隨著我國建筑市場的發(fā)育成熟，工程項目管理也發(fā)生了重大變化，專業(yè)化分包得到了長足發(fā)展，總承包方更多的是承擔管理職責，而具體的施工任務越來越多地由分包商完成，分包商也愈來愈向施工專業(yè)化精細化方向發(fā)展。
一、項目分包管理中存在的問題
分包商的選擇模式單一，招標方式不合理等：不少企業(yè)分包商管理中采取單一的招標模式，如公開招標，分包商的選擇流程及周期過長，導致一部分優(yōu)秀的分包商放棄投標，甚至導致最終流標。大部分企業(yè)招標時會考慮低價中標，由此可能會導致最終中標的供應商質(zhì)量不是最優(yōu)。
分包商準入環(huán)節(jié)把關不嚴：施工過程中有些單位認為分包商審批環(huán)節(jié)程序復雜流程過長，就采取分包商先入場再慢慢審核，導致進場后發(fā)現(xiàn)分包商資質(zhì)不全或不足等導致施工過程中需要臨時選擇分包商影響項目進度。
分包合同簽訂不規(guī)范，忽視合同管理：合同是分包方和發(fā)包方關系界定的起點，是分包商工作開展的基礎，也是后續(xù)涉及到法律糾紛及索賠的關鍵依據(jù)?，F(xiàn)在很多施工企業(yè)往往注重合同的簽訂，但對合同形式、條款及簽訂審查程序都比較忽視，造成對分包的工期、質(zhì)量、安全、驗收結(jié)算、違約責任等存在缺漏項或模糊不清的地方，使得實施過程中難以按合同執(zhí)行、工程結(jié)算支付艱難等情況，甚至合同糾紛不斷，嚴重影響項目進展。
二、使用泛普工程項目管理軟件進行分包管理
1.規(guī)范分包商選擇制度
企業(yè)需要建立規(guī)范的分包商選擇制度，根據(jù)項目特點及招標內(nèi)容約定不同的招標形式，在保證程序合規(guī)、質(zhì)量可控的基礎上盡量簡化程序，提高效率。泛普工程項目管理軟件建立分包商供應商庫，對于已經(jīng)入庫的優(yōu)秀供應商可以簡化相關的審批程序，甚至可以根據(jù)供應商的級別設置不同的履約保證金提交金額，避免因為程序、制度的原因?qū)?yōu)秀分包商的進入形成阻礙。
2.合同管理
無論施工分包方還是發(fā)包方都應該重視合同的管理，優(yōu)先采用標準的合同范本，以保證合同的公平性，對于特殊條款一定要雙方仔細研討確定，避免出現(xiàn)過程中的糾偏影響項目進展。使用泛普工程項目管理軟件對合同進行精準管理，重視合同的執(zhí)行管理，關注雙方利益的最大化，保障項目高效開展。
3.評價分包商
泛普工程項目管理軟件建立系統(tǒng)的分包商管理機制，從分包商的選擇、使用、培養(yǎng)、以及評價等應該形成閉環(huán)。通過分包商的評價不斷優(yōu)化分包商的選擇和使用，為分包商的選擇和使用提供輸入。
泛普工程項目管理系統(tǒng)涵蓋投標管理、項目管理、市場管理、采購管理、材料管理、成本管理等功能要點，從工程項目投標、合同簽訂、施工、驗收、歸檔等形成流程化管理。
