做好項目資源管理需要什么工具

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 　　項目資源管理包括識別、獲取和管理所需資源以成功完成項目的各個過程，這些過程有助于確保項目經(jīng)理和項目團(tuán)隊在正確的時間和地點使用正確的資源。

　　一、泛普軟件制定資源管理的步驟

　　1、資源計劃

　　項目資源管理的第一步是制定計劃，不僅僅需要制定多個項目的資源管理計劃，還需要為每個項目制定高層次計劃。項目的高層次計劃是項目經(jīng)理對項目目標(biāo)、商業(yè)目標(biāo)、制約因素、交付項目所需的人員、日程表和預(yù)算的看法。有了高層次的計劃，就能更好地了解資源能力和項目范圍。

　　2、資源分配

　　資源分配是充分利用持有資源的過程，因此應(yīng)該跟蹤資源的績效和使用率。這方面的人力資源管理能夠避開資源使用不足或過度使用，避免員工倦怠。這樣的策略將增加項目透明度，幫助項目經(jīng)理與團(tuán)隊建立信任。

　　3、資源調(diào)度

　　為了調(diào)整項目日程表、可用資源和項目范圍，資源調(diào)度非常重要，因為這樣可以知道什么時候需要安排好資源，制定相應(yīng)的資源計劃。

　　4、資源均衡

　　如果你能通過調(diào)整計劃進(jìn)度表來滿足項目的最后期限，你就可以使用資源均衡。為了使用資源均衡修改計劃進(jìn)度表，請根據(jù)資源可用性劃分或合并活動，這樣就不會出現(xiàn)團(tuán)隊成員使用不足或過度使用的情況。

　　5、評估和報告

　　基于通過實施資源管理收集到的數(shù)據(jù)，比如員工預(yù)定時間、時間條目和可用性，你可以評估它們的績效和其他業(yè)務(wù)指標(biāo)。無論是使用電子表格，還是資源管理工具，都可以用它來比較預(yù)訂和可用性。

　　二、項目資源管理過程

　　1、規(guī)劃資源管理

　　定義如何估算、獲取、管理和利用實物以及團(tuán)隊項目資源的過程。

　　2、 估算活動資源

　　估算執(zhí)行項目所需的團(tuán)隊資源，以及材料、設(shè)備和用品的類型和數(shù)量的過程。

　　3、 獲取資源

　　獲取項目所需的團(tuán)隊成員、設(shè)施、設(shè)備、材料、用品和其他資源的過程。

　　4、建設(shè)團(tuán)隊

　　提高工作能力，促進(jìn)團(tuán)隊成員互動，改善團(tuán)隊整體氛圍，以提高項目績效的過程。

　　三、 做好項目資源管理需要什么工具

　　通過專業(yè)的項目管理工具，可以節(jié)省很多時間，使資源管理變得高效。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)流程、團(tuán)隊規(guī)模和所遵循的項目管理方法，來挑選出合適的項目管理工具。合適的項目管理工具應(yīng)該包含計劃進(jìn)度表、資源的可用性、資源當(dāng)前的預(yù)約和工時表。也需具備自定義類別或標(biāo)簽，因為它們能更快導(dǎo)航到當(dāng)前你所需要的資源，并根據(jù)特定的角色或項目篩選視圖等等。

　　項目管理不只是管理交付項目所需要的任務(wù)，如何計劃、組織和管理團(tuán)隊對項目產(chǎn)生巨大的影響，項目資源管理對于項目的成敗起著至關(guān)重要的作用。如果你是項目管理新手，你很容易會對資源規(guī)劃、分配、調(diào)度等術(shù)語和隨之而來的戰(zhàn)術(shù)、技術(shù)和方法感到困惑。