知識管理的先前準(zhǔn)備工作

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

從整體上來說，知識管理包含的范圍是相當(dāng)廣的，不管是在理論發(fā)展上還是在實(shí)踐執(zhí)行上都還在起步階段。因此對于各行各業(yè)的知識工作者來說，雖然在某種程度上已經(jīng)開始了知識管理工作，但是能夠?qū)崿F(xiàn)有效實(shí)踐確實(shí)不是一件容易的事。知識管理工作是一個需要很長時間的經(jīng)營并且要涉及到多方面的因素，要對涉及到的人、科技、知識以及知識程序作出規(guī)劃、執(zhí)行和考核等工作。在此簡單列舉以下幾個需要考慮的問題：

1.why?為什么要學(xué)習(xí)和獲取知識？為什么選擇實(shí)施知識管理？

    在知識管理工作展開之前，每個人都應(yīng)該根據(jù)工作中的需求，制定出知識追求的愿景，這樣就可以指導(dǎo)我們的知識管理方向。另一方面，在知識量如此豐富的今天，每個人能夠獲取到的知識量是有限的，一般是針對自己的需要有選擇性的吸收。因此在選擇學(xué)習(xí)這些知識之前，一定要想好為什么要選擇這些知識，希望得到的結(jié)果是什么，等等。這樣就可以避免學(xué)習(xí)上的盲目性，并且有助于知識的轉(zhuǎn)化、創(chuàng)造、儲存、分享和使用。

2.what？要了解當(dāng)前使用的知識和科技，并且要判斷出還需要什么樣的知識和科技？

    要從生產(chǎn)知識的角度上來看，判斷出你擁有的知識是一般知識、同行知識還是專有知識？自己在知識儲備方面還欠缺哪些知識？最好能將他們一一列出來，通過對知識的評估對未來的學(xué)習(xí)策略做出參考。基本上來說，要想獲得各個層面的知識是相當(dāng)困難的，這就需要關(guān)鍵知識和核心知識。

3.how？要怎樣學(xué)習(xí)才能填補(bǔ)知識缺口？

    當(dāng)發(fā)現(xiàn)知識缺口時，一定要以積極的態(tài)度來填補(bǔ)它。從本質(zhì)上來講，學(xué)習(xí)過程也是知識管理的過程。學(xué)習(xí)的途徑多種多樣，但一定要抱有終身學(xué)習(xí)的信念和學(xué)無止境的理念，來謹(jǐn)慎的選擇學(xué)習(xí)方式。資訊科技和知識科技的有效運(yùn)用，將成為輔助個人學(xué)習(xí)的有力工具，并且資訊科技的基本運(yùn)用也是進(jìn)行知識管理的基本技能。

4.who？哪些人會有助于你的學(xué)習(xí)？或者說哪些人可以提供你需要的知識？

    知識共享是知識管理的重要環(huán)節(jié)，有效的知識共享可以節(jié)省個人時間，從而提升辦事效率。因此，要盡可能的多接觸哪些能夠提供專業(yè)知識的人員，從中挖掘自己所需要的知識。此外，各種專業(yè)的書籍、報刊和網(wǎng)絡(luò)等也是獲取知識資源的重要渠道。

5.when？什么時間要學(xué)哪些東西？時間又改怎樣利用？

    人的一生中需要有大量的時間來處理工作和生活中的事務(wù)，這就決定了在汲取知識上時間的有限性。因此，有必要做出規(guī)劃，利用知識管理來提高工作效率。不管時間是如何規(guī)劃的，都應(yīng)注意一個效率，這也是作出規(guī)劃的一個重要前提。

6.where？在什么地方學(xué)習(xí)才是最好的？

    現(xiàn)在社會是注重終身學(xué)習(xí)理念的，隨時隨地都可進(jìn)行學(xué)習(xí)，但是不同的知識在不同的地方學(xué)習(xí)就可能產(chǎn)生不同的學(xué)習(xí)效果。對于不同的知識學(xué)習(xí)，有必要選擇合適的地點(diǎn)進(jìn)行學(xué)習(xí)，這樣會大大提升學(xué)習(xí)效率。