企業(yè)信息優(yōu)化器 協(xié)同軟件造就效率之源

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協(xié)同軟件對于提高企業(yè)效率的重要意義，正日益清晰的擺在各企業(yè)管理者的面前。提高效率，已然成為企業(yè)對協(xié)同軟件的最迫切需求。

員工效率的“蝴蝶效應”

“一只蝴蝶在巴西輕拍翅膀，可以導致一個月后德克薩斯州的一場龍卷風?！焙拍钪?，初始條件下微小的變化能帶動整個系統(tǒng)的長期的巨大的連鎖反應，對于企業(yè)管理來說同樣適用。

銷售人員因為銷售數據分散，需要增加的兩個小時的匯總時間，反映到管理層方面，甚至會失去對市場的最好判斷，從而影響到下個季度銷售計劃的制定。對于企業(yè)來說，這種損失是巨大的。人員眾多、機構復雜，公司日常辦公文件數量大、審批層次多，這些企業(yè)普遍存在的復雜流程，占據了管理人員大部分時間，工作效率受到極大影響。員工效率作為企業(yè)整體效率的基石，是協(xié)同軟件首先要解決的問題。

而從目前市場上的主流產品看來，無論是泛微協(xié)同管理應用平臺（），還是用友致遠A8系統(tǒng)，在提升員工工作效率上，都有著出色的表現(xiàn)。

信息的高度共享是這些協(xié)同軟件的共同特征。信息共享可以最大限度的發(fā)揮其本身的價值，無論是企業(yè)管理者、員工、還是外部的合作伙伴，都可以很方便的查找到相關的信息以支持事務的處理，并利用信息創(chuàng)造新的價值。泛微旗下的各系列產品，都有一張完整的“信息網”，每個信息節(jié)點之間依靠某種，或某幾種業(yè)務邏輯關系進行關聯(lián)，訪問者可以完全突破信息孤島的困擾，從而輕松自如的穿梭在這張信息網中并獲取自己關心的信息。這樣一來，對員工工作效率的提升作用不言而喻。

協(xié)同軟件對于效率的提升作用，對于跨區(qū)域的企業(yè)來說，尤為明顯。不同地區(qū)的員工，可以通過一個共同的系統(tǒng)平臺，獲得企業(yè)以及業(yè)務的最新信息，形成一個依托于網絡而存在的虛擬集中式辦公場所。

員工工作效率的提高，勢必也將帶動企業(yè)整體效率的提升。協(xié)同軟件控制著員工效率帶來的蝴蝶效應，往利于企業(yè)發(fā)展的方向前行。

企業(yè)信息優(yōu)化器

協(xié)同軟件對企業(yè)最直接的作用是提升員工效率，從另一個角度看來，協(xié)同對于企業(yè)信息的優(yōu)化和管理，以及提倡的企業(yè)知識共享理念，也是提高企業(yè)效率的積極因素。

來自美國某研究機構的一份調查報告表明：目前絕大多數公司不能實現(xiàn)充分的工作協(xié)同，因而只能對僅僅20%的企業(yè)信息資源進行真正的優(yōu)化與管理，而另外 80%的有用資源，尤其對企業(yè)至關重要的客戶信息，則分別殘留在電子郵件里、內發(fā)的文件中、從網絡下載的各種頁面上，以及由企業(yè)應用程序生成的報告里，不能產生價值。協(xié)同軟件的職責之一，就是對這些企業(yè)信息進行優(yōu)化共享，充分發(fā)揮這些信息對于企業(yè)發(fā)展的作用。

企業(yè)資源的優(yōu)化，核心要點就是靈活的組織并協(xié)作這些信息，為一個共同的目標“各司其能”并發(fā)揮最大的價值，換句話來說，就是讓各種資源能夠隨企業(yè)的需要，及時的響應并突破各種障礙實現(xiàn)一致性協(xié)作。

而協(xié)同應用的出現(xiàn)無疑為這些問題提供了有力的解決方案。協(xié)同應用提供了一種“整體應用”的方案，它關注的是全面的調控，更有利于對企業(yè)的各種資源進行充分整合，讓這些被分隔開來的資源重新處于統(tǒng)一管理和調配下，使企業(yè)從獲得“局部優(yōu)化”到獲得“整體優(yōu)化”。

一個企業(yè)如果可以為了一個共同的目標，協(xié)同不同的部門、資源進行推進，這個企業(yè)的核心競爭力毫無疑問是非常強大的。而協(xié)同軟件在企業(yè)里，就是以提高企業(yè)效率、整合不同資源作為核心目標，在企業(yè)管理體系中，扮演著重要的角色。（泛微）