工程項(xiàng)目管理軟件的選擇需要明確的問題

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 　　在日常建筑工程中，建筑管理工作能夠?qū)φ麄€(gè)建筑工程施工質(zhì)量產(chǎn)生直接影響，合理的建筑管理能夠?qū)ㄖ^程進(jìn)行優(yōu)化，使其更加符合現(xiàn)階段的建筑創(chuàng)新理念，提高工程質(zhì)量，降低工程成本。

　　一、企業(yè)在選擇軟件前需要明確：

　　誰需要工具?這個(gè)工具是只有你一個(gè)人用，還是有些人需要用，還是所有團(tuán)隊(duì)成員都要用?是希望每個(gè)人都有相同的訪問權(quán)限，還是希望不同的角色限制相應(yīng)的權(quán)限?當(dāng)你選擇一個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)時(shí)，數(shù)據(jù)控制權(quán)限和易用性非常重要。太簡單的工具不一定能滿足你的需求，太復(fù)雜的工具可能太難別人用。

　　目前的項(xiàng)目管理軟件存在哪些問題?你是已經(jīng)在用工程項(xiàng)目管理軟件了，還是只是用郵件和表格來管理項(xiàng)目?想想你目前使用的工具的局限性。如果它有一些高級的協(xié)同功能，可以讓日常工作和管理更加高效，你還需要嗎?

　　使用工程項(xiàng)目管理軟件的預(yù)計(jì)費(fèi)用是多少?每個(gè)管理者都想找到最適合建筑公司的管理工具。有些管理工具在使用前要花費(fèi)幾十萬甚至上百萬美元。這不免讓企業(yè)管理層感到有些不安!不知道實(shí)施效果如何，花了這么多錢!

　　工具的估計(jì)成本是多少?每個(gè)人都想找到最適合建筑企業(yè)的管理工具。有些管理工具要幾十萬甚至上百萬元才使用!這不免讓企業(yè)管理者感到有些心痛!還不知道具體實(shí)施效果如何，需要這么多錢!

　　任何系統(tǒng)工具都會(huì)有自己獨(dú)特的功能。在選擇系統(tǒng)時(shí)，無論是個(gè)人還是團(tuán)隊(duì)，都需要看清系統(tǒng)的功能是什么，哪些功能是項(xiàng)目管理所必需的，哪些功能是多余的。只有仔細(xì)分析這些功能信息，才能幫助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)找到合適的系統(tǒng)工具。

　　二、泛普工程項(xiàng)目管理軟件基礎(chǔ)功能

　　1.簡單易用

　　系統(tǒng)再強(qiáng)大，不會(huì)用也沒用。很多情況下，建筑企業(yè)的員工知識有限，對新系統(tǒng)工具的接受度較低。因此，在選擇工程項(xiàng)目管理軟件時(shí)，需要考慮到員工的操作難度。能夠讓員工快速上手的工具可以幫你節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時(shí)間，從而加快項(xiàng)目進(jìn)度。泛普工程項(xiàng)目管理軟件不僅功能強(qiáng)大且簡單易用，滿足員工輕松上手，不必再花費(fèi)多的時(shí)間去學(xué)習(xí)。

　　2.團(tuán)隊(duì)協(xié)作

　　如前所述，工程項(xiàng)目管理其實(shí)是一個(gè)非常復(fù)雜的過程。在工程項(xiàng)目管理中，我們需要與其他團(tuán)隊(duì)成員保持溝通，以確定項(xiàng)目的進(jìn)展。因此，良好的溝通和合作功能是必要的，這將有助于確保整個(gè)團(tuán)隊(duì)的信息暢通。

　　3.項(xiàng)目進(jìn)度管理

　　一個(gè)正常的工程項(xiàng)目過程包括啟動(dòng)、執(zhí)行、監(jiān)控、結(jié)束等階段。每個(gè)階段都有不同的事情要處理，尤其是在執(zhí)行和監(jiān)控階段。管理特別復(fù)雜，因此很難控制工程項(xiàng)目的進(jìn)度。應(yīng)用泛普工程項(xiàng)目管理軟件根據(jù)甘特圖可以實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度，做到高效項(xiàng)目進(jìn)度管理。

　　4.項(xiàng)目可視化

　　報(bào)表是掌握企業(yè)整體情況的最佳方式，項(xiàng)目管理也不例外。無論是成本管理、采購管理、預(yù)算管理，還是工程項(xiàng)目的完成，都可以通過泛普慧看板把握全貌。

　　使用泛普工程項(xiàng)目管理軟件做好質(zhì)量、安全、文明施工、成本控制、工期管理，做好工程項(xiàng)目全周期管理。