項(xiàng)目施工管理過程中遇到的困難及管理軟件的優(yōu)勢(shì)

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 　　在施工企業(yè)中，經(jīng)濟(jì)效益主要來源于工程項(xiàng)目的管理，項(xiàng)目管理也是企業(yè)成本管理的重點(diǎn)。隨著國(guó)家《項(xiàng)目管理規(guī)范》的實(shí)施，施工企業(yè)繼續(xù)科學(xué)發(fā)展做大做強(qiáng)，提高項(xiàng)目管理水平，已經(jīng)成為一個(gè)亟待解決的問題。但是，由于各種因素的影響，項(xiàng)目管理還存在許多困難，應(yīng)采取相應(yīng)的對(duì)策，提高項(xiàng)目管理水平，取得更好的效益

　　一、項(xiàng)目施工管理過程中的困難

　　1.資金周轉(zhuǎn)困難

　　資金周轉(zhuǎn)困難是制約項(xiàng)目管理的關(guān)鍵。項(xiàng)目資金的主要來源是項(xiàng)目資金目前工程款支付普遍滯后于工程形象進(jìn)度和合同約定的支付時(shí)間，導(dǎo)致施工單位大量墊付，資金周轉(zhuǎn)十分困難。另一方面，施工單位(業(yè)主)拖延工程驗(yàn)收、結(jié)算和付款。工程分包、勞務(wù)、物資供銷合同一旦簽訂和履行，很容易因不能按時(shí)支付而導(dǎo)致訴訟和訴訟費(fèi)用，既影響效率又影響信譽(yù)

　　2. 勞動(dòng)力調(diào)整困難

　　勞動(dòng)力調(diào)整的難度是影響工程完整性的重要因素。由于勞務(wù)公司現(xiàn)有勞動(dòng)力資源相對(duì)不足，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)快速發(fā)展的需要，也很難找到固定的勞動(dòng)力。此外，由于市場(chǎng)因素導(dǎo)致勞動(dòng)力的波動(dòng)，在施工的關(guān)鍵階段勞動(dòng)力的調(diào)整存在很大的困難，可能會(huì)影響合同工期的承諾和施工質(zhì)量。

　　3.勞動(dòng)工資的不確定性

　　人工工資的不確定性直接影響項(xiàng)目的正常管理。具有一定規(guī)模的建筑企業(yè)應(yīng)制定一套內(nèi)部統(tǒng)一符合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的勞動(dòng)工資指導(dǎo)線，避免勞動(dòng)用工內(nèi)部漲價(jià)。此外，雖然企業(yè)制定了勞動(dòng)工資管理辦法，但仍有包工頭和工程結(jié)賬、勞務(wù)人員與包工頭結(jié)算，勞務(wù)人員單位工資由包工頭決定，包工頭對(duì)勞務(wù)人員工資分配缺乏透明度的現(xiàn)象這些因素嚴(yán)重影響了勞務(wù)人員的積極性，在一定程度上減少了項(xiàng)目中的勞動(dòng)力來源，削弱了項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)勞務(wù)人員的管理權(quán)限，直接影響了工程質(zhì)量、安全、工期、成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　二、泛普建筑施工項(xiàng)目管理軟件的功能

　　1.流程管理

　　管理整個(gè)項(xiàng)目的全過程，從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目合同、人工/材料/人工等費(fèi)用發(fā)生、項(xiàng)目請(qǐng)款、項(xiàng)目收款、項(xiàng)目結(jié)算等有統(tǒng)一流程，全面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的一體化。

　　2.合同管理

　　建筑工具箱里有專業(yè)的合同管理模塊，可以規(guī)范工程合同、統(tǒng)一管理避免了人工合同管理的漏洞，使項(xiàng)目合同管理走上了規(guī)范化的道路。

　　3.財(cái)務(wù)管理

　　雖然市面上有很多財(cái)務(wù)管理軟件，但是專門針對(duì)建筑行業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件并不多。工程施工行業(yè)特殊，通用財(cái)務(wù)軟件難以滿足需求。搭建的財(cái)務(wù)管理模塊，針對(duì)工程施工行業(yè)的管理痛點(diǎn)，可以有效解決施工過程中的各種財(cái)務(wù)管理問題。

　　4.進(jìn)度管理

　　項(xiàng)目進(jìn)度管理對(duì)于工程施工行業(yè)尤為重要進(jìn)度管理工具可以將項(xiàng)目任務(wù)合理分配給相關(guān)人員，真正做到事事跟進(jìn)、據(jù)此，保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

　　5.成本管理

　　只有搞好成本管理，才能提高項(xiàng)目效益，成本控制的目標(biāo)需要嚴(yán)格執(zhí)行。搭建的成本管理模塊可以實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目費(fèi)用的發(fā)生情況，并與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，從而對(duì)成本進(jìn)行追溯和管理。

　　三、采用泛普工程施工管理軟件的優(yōu)勢(shì)

　　1.便于管理

　　施工管理軟件可以幫助管理人員采用系統(tǒng)的方法，并使員工能夠確保每個(gè)項(xiàng)目都按計(jì)劃進(jìn)行。項(xiàng)目管理是一項(xiàng)技術(shù)任務(wù)，但建筑管理軟件可以讓員工創(chuàng)建專業(yè)的傳輸、提交、商務(wù)信函和變更請(qǐng)求?？蛻?、顧問、分包商和項(xiàng)目經(jīng)理可以立即共享有價(jià)值的信息，并可以使用集成的施工會(huì)計(jì)軟件來跟蹤項(xiàng)目預(yù)算。

　　2.控制文件

　　建筑項(xiàng)目需要?jiǎng)?chuàng)建和處理大量的文書工作，所有文件都必須安全存儲(chǔ)。集成的施工管理軟件可以為所有項(xiàng)目管理文檔提供一個(gè)安全的地方使用施工軟件的項(xiàng)目經(jīng)理將相關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在文檔管理系統(tǒng)中，以便他們可以輕松跟蹤進(jìn)度，并與客戶和承包商保持聯(lián)系。

　　3.信息共享

　　集成的建筑軟件管理系統(tǒng)可以將與每個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的所有文檔存儲(chǔ)在一個(gè)地方，從而可以在幾秒鐘內(nèi)訪問重要信息。重要文檔不會(huì)丟失，審計(jì)日志記錄將顯示文檔的創(chuàng)建和修改時(shí)間。在任何給定的時(shí)間，參與項(xiàng)目的任何人都可以檢查當(dāng)前狀態(tài)。

　　4.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

　　分散的項(xiàng)目工作將難以評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)施工風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是任何施工項(xiàng)目的重要組成部分，集成的施工軟件可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理識(shí)別和處理風(fēng)險(xiǎn)。

　　只有了解建筑工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)和功能，建筑行業(yè)才能邁出項(xiàng)目管理信息化的步伐。但是除了了解更換管理系統(tǒng)，還要立足自身實(shí)際情況，分析了解自身痛點(diǎn)，具體問題具體分析我們不應(yīng)該盲目地走其他企業(yè)的信息化道路，而應(yīng)該實(shí)事求是，以便選擇合適的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，提高管理效率。