協(xié)同OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的功能描述

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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)功能描述
2.1.1. 不分權(quán)情況下，會(huì)議室設(shè)置頁(yè)面新增共享功能

　　2.1.1.1.功能入口
　企業(yè)辦公系統(tǒng)在【設(shè)置】-【設(shè)置中心】-【會(huì)議設(shè)置】-【會(huì)議室設(shè)置】頁(yè)面，在編輯會(huì)議室頁(yè)面，新增【共享設(shè)置】tab頁(yè)： 
功能說(shuō)明：
新建會(huì)議室頁(yè)面只有“基本信息”tab頁(yè)。編輯保存好的會(huì)議室，才會(huì)新增“共享設(shè)置”tab頁(yè)。
“共享設(shè)置”tab頁(yè)默認(rèn)增加一條共享：默認(rèn)所有人（安全級(jí)別為0-100）能看到。
“共享設(shè)置”tab頁(yè)，右鍵有【添加】【刪除】按鈕。未填寫(xiě)必填項(xiàng)點(diǎn)擊【添加】，會(huì)跳出提示“必要信息不完整”；填寫(xiě)完整的信息，點(diǎn)擊【添加】，能夠添加成功。未選中任何記錄，點(diǎn)擊【刪除】，會(huì)跳出提示“刪除項(xiàng)目不能為空”；選中某條記錄，點(diǎn)擊【刪除】，記錄被正確刪除。
選擇哪個(gè)tab頁(yè)，此tab頁(yè)便用深藍(lán)色背景色顯示，未選中的則以淺色背景色顯示。
如果不修改共享設(shè)置（即默認(rèn)給所有人能看到此會(huì)議室），則現(xiàn)在的未分權(quán)情況下與未改造前的情況是一樣的，所有人都能看到所有的會(huì)議室。
但是也可以在“共享設(shè)置”tab頁(yè)，刪除掉默認(rèn)的共享給所有人的記錄。手動(dòng)設(shè)置會(huì)議室的共享級(jí)別。在線OA共享設(shè)置分為：“部門(mén)+安全級(jí)別”、“分部+安全級(jí)別”、“安全級(jí)別”及“人力資源”。
這里有個(gè)需要注意的地方：協(xié)同OA軟件選擇共享的分部或者部門(mén)時(shí)，不包括下級(jí)分部或者下級(jí)部門(mén)，需要單獨(dú)去選擇。
　　2.1.1.2.前臺(tái)顯示
在會(huì)議室報(bào)表頁(yè)面、新建會(huì)議（包括從會(huì)議卡片和從會(huì)議審批流程頁(yè)面新建會(huì)議方式）時(shí)選擇“會(huì)議地點(diǎn)”頁(yè)面，都能看到共享給自己的會(huì)議室。這三個(gè)頁(yè)面顯示的會(huì)議室是一樣的。