技術(shù)資料管理辦法

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現(xiàn)在技術(shù)是一項(xiàng)重要的財(cái)產(chǎn)，一個(gè)重要的技術(shù)對(duì)于一個(gè)企業(yè)或者組織來(lái)講就會(huì)顯得非常的重要。制定科學(xué)合理的技術(shù)資料管理辦法就非常的必要，我們通過(guò)下面的例子來(lái)看一下技術(shù)資料該如何的制定。

【范本】

一、目的

工程技術(shù)檔案資料是項(xiàng)目施工活動(dòng)中積累的具有保管價(jià)值的各種技術(shù)憑證、圖紙、文字材料、圖片及其它載體的文件材料。它一方面是公司施工經(jīng)驗(yàn)的積累，另一方面也是工程驗(yàn)收、維護(hù)的主要依據(jù)。

對(duì)以往工程項(xiàng)目結(jié)束后，工程的所有技術(shù)資料只進(jìn)行狀態(tài)移交，而資料狀態(tài)移交后，由于項(xiàng)目施工人員不能及時(shí)從工地撤回，技術(shù)資料的移交也只是行同虛設(shè)，至此導(dǎo)致了管理的疏漏，不能準(zhǔn)確、嚴(yán)格的進(jìn)行考核，給后續(xù)工作帶來(lái)了不少后患。在資料的歸檔保存、借閱使用等管理方面亦存在問(wèn)題。

為了規(guī)范公司工程技術(shù)資料的編制整理、移交驗(yàn)收、歸檔存放、調(diào)用查閱等工作的內(nèi)容、職責(zé)要求、檢查與考核等，特制訂本辦法。

二、適用內(nèi)容及范圍

本辦法適用范圍為公司內(nèi)各分（子）公司、各項(xiàng)目部所承擔(dān)的灌注樁、強(qiáng)夯、振沖、基坑支護(hù)及護(hù)坡降水、灌漿等常規(guī)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程所形成的具有保存價(jià)值的、作為真實(shí)歷史記錄歸檔保存的技術(shù)文件（包括文字報(bào)告、圖紙、電子版資料、聲像等各種不同載體）。如有新開(kāi)拓的項(xiàng)目參照本辦法執(zhí)行。各分（子）公司可直接引用或轉(zhuǎn)化為本單位、本部門的實(shí)施辦法，在轉(zhuǎn)化過(guò)程中應(yīng)保持公司設(shè)置的管理控制流程和過(guò)程控制基本規(guī)則。

三、工程技術(shù)資料管理流程

3.1工程技術(shù)資料管理流程

3.2各部門職責(zé)3.2.1項(xiàng)目經(jīng)理部職責(zé)

負(fù)責(zé)形成、收集、整理、匯編、補(bǔ)充本工程在建期間的技術(shù)資料及工程結(jié)束后須歸檔的全部資料。

3.2.2技術(shù)質(zhì)量部職責(zé)

負(fù)責(zé)對(duì)工程技術(shù)資料整理提出要求并進(jìn)行指導(dǎo)以及檢查驗(yàn)收工作。

3.2.3檔案室職責(zé)

負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的組卷保存、借閱使用的管理工作。

四、工程技術(shù)資料形成、收集、整理、匯編要求

4.1歸檔技術(shù)資料載體質(zhì)量要求

（1）歸檔文件材料須各方代表的親筆簽名，字跡清楚，圖像清晰，簽字認(rèn)可手

續(xù)完備；有各單位蓋章欄目的還必須加蓋公章。

（2）各種原始記錄、驗(yàn)收單、通知單等應(yīng)用合格的書寫工具書寫（藍(lán)黑鋼筆、鉛筆、簽字筆），需永久歸檔的文件/材料應(yīng)為原件，驗(yàn)收單等單據(jù)必須簽全名，不能以蓋章或打印代替簽名。嚴(yán)禁使用紅色墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等書寫、繪制。

在上面我們就看到了技術(shù)資料管理辦法有幾個(gè)方面的內(nèi)容，包含了目的，使用的對(duì)象和范圍，工程技術(shù)資料管理流程和具體的要求，只有在做好了這些方面，技術(shù)資料管理辦法才能真正的發(fā)揮作用。