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業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的未來(lái),移動(dòng)和社交孰輕孰重
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工作任務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)用于外貿(mào)企業(yè)中已有近十年的歷史了,在這期間,工作任務(wù)管理系統(tǒng)隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的變化、企業(yè)發(fā)展的變化也產(chǎn)生了相應(yīng)的改變,也可稱(chēng)之為升級(jí),不斷適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和企業(yè)的需求工作任務(wù)管理系統(tǒng)才能長(zhǎng)存下去,而在未來(lái),移動(dòng)工作任務(wù)管理軟件和社交工作任務(wù)管理軟件被公認(rèn)是工作任務(wù)管理軟件未來(lái)發(fā)展的兩大趨勢(shì),那么,在外貿(mào)企業(yè)中,這兩大趨勢(shì)孰輕孰重呢?
移動(dòng)工作任務(wù)管理系統(tǒng)在未來(lái)大受歡迎的原因就是其擺脫了時(shí)間和地域的限制,可以隨時(shí)隨地的進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行商務(wù)辦公,其便捷性讓企業(yè)大為驚嘆。而在現(xiàn)代商務(wù)中,移動(dòng)辦公的人員越來(lái)越多,不在辦公桌辦公的時(shí)間超過(guò)周工作時(shí)間的20%,企業(yè)的移動(dòng)人員能夠隨時(shí)隨地了解客戶(hù)需求和反饋情況,效率自然大大提高。
另一方面,社交工作任務(wù)管理軟件也受到行業(yè)的重視,這一點(diǎn)對(duì)于外貿(mào)電子商務(wù)企業(yè)來(lái)說(shuō),意義更為重大。社交型工作任務(wù)管理軟件不再只是記錄客戶(hù)資料和分析數(shù)據(jù)功能,而是變成一種和客戶(hù)聯(lián)系和合作的方式,在客戶(hù)生命周期的每一個(gè)環(huán)節(jié)力求實(shí)現(xiàn)價(jià)值的最大化。工作任務(wù)管理軟件和社交網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合,隨時(shí)了解客戶(hù)對(duì)新產(chǎn)品的想法或意見(jiàn),而且客戶(hù)還可以向企業(yè)提出自己關(guān)心的問(wèn)題,企業(yè)和客戶(hù)從來(lái)沒(méi)有達(dá)到過(guò)這樣的互動(dòng)和交流,這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)意義重大。
移動(dòng)工作任務(wù)管理軟件和社交工作任務(wù)管理軟件各有千秋,其功能不盡相同,但是其最終目的其實(shí)是一致的,即促進(jìn)企業(yè)最大價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。
對(duì)于外貿(mào)企業(yè)來(lái)說(shuō),對(duì)于這兩者的抉擇,其實(shí)看企業(yè)自身的戰(zhàn)略規(guī)劃及其需要,移動(dòng)工作任務(wù)管理軟件最大化的便捷了辦公,對(duì)于外貿(mào)企業(yè)來(lái)說(shuō),這一點(diǎn),比較適合大型的外貿(mào)企業(yè)和移動(dòng)人員較多的企業(yè)。在大型的企業(yè)中,普遍分點(diǎn)比較多,便捷式的工作任務(wù)管理系統(tǒng)不僅便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督和管理企業(yè)的業(yè)務(wù)和人員,對(duì)于企業(yè)員工的工作也十分方便。而另一方面,有的外貿(mào)企業(yè)移動(dòng)人員較多,通常在無(wú)法趕回企業(yè)本地,只要擁有一個(gè)移動(dòng)終端,即可進(jìn)行商務(wù)辦公,業(yè)務(wù)方便,效率大大提高。
對(duì)于社交型工作任務(wù)管理軟件來(lái)說(shuō),其對(duì)于電子商務(wù)的意義比較明顯,因?yàn)殡娮由虅?wù)本身是建立在網(wǎng)絡(luò)上的,工作任務(wù)管理軟件和社交媒體相結(jié)合,將了解得來(lái)的客戶(hù)想法和反饋信息及時(shí)反映到企業(yè),企業(yè)針對(duì)這些做出相應(yīng)的回應(yīng),以消除工作流和溝通中的瓶頸,形成更聰明、更高效的業(yè)務(wù)流程,最終實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)更高的客戶(hù)互動(dòng),企業(yè)和客戶(hù)的完美結(jié)合,就是社交型工作任務(wù)管理軟件的具體功能,而通過(guò)社交型工作任務(wù)管理軟件在提高客戶(hù)體驗(yàn)方面,將起到的巨大的作用。
外貿(mào)企業(yè)通過(guò)社交型工作任務(wù)管理軟件來(lái)提高客戶(hù)體驗(yàn)度,不止是外貿(mào)電商的專(zhuān)利,有需要的外貿(mào)企業(yè)都可以嘗試。
通過(guò)分析移動(dòng)工作任務(wù)管理軟件和社交工作任務(wù)管理軟件的相關(guān)情況,對(duì)于外貿(mào)企業(yè)來(lái)說(shuō),哪一個(gè)重要,取決企業(yè)自身的需要,結(jié)合工作任務(wù)管理系統(tǒng),能為企業(yè)創(chuàng)造最大的價(jià)值,才是企業(yè)需要的工作任務(wù)管理系統(tǒng)。
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