財務和預算的管理決定了ERP的普及

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第四屆中國IT技術趨勢大調(diào)查活動于2009年10月5日啟動，歷經(jīng)1個多月的時間。在線調(diào)查期間，受到了來自ITPUB、IXPUB和 ChinaUnix.NET(以下簡稱CU)以及其它合作網(wǎng)站的網(wǎng)友的極大關注和積極參與

。目前調(diào)查已經(jīng)完滿結束，所有的數(shù)據(jù)都在后臺整理和統(tǒng)計之中。本 次網(wǎng)上調(diào)查共回收調(diào)查問卷25,946份問卷，其中合格問卷為31,704份。由于，今年新加入IT168的CU論壇的網(wǎng)友的大力支持，今年回

收問卷數(shù)量 較去年增加了近64%，合格問卷的填寫數(shù)量較去年增加了33.2%。由于今年的調(diào)查增加了一些新的調(diào)查領域，因此參與的人員數(shù)量較去年穩(wěn)步有升。

　　本次調(diào)查的內(nèi)容涉及：中國IT人才發(fā)展環(huán)境、企業(yè)信息化、企業(yè)安全、服務器、存儲、網(wǎng)絡技術、云計算、 虛擬化、移動開發(fā)技術、項目管理工具、數(shù)據(jù)庫與BI應用、數(shù)碼復合機、安防產(chǎn)品技術等

13方面的研究成果，這些將最終形成了《2009-2010年IT技 術應用趨勢調(diào)研報告》，并將整合到《2009-2010中國IT應用技術藍皮書》中，于2010年2月份通過IT168企業(yè)頻道及其下屬論壇發(fā)布。

　　調(diào)查的結果顯示中國企業(yè)“擁有erp系統(tǒng)”占到了整個企業(yè)信息化的50.7%，而現(xiàn)階段，還“沒有ERP的系統(tǒng)”的則占到了49.3%，這一結果表明企業(yè)開始越來越重視信息化、重視ERP系統(tǒng)的建設，同時

也強調(diào)了國內(nèi)企業(yè)應用ERP呈現(xiàn)上升的趨勢。

　　目前國內(nèi)影響ERP普及因素主要有：

　　1、ERP在國內(nèi)的市場是否成熟;

　　2、ERP產(chǎn)品是否具備了普及的條件;

　　3、ERP廠商的服務能力能否支持ERP的大面積普及;

　　4、企業(yè)是否具備應用ERP的條件;

　　5、ERP的價格是否還是“天價”

　　6、ERP的效果評估標準如何劃定。

　“財務和預算管理”是ERP應用第一步

　　在此次調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)，企業(yè)ERP系統(tǒng)建設當中企業(yè)用戶主要應用的ERP的模塊分別為：

　　1、“財務和預算管理”占到了企業(yè)整個ERP建設的98.7%，

　　2、“采購管理”占到77.3%，

　　3、“物料管理”占到了71.9%，

　　4、“人力資源管理”占到了71.2%，

　　5、“客戶關系管理(CRM)”占到了64.7%

　　6.“銷售和分銷管理”占到61.2%

　　從調(diào)查數(shù)據(jù)表明，“財務和預算管理”是企業(yè)ERP應用的關健，也將成為企(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)業(yè)CIO實施ERP的重要參考。

　　企業(yè)管理的核心是財務管理， ERP的主要思想之一便是企業(yè)一切的物流都要伴隨著資金流和信息流的發(fā)生，在企業(yè)整個生產(chǎn)制造過程中貫穿了財務管理和成本控制的思想，使得ERP更能夠貼近企業(yè)，

重視提高收入，降低成本的經(jīng)營目標。

　　以財務為核心的ERP系統(tǒng)是企業(yè)CIO實施系統(tǒng)成功的關健，企業(yè)的財務和預算是核實企業(yè)資金流的重要保障。只有合理的運用企業(yè)的資金，在企業(yè)的投入和支出成正比的情況下才會使企業(yè)正常的運營

。而控制企業(yè)的的資金流首先要從財務做起，同樣財務需要信息化手段的輔助和支持。那么為什么在企業(yè)ERP應用中以財務和預算為核心呢?筆者認為有幾點：

　　1、成本核算應更準確精細;

　　成本核算關乎財務管理工作的成敗。在ERP系統(tǒng)的支持下，企業(yè)各個部門實現(xiàn)了充分的信息共享。有別于傳統(tǒng)財務管理，財務人員可以了解到采購、生 產(chǎn)、庫存、銷售各個階段的詳細數(shù)據(jù)，因而，

對于每一作業(yè)的進行，財務管理都應進行相應的反映，進行階段的成本核算，提高成本數(shù)據(jù)的精細程度和準確性，從而 使財務控制與財務監(jiān)督更加有效。

　　2、風險防范應更有效;

　　以財務為核心的ERP系統(tǒng)，可以有效的規(guī)避風險，保障企業(yè)資金流的正常運轉。我們知道企業(yè)的資金是企業(yè)生存的根本，如果沒有強大的資金流，企業(yè) 會很快陷入淘汰隊列中，尤期是2008年的金融

危機，讓許多的的企業(yè)資金流斷鏈，淘汰了很多的企業(yè)。所以， 控制好企業(yè)的資金流是企業(yè)的重要生存法碼。把財務信息化，可以有效的控制企業(yè)的資金流，減少企業(yè)資金流的風險管理，保障企業(yè)的正

常運營。

　　3、管理更加規(guī)范、現(xiàn)代化;

　　市場競爭加劇了企業(yè)向“管理要效益”，同時加強企業(yè)內(nèi)部管理提升企業(yè)內(nèi)部價值。因此， 財務的電算化或者信息化進一步使企業(yè)的管理更加規(guī)范，也更符合企業(yè)現(xiàn)代化的管理進程。 通過使用基

于ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的財務，能夠很快的了解企業(yè)每一項業(yè)務、產(chǎn)品的最新價格，讓企業(yè)管理層應對市場做出更多的決策提輔助的重要依據(jù)。

　　4、預算更加透明化;

　　預算管理是實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標及資源合理配置的有效手段，是兼具控制、激勵、評價等功能的一種綜合貫徹企業(yè)戰(zhàn)略方針的經(jīng)營機制。如果沒有預算軟 件的支持，就不能與企業(yè)的財務系統(tǒng)有效銜

接，難以實現(xiàn)監(jiān)控，達不到及時預警，無法自動獲取實際數(shù)據(jù)進行分析，造成企業(yè)無法及時調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略。ERP環(huán)境 下預算管理信息系統(tǒng)的設計ERP系統(tǒng)的預算管理模塊為預算管理提供了實用工具，也

提供了一套預算新思路。促使企業(yè)管理方式由直接管理轉向間接管理預算管理 系統(tǒng)使高層管理者從事無巨細的管理事務中擺脫出來，拿出更多的精力來考慮企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，把握企業(yè)全局，同時，通過

ERP也使企業(yè)的預算更加透明化， 使企業(yè)的領導可以很明確了解企業(yè)每一年的開支費用。

　　關于ERP

　　ERP是Enterprise Resource Planning (企業(yè)資源計劃)簡稱，是上個世紀90年代美國一家IT公司根據(jù)當時計算機信息、IT技術發(fā)展及企業(yè)對供應鏈管理的需求，預測在今后信息時代企業(yè)管理信息 系

統(tǒng)的發(fā)展趨勢和即將發(fā)生變革，而提出了這個概念。 ERP是針對物質資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、財務資源管理(財流)、信息資源管理(信息流)集成一體化的企業(yè)管理軟件。

　　一個由 Gartner Group 開發(fā)的概念，描述下一代制造商業(yè)系統(tǒng)和制造資源計劃(MRP II)軟件。它將包含客戶/服務架構，使用圖形用戶接口，應用開放系統(tǒng)制作。除了已有的標準功能，它還包括其

它特性，如品質、過程運作管理、以及調(diào)整報告 等。特別是，ERP采用的基礎技術將同時給用戶軟件和硬件兩方面的獨立性從而更加容易升級。ERP的關鍵在于所有用戶能夠裁剪其應用，因而具有天然的

易用 性。