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中小企業(yè)管理軟件組織機構設置
中小企業(yè)管理軟件組織機構設置
“組織機構設置”位于主菜單“系統(tǒng)管理”下,包括四個菜單項。
A. 單位管理:可以輸入單位的相關信息。
B. 部門管理:可以根據(jù)本單位實際情況設置多級部門??商顚懖块T職能的簡略介紹。如圖:
C. 用戶管理:用戶管理主要是添加和查詢用戶,并對用戶的基本屬性做一定的修改。系統(tǒng)管理員可以對用戶的密碼進行清空。點擊“用戶管理”首先會出現(xiàn)查詢用戶的界面。
在左邊的部門中點擊部門名稱,則將自動列出該部門的所有人員,并可以添加用戶至該部門中:
在增加用戶的時候,有一個“指定輔助角色”選項,主角色用于排序,用戶的權限是主角色和多個輔助角色的權限合集。如此一來,角色的設置數(shù)目就可以減少,并且便于定義多個基本的權限組合,更加靈活。
泛普軟件為了實現(xiàn)中小企業(yè)管理系統(tǒng)從內部辦公系統(tǒng),提升為企業(yè)對外窗口的目的,OA內對用戶登錄設置了三個訪問控制屬性:
1.禁止登錄OA系統(tǒng):如果這個屬性被選上,則該用戶雖然屬于某一個部門卻不能登陸系統(tǒng),對普通用戶為不可見,也不是在“離職/外部人員”列表中。在人力資源等模塊可以對其進行管理。
2.禁止查看用戶列表:如果用戶被禁止查看用戶列表,則此用戶無法看到任何一處的用戶名單,由此也不能給任何用戶發(fā)送即時消息或者郵件。
3.禁止顯示桌面:有的客戶不能察看桌面,如果相應的模塊權限也沒有,則這個用戶就無法看到系統(tǒng)的一些關鍵數(shù)據(jù),保密措施之一。
在添加新用戶的功能下,泛普軟件的企業(yè)內部管理系統(tǒng)可以看到部門用戶列表。對于系統(tǒng)管理員(admin)來說,可以在此清空密碼或者編輯用戶屬性。
D. 角色與權限管理。管理員根據(jù)本單位需要添加角色和給每個角色定義權限。
點擊編輯權限,在該角色可以執(zhí)行的模塊名稱前打勾即可。
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