直擊OA選型第一線 不懂技術(shù)如何選？

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    出于對(duì)企業(yè)高效管理的需求，OA進(jìn)入信息化軟件的標(biāo)配行列。近來(lái)更由于媒體、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的協(xié)同OA軟件的大力關(guān)注，致使OA辦公系統(tǒng)從低調(diào)幕后走向大眾視野。于是，一大批協(xié)同OA軟件選型正在來(lái)臨。

    對(duì)于協(xié)同OA軟件的選型者來(lái)說(shuō)，有可能是企業(yè)CIO，有可能是信息部某相關(guān)人員，也有可能對(duì)技術(shù)懵懂的行政人員。前兩者均是技術(shù)達(dá)人，即使對(duì)協(xié)同OA軟件理解不夠通透，也能準(zhǔn)確辨別產(chǎn)品問(wèn)題，而對(duì)于后者來(lái)說(shuō)，如何在不同技術(shù)的情況下保證OA選型結(jié)果不出差錯(cuò)卻有些困難。

    為此，本文將簡(jiǎn)單敘述在OA選型人員對(duì)軟件技術(shù)不夠精通的情況下如何選型OA。

    1、技術(shù)路線認(rèn)準(zhǔn)JAVA

    即使不同技術(shù)，也知道OA選型要認(rèn)準(zhǔn)JAVA。JAVA是目前OA辦公系統(tǒng)的主流技術(shù)路線，它以強(qiáng)大的易用性、兼容性、擴(kuò)展性等優(yōu)勢(shì)艷壓群雄、獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷，JAVA技術(shù)路線可以說(shuō)已經(jīng)成為當(dāng)前協(xié)同OA軟件選型的“必選科目”。而如何辨別JAVA又是一個(gè)問(wèn)題。

    對(duì)于技術(shù)小白來(lái)說(shuō)，當(dāng)然無(wú)法通過(guò)軟件的外觀、架構(gòu)看出用的是什么樣的技術(shù)，而許多OA廠商對(duì)外也稱自己的OA產(chǎn)品采用JAVA語(yǔ)言編寫(xiě)，于是就造成了優(yōu)劣難辨的困境。其實(shí)對(duì)于非技術(shù)人員來(lái)說(shuō)，JAVA辨別有一個(gè)非常簡(jiǎn)單而直觀方式，即軟件的控件安裝量。像協(xié)同OA軟件主流廠商之一泛普軟件實(shí)現(xiàn)了OA辦公系統(tǒng)最少控件安裝量，甚至首頁(yè)登錄零控件安裝，極大降低了用戶端系統(tǒng)配置的難度和工作量。

    3、價(jià)格篩選 關(guān)注重點(diǎn)

    對(duì)于既無(wú)法把握OA價(jià)格行情又無(wú)法準(zhǔn)確判斷軟件技術(shù)水平的選型者而言，協(xié)同OA軟件價(jià)格的遴選也是難之又難。

    一般來(lái)說(shuō)，協(xié)同OA軟件的報(bào)價(jià)必須“事出有因”，價(jià)格虛高必然包含一些隱性收費(fèi)。簡(jiǎn)單的辨別協(xié)同OA軟件價(jià)格的方法就是理清收費(fèi)指向，對(duì)莫須有的收費(fèi)項(xiàng)目和可有可無(wú)的功能模塊說(shuō)不?；旧蠄?jiān)持在同等報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上，價(jià)格掐頭去尾，選擇綜合成本受控的方案。

    3、用戶體驗(yàn) 易用是良藥

    技術(shù)也許不是每個(gè)人都懂，但好不好用是每個(gè)人都能感受得到的，隨著互聯(lián)網(wǎng)的深入發(fā)展，所謂用戶體驗(yàn)越發(fā)受到大眾關(guān)注，協(xié)同OA軟件也已經(jīng)開(kāi)始注重提高用戶體驗(yàn)。而排除技術(shù)因素的用戶體驗(yàn)更有代表性，畢竟OA辦公系統(tǒng)最終是全員應(yīng)用的。

    例如，從流程的設(shè)計(jì)制作、發(fā)起審批、流轉(zhuǎn)告知等等都可以看出OA辦公系統(tǒng)是否易用，泛普軟件已經(jīng)做到普通員工通過(guò)簡(jiǎn)單培訓(xùn)便能掌握部門(mén)流程表單的制作與修改，大大提高用戶在OA系統(tǒng)中的主導(dǎo)地位，加強(qiáng)用戶體驗(yàn)。

    協(xié)同OA軟件選型是個(gè)技術(shù)活，但如果不懂技術(shù)也能進(jìn)行初期的系統(tǒng)選型。