項(xiàng)目時(shí)間管理成功關(guān)鍵因素

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　　1、制定完善的工程方案

　　工程方案應(yīng)包含以下主要內(nèi)容：第一、工程概述。第二、工程規(guī)模。第三、工程完成時(shí)限。第四、施工單位工程項(xiàng)目管理成員、職位和職責(zé)分工，確保施工單位有足夠的人力資源投入工程建設(shè);第五、工程實(shí)施步驟。第六、工程風(fēng)險(xiǎn)分析與應(yīng)對(duì)措施，以及對(duì)突發(fā)事件擬采取的應(yīng)變措施。b

　　方案初稿出臺(tái)后，應(yīng)召集相關(guān)單位或部門對(duì)方案進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的研究和審核，重點(diǎn)把握好以下幾點(diǎn)原則：第一、必須切實(shí)可行。第二、有效達(dá)成工程目標(biāo)。第三、確保工程安全。工程方案的優(yōu)劣將直接影響工程的開展，對(duì)工程進(jìn)度的影響巨大，務(wù)必完善。

　　2、 建立組織機(jī)構(gòu)和順暢的溝通機(jī)制

　　組建從上到下的工程項(xiàng)目小組，要求各部門領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必重視，指派專門的配合人員，而且配合人員在工程實(shí)施過程中，接受項(xiàng)目經(jīng)理和所屬部門的雙重領(lǐng)導(dǎo)，各部門人員由于配合不到位導(dǎo)致工期拖延，項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)要求配合人員的工作表現(xiàn)體現(xiàn)在當(dāng)月績效考核中。

　　建立信息溝通機(jī)制，第一、制定溝通措施和溝通渠道，使用公文或郵件形式定期發(fā)布信息;第二、建立例行溝通例會(huì)制度，對(duì)工程進(jìn)度、存在問題、擬采用的解決措施、落實(shí)責(zé)任人等進(jìn)行通報(bào)或討論，及時(shí)解決工程過程中的各項(xiàng)問題，有效保證工程進(jìn)度;第三、建立工程日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)制度，通過工程日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)向公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各專業(yè)部門及時(shí)通報(bào)工程的進(jìn)展情況，反映已完成的工作和計(jì)劃的工作，反映工程部門的配合需求、工程存在問題及解決措施，發(fā)揮檢查、分析、溝通、共享的作用。

　　3、細(xì)化活動(dòng)定義和排序

　　分解和細(xì)化項(xiàng)目工作中的各項(xiàng)任務(wù)，形成項(xiàng)目活動(dòng)清單即工作分解結(jié)構(gòu)，并且工作分解結(jié)構(gòu)中的每一個(gè)單元都要編上號(hào)碼，用來唯一確定工作分解結(jié)構(gòu)，然后針對(duì)每一項(xiàng)活動(dòng)，建立工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表，對(duì)每一項(xiàng)活動(dòng)的工作內(nèi)容進(jìn)行定義，以此指導(dǎo)工程項(xiàng)目人員能夠有條不紊地開展工作。

　　活動(dòng)清單確定了完成項(xiàng)目需要執(zhí)行的具體活動(dòng)，接著需要給這些活動(dòng)排出先后順序。確定了項(xiàng)目活動(dòng)的正確順序，才能保證整體項(xiàng)目的有序開展。

　　4、采用科學(xué)方法估算工期

　　估算工期的方法有多種，根據(jù)工程的特點(diǎn)，專家評(píng)審形式、類比估算、三時(shí)估算法等方法都可以采用，結(jié)合三種方法，能夠得出比較接近實(shí)際的施工歷時(shí)。

　　5、嚴(yán)格控制工程進(jìn)度

　　控制好工程進(jìn)度的前提是編制周密的進(jìn)度計(jì)劃，確定各活動(dòng)的起始完成日期、具體實(shí)施方案以及措施，編制項(xiàng)目計(jì)劃要召開項(xiàng)目工作小組會(huì)議共同協(xié)商，群策群力制定出來，提高計(jì)劃的指導(dǎo)性和可行性。進(jìn)度計(jì)劃制定出來，還要在工程施工過程中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行控制，檢查實(shí)際進(jìn)度是否按計(jì)劃要求進(jìn)行，分析偏差原因，采取補(bǔ)救措施，調(diào)整或修改原計(jì)劃，直至工程完成。

　　6、加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息化手段

　　采用各種項(xiàng)目管理的專用軟件，繪制網(wǎng)絡(luò)圖、確定項(xiàng)目關(guān)鍵路徑、創(chuàng)建甘特圖等，利用公司現(xiàn)在辦公資源：OA公文系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng)，發(fā)布工程啟動(dòng)、階段報(bào)告、項(xiàng)目總結(jié)、溝通計(jì)劃、溝通例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、工程周報(bào)等信息，有助于做好工程的項(xiàng)目時(shí)間管理。