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泛普軟件/建筑施工管理系統(tǒng)怎么樣/建筑行業(yè)中的問題怎么解決

建筑行業(yè)中的問題怎么解決

  建筑企業(yè)是施工行業(yè)的主要參與者和領導者,建筑企業(yè)根據(jù)項目類型的差別,管理的要點也不盡相同。目前,建筑工程行業(yè)大多基于Excel+賬務軟件進行業(yè)務管理,缺乏數(shù)字化管理工具,粗

  建筑企業(yè)是施工行業(yè)的主要參與者和領導者,建筑企業(yè)根據(jù)項目類型的差別,管理的要點也不盡相同。目前,建筑工程行業(yè)大多基于Excel+賬務軟件進行業(yè)務管理,缺乏數(shù)字化管理工具,粗放且低效的管理方式給建筑企業(yè)帶來了諸多問題:

  一、建筑企業(yè)存在哪些問題

手工.png

  1、手工數(shù)據(jù)管理可靠性差

  核心數(shù)據(jù)以手工錄入Excel表格為主,而巨大的信息量和頻繁的手工錄入極易導致錯誤、遺漏;

  2、數(shù)據(jù)價值難以挖掘

  一方面過多的紙質(zhì)檔合同、憑證難以做到系統(tǒng)分析;另一方面,利用Excel表格單獨分析數(shù)據(jù)關系工作量也過大;

  3、信息不對稱

  需要反饋的進度、預算、業(yè)務憑證和合同等關鍵節(jié)點信息分布在工程、成控、質(zhì)安、財務等不同部門,各部門無法及時溝通問題;

  4、審批時效性差

  原來的紙質(zhì)檔審批要求多人員線下審批,一次審批可能要辦理多次,時效性無法保證。而微信、釘釘?shù)染€上工具,需提供大量的附件材料作為審批依據(jù),閱讀材料同樣需要大量時間,不能直接呈現(xiàn)關鍵結果;

  5、審批決策信息不完整

  信息不對稱、審批材料不齊全使得審批人很難洞察到關鍵信息。審批所需的預算清單、進度、業(yè)務憑證、合同、發(fā)票等關鍵節(jié)點信息分散在各相關人員手中,難以全局掌握。部分企業(yè)雖然建立了科學嚴謹?shù)墓芾碇贫群土鞒?,提升了審批的秩序,但由于信息沒有關聯(lián)集成,審批時仍是信任模式。

  二、建筑行業(yè)管理問題及改進措施

全面.png

  1、 全面清理企業(yè)制度

  建立完整的現(xiàn)代化的標準化企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理體系健全管理機構,部門分配管理,劃定具體職責權限,把考核制度落到實處。在人事任命和崗位調(diào)整等方面,創(chuàng)造出公平的企業(yè)環(huán)境,盡量為員工創(chuàng)造一個能夠施展才能的平臺。重新科學合理設置具體管理崗位,嚴格控制人員結構,要提高任職門檻,做到高標準、競爭制,盡量做到能者認任之,防止因崗位需求盲目擴展造成人員膨脹現(xiàn)象。

  2、改革崗位晉升制度

  透明晉升通道,杜絕因人設崗、職責不分、不思進取的現(xiàn)象發(fā)生。尤其對于高層管理者需要來自多方面的監(jiān)督管理,發(fā)動群眾與輿論監(jiān)督;管理者自身應以身作則、言傳身教,做好帶頭作用。企業(yè)內(nèi)部的高層管理者對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著重大的影響力,從高層管理者開始改變,更容易推進企業(yè)的改革的順利進行

  3、合理制定崗位流動制度

  周期性對一些特定的崗位進行調(diào)崗,調(diào)動員工的工作積極性,把崗位價值發(fā)揮最大效用。永久的固定某些崗位容易造成崗位失去一定的活力,形成一種固定思維,適當?shù)恼{(diào)節(jié)方位有利于工作的多方面發(fā)展。

  4、制定崗位職責認定

  權責明確。做到企業(yè)利益與員工自身利益密切聯(lián)系,對每一個崗位設定對應的崗位職責,并納入與該崗位相連接崗位,組建公司崗位聯(lián)系網(wǎng),方便清晰追查問責。情況的出現(xiàn)不會是某一個崗位的問題,明確職責利于培養(yǎng)員工共同承擔責任,增強企業(yè)的整體性。

  5、改革企業(yè)內(nèi)部傳統(tǒng)管理方式

  加強職工隊伍建設,打擊“官僚主義”,盡量做到在其位謀其職,崗位無閑人,以績效作為主要的考核方式。提升企業(yè)員工整體素質(zhì)和專業(yè)能力。核心技術能力是企業(yè)發(fā)展的重要因素,大企業(yè)是由眾多員工組成,因此員工的素質(zhì)和專業(yè)能力影響著一個公司的整體性和先進性。

  泛普軟件工程項目管理系統(tǒng)涵蓋投標管理、項目管理、市場管理、采購管理、材料管理、成本管理等功能要點,從工程項目投標、合同簽訂、施工、驗收、歸檔等形成流程化管理。管理人員可隨時查看施工項目各階段的進度、資金、成本等狀況,讓工程項目管理過程可視、可控、可追溯。多維度的統(tǒng)計報表可以讓管理人員實時查看企業(yè)經(jīng)營實時數(shù)據(jù)。收入、產(chǎn)值、各項目經(jīng)營成本、費用占比等數(shù)據(jù)動態(tài)一目了然。

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投標管理
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合同管理
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成本管理
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材料管理
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分包管理
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質(zhì)量管理
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施工過程管理
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規(guī)范投標流程、提升中標概率,實現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標過程中遵循統(tǒng)一的標準和程序
  • 助于企業(yè)提前識別和應對潛在的風險
  • 提升客戶滿意度和口碑,進一步促進業(yè)務發(fā)展
客戶管理 CRM
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合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運營,避免因違規(guī)操作導致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽與市場競爭力,提升品牌形象
  • 推動流程優(yōu)化與能力提升,沉淀最佳實踐
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成本管理
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貫穿于戰(zhàn)略決策、運營效率提升和競爭力塑造的全過程
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材料管理
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實現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標落地
  • 直接降低運營成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤
  • 提升生產(chǎn)效率與交付能力,減少生產(chǎn)等待時間
  • 支撐企業(yè)競爭力與可持續(xù)發(fā)展,推動技術升級與業(yè)務模式變革
客戶管理 CRM
分包管理
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推動企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個百分點
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風險損失減少30%-50%,供應鏈中斷恢復時間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務管理
勞務管理
降本增效、合規(guī)運營、人才賦能,實現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風險損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風險分散,實現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應時間縮短50%-70%
  • 風險成本減少40%-60%,合規(guī)達標率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進度管理
進度管理
平衡時間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風險
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務按時完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財務管理
財務管理
成本費用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個百分點,ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
客戶管理 CRM
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設備管理
設備管理
實時監(jiān)控設備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設備空閑時間
  • 企業(yè)維護成本可降低15%至25%
  • 設備壽命平均延長10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場份額不斷擴大
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證件管理
證件管理
年補辦費用降低50%,業(yè)務中斷損失減少80%
  • 查詢時間縮短90%,續(xù)期流程耗時減少70%
  • 中標率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
客戶管理 CRM
招標管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程亦可同攀上市巔峰
老板/高層
BOSS
  • 進度、成本、質(zhì)量三者的動態(tài)平衡
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  • 追蹤團隊進度,動態(tài)清晰可見
  • 客戶價值、企業(yè)利潤、行業(yè)影響力
項目經(jīng)理
Project Manager
  • 交付物驗收率、進度偏差率
  • 風險覆蓋率、問題解決及時率
  • 范圍、進度、質(zhì)量三者平衡
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Vice Project Manager
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  • 具體任務執(zhí)行、日常進度/質(zhì)量/成本控制
  • 進度、質(zhì)量、成本的協(xié)同優(yōu)化
  • 團隊、客戶、高層的利益整合
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項目總監(jiān)/span>
Portfolio
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  • 跨項目協(xié)調(diào)、重大風險管控、資源整合
  • 任務執(zhí)行、進度/質(zhì)量/成本、團隊管理
  • 項目組合與戰(zhàn)略目標的一致性
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