管理時間的七個好習慣

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第一條：經(jīng)常預測未來會發(fā)生什么，然后提前準備。

不是做事情效率比大家高多少，是我事先就利用零碎時間把一些素材都整理好了，所以真正寫的時候就快。

• 超前判斷，超前行動的習慣，我不做事后諸葛亮，我經(jīng)常花時間想公司的年度規(guī)劃，領導講話，國家政策變化，這些變化必然導致一些工作大局重心變化，對于具體工作，必然導致工作方針政策和方法調整，對這些調整如果你有有先見之明，你就可以提前準備素材。
• 善于管理時間的人往往善于理財呢？從這個角度去看，抓住財富機會也是要有預判能力。

第二條：學一點統(tǒng)籌方法。

一定要養(yǎng)成隨時考慮最優(yōu)次序的習慣，考慮得多了，哪些事情先做，哪些事情后做，哪些需要在無干擾情況下做，哪些可以在有干擾情況下做，這樣可以讓自己時間利用最有效率。

• 例如：盡量不要在周末或節(jié)假日去理發(fā)；
• 例如：盡量不要在人多時候去吃飯；
• 例如：盡量不要在高峰期上下班；
• 例如：盡量不要在節(jié)假日去購物；

第三條：緊急和重要。

• 很多人真正的問題是這一輩子都沒明白什么是最自己最重要的，所以緊急和重要的判斷他永遠都答不好。

• 緊急的事情往往要優(yōu)先做到處理完畢，否則就會讓你無法做重要的事情。
• 重要的事情往往要堅持做到一個階段，否則就永遠也做不完。

第四條：養(yǎng)成隨時建立索引的習慣。

信息只有結構化才能變成可利用的知識，一旦具備了知識貯備，以后解決問題就可以利用順藤摸瓜的方式以非常高的效率解決。

• 把一切活動和信息都結構化，系列化，標準化，可以讓你節(jié)約大量的時間。
• 做計劃不是最大的習慣，喜歡建立索引才是最大的習慣，一個喜歡歸類和秩序的人自然會掌握做計劃的方法。
• 很多書上都提出了這樣或那樣的技巧，我把他全部歸為一個習慣，就是看見一個東西就想把它和某種自己很容易聯(lián)想的“索引”掛起來，這樣你的記憶容量在增加，你的搜索速度會提高，你的解決問題效率會提升，你的時間會變多。

• 活動索引
  • 每天的工作，生活安排是活動，需要用工作計劃、每日備忘錄等形式加以管理。

• 資料索引
  • 所有的紙質資料，電子資料有沒有好的電子目錄，文件夾目錄？甚至包括郵件分類目錄？

• 知識索引
  • 自己知道的東西到了一定程度，一定要找一些時間把它結構化，把一些零散的學問變成有提綱的體系，甚至是個人論著。

• 資源索引
  • 把你的手機號碼合理分組，名片合理分組，QQ合理分組和淘汰，網(wǎng)絡社區(qū)合理分組，網(wǎng)站收藏夾合理分組，書籍合理分類，都可以讓你節(jié)約大量零碎的時間。

第五條：最小化你的工作環(huán)境

就是盡量減少你啟動工作的邊界要求，你可以自由支配的時間每天至少增加2個小時

• 對工作環(huán)境要求越低，我可以利用的工作時間越多，我可以啟動工作的狀態(tài)越快。
• 培養(yǎng)自己用一只筆一個本子就可以開展你需要開展的一切工作的習慣，
  • 盡量不要依賴高科技產(chǎn)品完成工作，他們很多都是浪費時間的設備，而不是真正幫助你的設備。
  • 高科技產(chǎn)品可以用，但不要養(yǎng)成依賴性，不要離開了高科技產(chǎn)品就不能工作

• 所以看書要想有收獲最好看紙質的，比電子書更好，學習更深刻，看起來慢其實快。不過有一個建議，考慮到很多朋友經(jīng)常掉手機，所以一定要一款可以隨時把通訊錄輸入到網(wǎng)絡的手機，這樣就不怕手機掉了，節(jié)約時間很多。

第六條：一次只做一件事

要想讓時間有效率，就得一個一個去做。

• 很多人在做不喜歡的工作的時候，其實喜歡被干擾的，在他們的潛意識中，這樣讓他們顯得很忙，而且一旦做得不好，也就有了借口。

• 既然無法回避，不如集中精力去做！

第七條：把事情至少做到80%才結束。

把事情做到一個無法倒退的點， 下次再做才不至于從頭再來。

• 一件事情不是因為專注的做就行，好比學生復習，不管看了多久，要么系統(tǒng)復習完一章，要么系統(tǒng)復習完一個知識點。否則下次繼續(xù)復習還得從最開始看起。所以有的學生一直到考試，永遠還在復習前幾章。

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