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珠海工程項(xiàng)目審批管理系統(tǒng)
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近年來(lái),隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,及時(shí)將企業(yè)管理理念和模式引入管理,把握群眾需求,提高群眾滿(mǎn)意度,已成為政府部門(mén)的主要方向和目標(biāo)。基于這一工作定位,全面優(yōu)化工程建設(shè)行批流程迫在眉睫。然而,目前我國(guó)大部分工程建設(shè)在審批流程優(yōu)化方面仍面臨審批流程不合理、部門(mén)間協(xié)調(diào)不夠、審批管理不規(guī)范等問(wèn)題,極大地制約了工程建設(shè)審批的高效開(kāi)展。
一、工程項(xiàng)目審批管理存在的難題
1、審批程序不夠合理,我國(guó)一些建設(shè)項(xiàng)目的審批還存在一些問(wèn)題,如審批程序不合理等。行政審批程序仍按相關(guān)步驟進(jìn)行,一站式服務(wù)大廳、電子政務(wù)等新型行政審批流程尚未完全構(gòu)建。建設(shè)項(xiàng)目的行政審批程序大多仍是持資質(zhì)申請(qǐng)、規(guī)劃審批、現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)圖紙及相關(guān)設(shè)計(jì)圖紙等相關(guān)材料逐一申請(qǐng)審批,往往耗費(fèi)大量時(shí)間和精力。
2、部門(mén)之間的協(xié)同性不高,工程建設(shè)行政審批大多以政府相關(guān)審批單位為觸角,涉及部門(mén)內(nèi)部審批以及部門(mén)之間審批。內(nèi)部審批通常以部門(mén)內(nèi)部規(guī)定為依據(jù),按照相關(guān)程序在各個(gè)部門(mén)逐一進(jìn)行受理和審批??绮块T(mén)審批通常以行政審批為前置條件。在跨部門(mén)審批的大流程下,各部門(mén)內(nèi)部審批的小流程也在運(yùn)行,不分流程大小,但不同部門(mén)的人員素質(zhì)、機(jī)構(gòu)布局、審批條件都不一樣。
3、審批監(jiān)督管理不完善,建設(shè)項(xiàng)目行政審批的監(jiān)督管理體系還不夠完善。部分建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)單位和施工單位多為本地企業(yè),導(dǎo)致省外企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)相對(duì)不足,導(dǎo)致地方保護(hù)主義衍生,建設(shè)項(xiàng)目審批沒(méi)有受到事前、事中、事后細(xì)致全面的監(jiān)督管理制度的約束,導(dǎo)致權(quán)力部門(mén)對(duì)相關(guān)審批事項(xiàng)的隱瞞或公開(kāi)信息的不對(duì)稱(chēng),嚴(yán)重違背了審批的公平性和透明度。缺乏完善的線上線下投訴體系。
二、工程項(xiàng)目審批管理的有效策略
1、提倡在線審批
可以借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)地區(qū)的網(wǎng)上審批平臺(tái)建設(shè),結(jié)合本地實(shí)際,加強(qiáng)工程建設(shè)項(xiàng)目行政審批電子政務(wù)平臺(tái)的建設(shè)和完善,讓群眾不僅可以在網(wǎng)站上查詢(xún)政府信息,還可以在網(wǎng)上辦理相關(guān)審批業(yè)務(wù)。只需要一個(gè)按鈕或鏈接,就可以把兩個(gè)功能完全不同的網(wǎng)站串聯(lián)起來(lái)。從立項(xiàng)到竣工,從申請(qǐng)到監(jiān)管,都可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)審批和項(xiàng)目流程的交叉運(yùn)行,充分發(fā)揮網(wǎng)上審批的最大優(yōu)勢(shì)。
2、加強(qiáng)建立跨部門(mén)協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)機(jī)制
加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目行政審批部門(mén)協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)機(jī)制建設(shè),實(shí)現(xiàn)部門(mén)間信息共享,成員單位包括建設(shè)項(xiàng)目審批覆蓋的所有部門(mén),完成行政審批。這個(gè)過(guò)程涉及項(xiàng)目立項(xiàng)、用地、規(guī)劃、建設(shè)、竣工等重要階段。在審批過(guò)程中,相關(guān)部門(mén)要遵循信息共享的原則,及時(shí)在線更新審批進(jìn)度、項(xiàng)目信息、待辦事項(xiàng)等信息,加強(qiáng)部門(mén)間的聯(lián)動(dòng)和協(xié)調(diào),進(jìn)一步提高工程建設(shè)項(xiàng)目行政審批效率。
3、建設(shè)項(xiàng)目審批的監(jiān)督管理
在嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)和規(guī)章制度的前提下,要有獎(jiǎng)懲機(jī)制的支撐,所以要構(gòu)建工作人員監(jiān)督獎(jiǎng)懲的問(wèn)責(zé)機(jī)制。各行政審批部門(mén)要建立科學(xué)合理的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制和申請(qǐng)人考核制度。也就是說(shuō)可以安排專(zhuān)門(mén)的人員對(duì)內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)管,避免暗箱操作和欺詐。對(duì)素質(zhì)高、評(píng)價(jià)好的個(gè)人和部門(mén),要給予適當(dāng)?shù)目?jī)效獎(jiǎng)勵(lì),并作為干部選拔任用的重要依據(jù)。對(duì)投訴多、效率低的個(gè)人和集體給予告知和問(wèn)責(zé),切實(shí)提高工程建設(shè)項(xiàng)目行政審批的公平公正性。
三、泛普軟件-審批管理系統(tǒng)的作用有哪些
1、減少成本
傳統(tǒng)的審批需要經(jīng)過(guò)層層人工審批,過(guò)程繁瑣,耗時(shí)長(zhǎng)。企業(yè)設(shè)計(jì)在線審批管理系統(tǒng),通過(guò)自動(dòng)流轉(zhuǎn)的方式,各級(jí)自動(dòng)流轉(zhuǎn)審批。審批流程移動(dòng)化、自動(dòng)化,減少溝通和經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)效益。
2、提高效率
企業(yè)使用審批管理系統(tǒng),員工可以在線提交審批,添加相關(guān)負(fù)責(zé)人,領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地在線協(xié)同審批,極大的提高審批效率。設(shè)置一鍵提醒功能,幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)批閱,加強(qiáng)審批的時(shí)效性。
3、提升質(zhì)量
智能審批管理系統(tǒng)支持手寫(xiě)簽名,保證審核安全、保密。在保障審單邏輯正確的前提下,會(huì)完完全全根據(jù)邏輯判斷審核結(jié)果,不會(huì)受任何情緒上的影響,其嚴(yán)謹(jǐn)性和可靠性保證了單據(jù)的審核質(zhì)量。
總的來(lái)說(shuō),審批管理系統(tǒng)有利于簡(jiǎn)化審批流程,規(guī)范表單管理,提升審批業(yè)務(wù)的質(zhì)量。從很大程度上來(lái)說(shuō),通過(guò)系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的方式可以使企業(yè)信息、數(shù)據(jù)更具安全性、保密性。采取科學(xué)有效的措施,通過(guò)簡(jiǎn)化審批層級(jí)、網(wǎng)上審批等方式,優(yōu)化審批程序、縮短審批時(shí)限,強(qiáng)化工程建設(shè)項(xiàng)目審批的監(jiān)督管理,進(jìn)一步提高工程建設(shè)項(xiàng)目審批的效率和合理性。
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