我推薦你使用“泛普軟件”的材料采購(gòu)管理系統(tǒng)，這個(gè)軟件非常好用，是比較齊全的類(lèi)型。泛普軟件強(qiáng)大的項(xiàng)目管理系統(tǒng)不單單包含材料采購(gòu)還包括了項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、資金等一切的管理，下面對(duì)材料采購(gòu)進(jìn)行詳細(xì)講解：
以現(xiàn)代項(xiàng)目管理的理論做指導(dǎo)，以發(fā)改局投資項(xiàng)目材料管理系統(tǒng)建設(shè)為基礎(chǔ)和龍頭，建立投資項(xiàng)目管理系統(tǒng)平臺(tái);以項(xiàng)目編號(hào)為信息標(biāo)識(shí)， 建立投資項(xiàng)目中心數(shù)據(jù)庫(kù);以信息網(wǎng)絡(luò)為紐帶，建設(shè)網(wǎng)上公共服務(wù)體系;以項(xiàng)目中心數(shù)據(jù)庫(kù)為核心，實(shí)現(xiàn)各審批部門(mén)的項(xiàng)目信息共享;以電子監(jiān)察為提醒監(jiān)督手段，實(shí)現(xiàn)具有問(wèn)責(zé)機(jī)制的審批監(jiān)督管理;通過(guò)審批流程管理和人性化管理的有機(jī)結(jié)合，規(guī)范審批流程，建設(shè)完整的、高效的、具有并聯(lián)審批功能的管理系統(tǒng)。
材料采購(gòu)的困惑
泛普項(xiàng)目材料統(tǒng)計(jì)管理解決方案協(xié)助各個(gè)項(xiàng)目跟蹤，包括對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、變更等各方面的監(jiān)控，以便預(yù)防和解決項(xiàng)目中的各種風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，在具體項(xiàng)目管理工作中對(duì)項(xiàng)目成員進(jìn)行指導(dǎo)。同時(shí)通過(guò)使用規(guī)范的流程、工具和術(shù)語(yǔ)，便于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和企業(yè)內(nèi)部的溝通，減少內(nèi)部的誤解，提高企業(yè)項(xiàng)目管理的效率。
解決之道
采購(gòu)單發(fā)布
主要定義項(xiàng)目的基本規(guī)則、公開(kāi)還是邀請(qǐng)，與管理項(xiàng)目的基本業(yè)務(wù)流程...
供應(yīng)商報(bào)價(jià)
供應(yīng)商接收采購(gòu)單后，進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行電子報(bào)價(jià)
比質(zhì)比價(jià)
項(xiàng)目組對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)。
議價(jià)磋商
對(duì)項(xiàng)目物資進(jìn)行磋商或議價(jià)。
結(jié)果公示
確定采購(gòu)結(jié)果并送審進(jìn)行公示
合同管理
根據(jù)議價(jià)結(jié)果生成合同，并記錄合同執(zhí)行情況。
個(gè)人采購(gòu)駕駛艙提升員工自我
泛普項(xiàng)目管理解決方案以“個(gè)人駕駛艙”的形式，幫助項(xiàng)目成員隨時(shí)了解自己的工時(shí)統(tǒng)計(jì)、任務(wù)完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的評(píng)價(jià)，幫助項(xiàng)目成員在項(xiàng)目中提升項(xiàng)目能力。
解決之道
工時(shí)統(tǒng)計(jì)分析、任務(wù)完成情況分析、成果文檔統(tǒng)計(jì)、評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)
客戶(hù)價(jià)值
提高企業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)管理流程的成熟度，通過(guò)規(guī)范的項(xiàng)目管理過(guò)程保證項(xiàng)目質(zhì)量;
企業(yè)高層對(duì)項(xiàng)目組合進(jìn)行可視化的統(tǒng)計(jì)分析和平衡，并做出批準(zhǔn)、保留或終止項(xiàng)目的決策，確保項(xiàng)目投資和業(yè)務(wù)優(yōu)先級(jí)保持一致;
企業(yè)高層對(duì)項(xiàng)目和大型項(xiàng)目的執(zhí)行情況、材料資源使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，保證高優(yōu)先級(jí)項(xiàng)目的健康執(zhí)行;
提供了項(xiàng)目全生命周期的管理能力，確保項(xiàng)目經(jīng)理能夠快速完成項(xiàng)目規(guī)劃，執(zhí)行和監(jiān)控過(guò)程，獲得項(xiàng)目的實(shí)時(shí)可見(jiàn)性;
提供了項(xiàng)目績(jī)效的管理能力，使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠?qū)崟r(shí)了解項(xiàng)目健康狀況，快速做出各種決策。
企業(yè)概況
企業(yè)材料采購(gòu)對(duì)于一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展是十分重要的。隨著電子商務(wù)時(shí)代的到來(lái)，全新的商業(yè)模式不斷孕育和誕生，采購(gòu)部門(mén)從單純的行政性供應(yīng)中心升級(jí)為企業(yè)真正的利潤(rùn)中心。有人做過(guò)這樣的統(tǒng)計(jì)，采購(gòu)成本每降低1元所獲取的效益相當(dāng)于多銷(xiāo)售5 -15元的產(chǎn)品。
系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)“陽(yáng)光采購(gòu)、業(yè)務(wù)協(xié)同”為核心，對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)和制度進(jìn)行重組、固化，打破公司、部門(mén)壁壘，減少中間環(huán)節(jié)，提高流程運(yùn)轉(zhuǎn)速度，在各單位、各部門(mén)、崗位之間實(shí)現(xiàn)信息資源共享與業(yè)務(wù)協(xié)同。
計(jì)劃協(xié)同
通過(guò)系統(tǒng)錄入或從EXCEL表格導(dǎo)入采購(gòu)計(jì)劃，或者通過(guò)ERP接收需求計(jì)劃并生成采購(gòu)計(jì)劃，進(jìn)入?yún)f(xié)同系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)同。
訂單協(xié)同
采購(gòu)需求訂單及合同后的訂貨單協(xié)同，將相關(guān)訂單的發(fā)貨通知單、送貨通知單、驗(yàn)收入庫(kù)單進(jìn)行自動(dòng)傳遞和推送。
電子對(duì)賬協(xié)同
將訂單中的送貨通知單、入庫(kù)單、發(fā)票等進(jìn)行管理
庫(kù)存協(xié)同
對(duì)庫(kù)存中的相關(guān)業(yè)務(wù)、審批等進(jìn)行協(xié)同管理
