OA系統：信息化辦公的需求

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近年來，OA辦公系統在各大中小企中得到普及，有更多的企業(yè)甚至對OA系統予以高度的重視。為什么會有這么多企業(yè)實施OA辦公系統的呢？針對這個問題我們可以從另一個角度來思考，OA系統能為企業(yè)實現什么，這樣就可以知道為什么這么多企業(yè)迫切的要實施OA系統。

首先，幫助企業(yè)協同辦公管理。OA辦公系統中的通告、電子郵件、BBS、文件公布等等多種協同辦公模式能幫助企業(yè)的協同辦公，同時也可以凸現出企業(yè)的人性化辦公，讓企業(yè)員工感受到自己也是企業(yè)這個大家庭中的一個成員而不是單單為了錢而工作。從側面提高了員工對企業(yè)的歸屬感，人性化的解決很多工作上，制度上的問題，增強了整個企業(yè)的整體凝聚力。隨著OA系統的技術日臻成熟，現在新型的平臺型的OA系統更是涵蓋了包括企業(yè)協同工作平臺、知識管理平臺、項目協作平臺、激情管理平臺、企業(yè)通信平臺、信息發(fā)布平臺、行政辦公平臺以及信息集成平臺在內的全方位立體式協同管理功能。

其次，幫助企業(yè)提高工作效率。企業(yè)中員工通過使用OA系統進行辦公，進行交互式的網絡應用，員工可以通過OA平臺可以跨空間進行協同工作，使得信息的傳遞更加快捷和方便。同時，對于工作上的一些流程可以直接在OA平臺上實現，一級級的往上傳遞，從而節(jié)省了很多不必要的工作程序，簡化了工作流程。通過實施OA系統企業(yè)可以極大的擴展辦公手段，實現了辦公的高效率。

最后，節(jié)約成本。或者很多不知情者會認為實施OA系統會使企業(yè)花費很多，增加企業(yè)的資金負擔，事實上，剛好相反。使用OA系統不但不會增加企業(yè)的財政壓力，反而還會為企業(yè)節(jié)約人力成本和日常的營運成本。企業(yè)使用OA系統以后，在組織上，行為更加高效；在人力上，一個人就可以完成以前十個人才能完成的工作，大大節(jié)約了人力成本；在營運上，過去沒有OA系統的時候什么都是靠紙張、電話等進行辦公聯系等，使用OA系統以后，這些全部都可以免去，大大的節(jié)約了企業(yè)的營運成本。

企業(yè)實施OA系統就是為了讓自己進步，隨著信息科技的不斷完善和飛速發(fā)展，企業(yè)對信息化的以來程度就越來越高，實施OA辦公系統是為了適應時代的發(fā)展，也是為了打好企業(yè)堅實的基礎。