把自己的時(shí)間調(diào)整好

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每天做一點(diǎn)更有效率

不論是寫報(bào)告或是負(fù)責(zé)項(xiàng)目，如果把事情集中在很短時(shí)間內(nèi)完成，一方面會(huì)讓自己感到極大的壓力，心里會(huì)有強(qiáng)烈的抗拒感，不愿意開始。另一方面，如果時(shí)間過于倉卒，反而很難有好的想法出現(xiàn)，結(jié)果會(huì)讓自己越來越焦慮。正確的方法是：切割工作、分階段完成每天做一點(diǎn)比較有效率，但是也不需要把時(shí)間拉太長。如果你必須在月底前完成一份重大分析報(bào)告，或許在第3個(gè)星期就要先擬定好整體的框架與內(nèi)容大綱，第4個(gè)星期完成，而不是等到最后一星期才開始。特別是，如果你擔(dān)任的是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，如何擬定工作進(jìn)度是非常重要的，你必須非常清楚項(xiàng)目的工作內(nèi)容到底有哪些？要如何分類與切割？這樣才能做好細(xì)部的時(shí)間規(guī)劃，確實(shí)掌握進(jìn)度。

別不停把工作往身上攬

當(dāng)你在排定每天的工作計(jì)劃時(shí)，不僅是列出工作項(xiàng)目，更要在旁邊注明預(yù)計(jì)花費(fèi)的時(shí)間，提醒自己。假設(shè)沒有做到這點(diǎn)，往往會(huì)不自覺地花太多時(shí)間在某件事情上或是容易分心，反而耽誤其它的工作。如果你知道自己必須在1或2小時(shí)之內(nèi)完成，就會(huì)比較專心。

多數(shù)人進(jìn)公司的第一件事就是收發(fā)電子郵件。原本你希望處理完所有信件之后再開始工作，但是同時(shí)又一直收到新郵件，最后眼看就快要到午餐時(shí)間了，計(jì)算機(jī)屏幕仍停留在電子郵件信箱的畫面。如果預(yù)先設(shè)定每天早上先花1小時(shí)處理電子郵件，時(shí)間一到，就算有其它新的郵件進(jìn)來，也必須立即關(guān)閉信箱，開始今天的工作。

每天工作時(shí)間有限，能處理的工作量當(dāng)然也很有限，如果原本預(yù)計(jì)要完成5個(gè)工作項(xiàng)目。但是中途可能又臨時(shí)插入2件非常緊急而且重要的事情。這時(shí)你該做的不僅是在工作清單中額外加上這2件事情，同時(shí)一定要?jiǎng)h除2件工作。

趕走意外的干擾

如前面所提，阻礙工作完成最大的原因就是意料之外的干擾。意外的干擾永遠(yuǎn)會(huì)發(fā)生，重點(diǎn)是，你如何做出回應(yīng)。而且，有些意外事件其實(shí)是可以預(yù)先避免的。

現(xiàn)在就來做一個(gè)測驗(yàn)。你認(rèn)為以下5種情況，哪些是真的不可預(yù)期的事件？哪些是可以避免的？要如何面對這些情況？

1.老板把你叫進(jìn)他的辦公室，指派你負(fù)責(zé)一項(xiàng)新項(xiàng)目，而且提醒你接下來幾個(gè)星期會(huì)非常忙碌。

2.你的朋友寄了一封電子郵件，告訴你有一個(gè)網(wǎng)站很不錯(cuò)，要你一定要進(jìn)去看。你點(diǎn)了網(wǎng)址，花了幾分鐘瀏覽這個(gè)網(wǎng)站。

3.某位客戶急著打電話給你，要求你立刻趕到他們公司。

4.老板要求你在今天下班前完成某件工作。

5.你必須立即丟下手邊工作，到便利商店買紙杯，因?yàn)閯倓偛虐l(fā)現(xiàn)紙杯已經(jīng)用完了，但是10分鐘后的會(huì)議必須用到。

以上是"把自己的時(shí)間調(diào)整好"的內(nèi)容，本文的主題是“每天工作時(shí)間有限，能處理的工作量當(dāng)然也很有限，如果原本預(yù)計(jì)要完成5個(gè)工作項(xiàng)目。但是中途可能又臨時(shí)插入2件非常緊急而且重要的事情。這時(shí)你該做的不僅是在工作清單中額外加上這2件事情，同時(shí)一定要?jiǎng)h除2件工作。”。時(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 時(shí)間管理與例行公事（十）, 魔法時(shí)間，你的秘訣, 孔子的教育與中國的管理方式, 感謝您對本站的支持。

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