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公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)平臺

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　　公路是國家主要交通樞紐，在國家經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的信息化程度逐漸加深。加強(qiáng)高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案信息化工作，對于提高項(xiàng)目管理的科學(xué)性和效率至關(guān)重要。因此，利用公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)平臺，妥善管理越來越多的電子檔案已是必然趨勢。

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　　一、公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)平臺的必要性

　　長期以來，受檔案保管和利用環(huán)境的制約，許多建設(shè)單位的工程檔案管理基本上處于封閉、半封閉狀態(tài)，檢索手段落后，館藏逐年遞增，但檔案利用率卻沒有同步增長，大量的項(xiàng)目工程檔案信息與檔案利用率之間存在著巨大落差，可以反復(fù)利用的檔案信息資源得不到有效的流通與共享，這種狀況不但嚴(yán)重影響檔案價值的發(fā)揮和對現(xiàn)實(shí)工作的支撐，而且嚴(yán)重影響了檔案工作的作用和地位，不利于建設(shè)項(xiàng)目工程檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。其問題簡單概括為以下兩個方面：

　　1、建檔質(zhì)量不高

　　有些檔案管理人員對建設(shè)工程信息的來龍去脈認(rèn)識不清，對收集到的材料不能及時進(jìn)行整理、分類，往往簡單裝訂、隨意放置，這樣不能保持文件材料的成套性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，直接影響了檔案的內(nèi)在質(zhì)量。

　　2、紙質(zhì)檔案利用存在弊端

　　檔案的利用是檔案工作的最終目的，檔案的價值也在一次次的利用中體現(xiàn)出來。從公路建設(shè)項(xiàng)目檔案現(xiàn)存狀況看，由于原件長期提供利用，許多圖紙破損嚴(yán)重，且已無其他備份可供復(fù)制。有些檔案管理人員在整理檔案的過程中，考慮到檔案的完整性及為避免日后利用過程中的遺失問題，通常把一棟樓的同種圖紙用線裝訂在一起，這樣雖然保證了完整性，但是利用起來很不方便，圖紙又大又多，給復(fù)印帶來極大的難度。

　　公路建設(shè)項(xiàng)目工程檔案信息化是項(xiàng)目檔案管理發(fā)展的新方向，利用檔案管理系統(tǒng)平臺是企業(yè)管理檔案的便捷方式。

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　　二、泛普軟件公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)平臺

　　泛普軟件公路建設(shè)項(xiàng)目的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)具有人性化、效率高、時效性、成本低的特點(diǎn)。系統(tǒng)既可線上填表，也可以線下填表，提高了作業(yè)效率。

　　在傳統(tǒng)計(jì)量中，需要打印一大堆質(zhì)保資料，很多時候到最后會被廢掉重來。泛普軟件公路全部采用電子化，降低了成本，提高了功效，促進(jìn)了資料的及時收集，并采取高速公路影像與質(zhì)保資料同時采集與上傳。電子檔案管理系統(tǒng)即立足于檔案，形成或管理活動數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。

　　泛普軟件檔案管理系統(tǒng)的安全維護(hù)功能主要負(fù)責(zé)對收集、歸檔的高速公路電子檔案進(jìn)行備份以及恢復(fù)數(shù)據(jù)、修復(fù)漏洞等管理工作，為今后的公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理利用的完善及借鑒等工作奠定基礎(chǔ)。

發(fā)布：2022-04-22 15:26    編輯：泛普軟件 · houmingrong    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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