企業(yè)辦公系統(tǒng)的工作流程使用概述

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OA辦公自動化軟件的功能頁面分布
登錄系統(tǒng)系統(tǒng)后進而系統(tǒng)操作頁面，系統(tǒng)在界面上主要分為3大區(qū)域：
常用功能區(qū)：這個區(qū)域的功能菜         單主要是系統(tǒng)的各常用功能，如退出、快速搜索
個人工作區(qū)：這個區(qū)域的功能菜單是用戶使用系統(tǒng)的主要區(qū)域，你需要處理和查詢的信息都在這里操作
信息顯示區(qū)：根據(jù)你所點擊連接顯示相應的信息，需要填寫數(shù)據(jù)也在這個區(qū)域操作
根據(jù)以上描述，對于系統(tǒng)的使用者，您需要重點掌握的是個人工作區(qū)的使用和操作。
企業(yè)辦公系統(tǒng)的工作流程使用概述
工作流程是的將本院日常管理中需要手工處理的業(yè)務管理流程，以電子化的方式在系統(tǒng)實現(xiàn)并且在系統(tǒng)中進行流轉(zhuǎn)。
由于采用了電子化的方式處理工作流，與傳統(tǒng)的紙張操作相比，每個請求都被可靠地保存而不會丟失。請求一旦被創(chuàng)建，就會沿著預先定義好的流程被發(fā)送給相應階段的相關負責人，無論是請求的處理還是信息的反饋都得以高效地進行，即便是相關負責人出差也不會延誤工作的進展。同時，完全電子化的工作流保證了企業(yè)運作的規(guī)范化和透明化。
在使用工作流程時您主要需要掌握以下操作：
1、怎樣創(chuàng)建一個工作流程
2、怎樣跟蹤您創(chuàng)建的流程
3、怎樣處理您的工作流程
泛普OA軟件的選擇流程類型
在這個頁面上顯示所有已經(jīng)設置好的工作流程名稱，根據(jù)您需要處理的事情點擊相應的工作流名稱，即進入填寫流程信息頁面。
我們以“出差/出國申請”流程為例，說明流程的創(chuàng)建。點擊“出差/出國申請”鏈接進入填寫流程的頁面。
填寫流程表單
這個頁面顯示“出差/出國單”的電子化表單，您只需根據(jù)表單字段，填寫或選擇相關內(nèi)容。
內(nèi)容填寫完成后，點擊鼠標右鍵，會顯示操作按鈕。對于一個流程的處理有兩種操作方式：
提交：點擊“提交”按鈕，將您的流程提交到下一個處理人
保存：點擊“保存”按鈕，流程保存在您自己的“代辦流程”中，您可以以后再進行編輯和提交。
跟蹤您的流程
1、點擊個人工作區(qū)中“我的流程”標簽，將展開流程相關的功能按鈕。
2、點擊“我的請求”按鈕，就可進入您創(chuàng)建的工作流程的分類頁面。
我的請求：系統(tǒng)將當前用戶創(chuàng)建的流程稱為“我的請求”，點擊這個按鈕列出您所創(chuàng)建的流程。
選擇流程類型
在“我的請求”頁面中，泛普OA系統(tǒng)將您創(chuàng)建的流程按照“未完成”和“已完成”進行分類。在不同類型下，再按照流程的類型進行顯示。后面的數(shù)字代表這個類型的流程數(shù)量。
未完成：您所創(chuàng)建的還未全部流轉(zhuǎn)完成的流程。
已完成：您所創(chuàng)建的已經(jīng)全部流轉(zhuǎn)完成，并且在流程歸檔節(jié)點中有您的流程。
查看流程信息
在這個頁面，協(xié)同辦公管理系統(tǒng)可以看到之前創(chuàng)建“差旅費報銷”流程的詳細信息。
在頁面下方的“流轉(zhuǎn)”中，可以看到該流程發(fā)生過的流轉(zhuǎn)信息，包括處理時間、處理人員及其簽署意見。
點擊頁面下方的標簽可以切換查看流程表單、流程圖、流程狀態(tài)，系統(tǒng)默認顯示流程表單。