眾誠集團OA辦公系統(tǒng)應用案例

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    案例背景：

    大連眾誠集團是一家集生產、貿易為一體的集團化企業(yè)，下屬雞西松見研磨材有限公司、大連松見研磨材有限公司、甘肅眾志磨料磨具有限公司、大連眾誠貿易有限公司四家企業(yè)。四家企業(yè)的日常管理比較獨立，都有自己獨立的財務部和相關科室，而采購部則統(tǒng)一設置在總公司下。

    但和中國很多中小型企業(yè)集團一樣，眾誠集團只是按照集團的方式進行組織管理，人員也只有幾百人。這就決定了他們在實施OA辦公系統(tǒng)的時候，既要體現(xiàn)集團的管理模式，又不能完全按照大型集團的模式來。

    眾誠集團的核心需求就是解決總部與各分公司之間的業(yè)務審批問題。財務、采購、生產等單據(jù)從一個分公司職員提出申請，經分公司部門經理——分公司總經理——總公司審核通過后，再返回分公司進行處理。這樣就需要OA辦公系統(tǒng)支持跨地域、跨組織、全天候的運行。

    實施過程：

    雖然對OA辦公系統(tǒng)并不熟悉，但經過認真的考察和溝通，眾誠集團采購部部長姬偉最終選擇了性價比高、口碑好的華天動力OA辦公系統(tǒng)。在雙方的密切配合下，OA辦公系統(tǒng)內的組織結構、業(yè)務流程、單據(jù)表單很快建立起來，并完全滿足了預期的需求。

    根據(jù)眾誠的集團化組織架構，華天動力在OA辦公系統(tǒng)內建立了總公司、分公司及各相關部門的三級結構，并根據(jù)具體的人員角色設定了對應的部門，并設定了崗位級別和權限。

    根據(jù)眾誠集團的實際業(yè)務狀況，實施人員設定了一部分代表性的表單及流程供客戶使用，因為華天動力OA辦公系統(tǒng)提供了可視化的流程和表單設計工具，用戶自己就可以很方便的進行設計，所以實施人員更多的還是教會客戶使用這個工具的方法。

    應用效果：

    我們通過兩個業(yè)務流程具體了解一下眾誠集團對OA辦公系統(tǒng)的應用。

    1、采購計劃審批流程

    申請人填寫如下圖的“采購計劃表”，這個表單的每個單元格都可以設置讀寫權限，以規(guī)范審批人的查看內容和簽字位置。

    這個“采購計劃表”對應的審批流程是：

    這是一個典型的固定流程，從這個流程圖可以看出，當不同的申請人填寫表單時，會有不同的審批流程（參見右上角的條件跳轉說明）。比如當申請人的崗位級別是3級時，表單會首先發(fā)給總經理審批，而當申請人的崗位級別是2級時，則會首先發(fā)給采購部審批。