更好的鎖定時間就能更好的抓住機(jī)會

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?練習(xí)判斷時間
你能夠精確地預(yù)測一件事需要花費(fèi)多少時間完成嗎？有時候人們會低估所需要的時間，他們認(rèn)為：“我可以在兩個晚上看完《戰(zhàn)爭與和平》。”或者“返稅的事只需幾個小時就可以搞定。”還有些時候，拖延者會高估所需要的時間，而將清掃地下室之類的事情推遲進(jìn)行，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為，“我現(xiàn)在沒辦法做這個，它很費(fèi)時間?！痹谶@兩種情況下，結(jié)果都是一樣的，就是他們會因此而無所事事。

大腦里面的生化因素也會影響到我們精確判斷時間的能力。當(dāng)神經(jīng)傳遞素多巴胺缺乏的時候，你大腦中的監(jiān)測時間間隔的時鐘就失靈了。時間判斷能力還會隨著年齡增長而減弱。如果你有以上的情況，你可能在時間判斷上需要多多練習(xí)。

有一個辦法可以克服時間的主觀觀念，提高你對時間的判斷能力，那就是將你對完成時間的預(yù)測與實(shí)際使用時間做對比。例如，預(yù)估一下早上從你聽到鬧鐘鈴響到你離開家里的時間，然后拿它跟你實(shí)際記錄的時間做對比?；蛘?，猜測一下當(dāng)你開始工作的時候要花多少時間處理電子郵件，然后看看你實(shí)際使用的時間是多少。你也可以測量一下在城里駕車所需要的時間。有一個紐約城的商人，也是一個拖延者，他計(jì)劃駕車去長島（在紐約州的東南位置），他在安排日程表的時候預(yù)計(jì)“如果交通不堵的話，要花四十五分鐘?！边@個估計(jì)或許沒錯，但問題是：他駕車去長島會不碰到交通擁堵嗎？
?學(xué)會利用零碎時間
阿蘭·拉金因?qū)ν涎诱哂幸粋€很好的建議，他在《如何掌控自己的時間與生活》一書中描述了一個叫做“瑞士奶酪（上面有很多小孔的一種白色奶酪）”法的時間管理方法。他建議在一個比較大的任務(wù)中使用“見縫插針”的方法，就是利用零碎時間，而不是消極等待整塊的時間段出現(xiàn)。這個方法對你啟動一個項(xiàng)目或者啟動之后使之保持連續(xù)性都有非常大的好處。

瑞士奶酪法的意義在于它看重任何一段時間的價值，無論這段時間是多么微小。你的目標(biāo)需要10個小時來完成并不意味著你要等到一整塊時間的出現(xiàn)才能開始做事。你只需要15分鐘、10分鐘甚至5分鐘就可以完成很多重要的步驟。如果你覺得無法承受，你可以花一分鐘時間做一個列表。如果你是在回避那個有很多未完成的事情等著你去做的辦公室，你只要在里面站15分鐘，繼續(xù)保持你的呼吸，就可以習(xí)慣這個環(huán)境。如果你有很多整理工作要做，花上幾分鐘時間將你柜子里的文件夾梳理一下。任何一個步驟都比你回避的行為要更為有效，至少你又往前邁進(jìn)了一步。

你或許會對能夠發(fā)現(xiàn)這么多零碎時間感到吃驚。如果一個同事取消了跟你的一個為時半個小時的約見，那么這30分鐘就是你可以支配的。如果你在打完電話之后和離開辦公室之前還有10分鐘時間，那么你就可以將它利用起來。

瑞士奶酪法對拖延者有幾個特別的好處。其中一個好處就是：它很務(wù)實(shí)。相比大塊的時間段，你更容易時不時地找到15分鐘、半個小時這樣的零碎時間。如果你始終要等待一大塊空閑時間的出現(xiàn)，你可能就會像這樣一直等下去。

另一方面，如果你利用上一小段時間，無意中你就有一個時間上的限制。為自己設(shè)定一個時間限制是針對拖延者的一個很好的練習(xí)，它有助于你去克服一些不切實(shí)際的想法，認(rèn)為一旦自己有很多時間之后，就可以集中自己所有的精力去完成它。像這樣的時間段和像這樣的精力很少會出現(xiàn)，它們同時出現(xiàn)的可能性就更低了。

時間限制也讓一項(xiàng)任務(wù)顯得更容易接受。你的任務(wù)或許很困難或者令人厭煩，你很可能做事超過15分鐘就會忍受不了。如果你認(rèn)識到開始做事并不意味著無窮盡的折磨，那么討厭的事情就會顯得不那么討厭了。而且，當(dāng)你確實(shí)設(shè)法完成了一點(diǎn)任務(wù)的時候，你就有可能對它的感覺有所改觀，這種因取得進(jìn)步而給你帶來的滿意實(shí)際上就是一種獎賞。記住，因做成某些事情而產(chǎn)生的良好感覺會促使你的大腦釋放相關(guān)的化學(xué)物質(zhì)，從而增進(jìn)你的身心協(xié)調(diào)。這樣，為了再次感覺良好，你就會希望重復(fù)這樣的經(jīng)驗(yàn)。

瑞士奶酪法跟你用工作來懲罰自己的做法正好形成鮮明的對照。如果你拖延了某件事情，為了趕上進(jìn)度，你可能宣判關(guān)自己一個周末的禁閉。但是這種禁閉會讓你覺得自己好像被拴在辦公桌前無法動彈，而別人都在看足球賽，或者在海灘上玩耍。一想到這樣一個孤獨(dú)而辛苦的周末就讓你感到厭煩，所以你會設(shè)法躲避。經(jīng)驗(yàn)也證明了這樣一個研究結(jié)果：懲罰起不到激勵作用，胡蘿卜政策要比大棒政策要管用得多。

如果你的拖延是出于意志上的掙扎，那么，利用零碎時間做事就是一個對你特別管用的辦法。如果你的拖延是因?yàn)槟悴幌矚g被控制和擠壓，拖延就成了你的一個聲明：“你無法讓我做這件事情。”如果你做了這件事情，你的自由感和獨(dú)立感就會受到威脅，但是如果你決心自己來設(shè)定時間上的限制，決定做10分鐘或者5分鐘的事情，那么你就重新贏得了你所需要的控制感，你就會繼續(xù)往前邁進(jìn)。

利用零碎時間會提升你的做事效率。一個十分喜歡這個方法的大學(xué)教授說：“我把我的廚房定時器都設(shè)定為一個小時，從批閱論文到清理壁櫥，我將這個方法用于所有的事情。這讓我勇往直前，并且我也可以看到勝利在望！”但是也有一些人不是那么容易被這個方法所改變，如果你不能馬上看到有形的結(jié)果，你會對最初跨出的幾步感到毫無價值。你或許會覺得每次做一點(diǎn)點(diǎn)不是很光彩，它不像一鼓作氣征服目標(biāo)那樣令人激動。一個無法很好地運(yùn)用這個方法的律師這樣告訴我們：“除非我有足夠的時間來完成它，否則，我會拒絕著手做事。我能明白設(shè)想得太好對提高效率沒什么用，但是每件事我都是這樣做的?！边@里再次提醒諸位，“非此即彼”的觀念對拖延者而言始終是一個不斷出現(xiàn)的障礙。如果你讓自己認(rèn)識到“小有所成”也有其價值，那么利用零碎時間會讓你事半功倍。

以上是"更好的鎖定時間就能更好的抓住機(jī)會"的內(nèi)容，本文的主題是“瑞士奶酪法對拖延者有幾個特別的好處。其中一個好處就是：它很務(wù)實(shí)。相比大塊的時間段，你更容易時不時地找到15分鐘、半個小時這樣的零碎時間。如果你始終要等待一大塊空閑時間的出現(xiàn)，你可能就會像這樣一直等下去。”。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 中國的物流要如何管理, 預(yù)算時間和金錢, 時間管理小貼士 或許能讓我更有動力, 感謝您對本站的支持。

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