項目管理辦公軟件

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 　　一個實踐者的角度，時間管理APP大概分為以下幾個類型。

　　1、日程安排。一般用于事務(wù)比較多，但容錯率低，需要妥善安排，一般配合手機鬧鈴提醒。

　　2、待辦清單。GTD實踐的第一步就是清空你的大腦，把需要辦的事情都寫進清單，然后根據(jù)輕重緩急來安排，做完一項鉤一項。

　　3、時間記錄。主要的作用是記錄你在某些項目上所用的時間。

　　我們公司一直使用日事清進行時間管理。“GTD+時間管理四象限”產(chǎn)品理念，你在添加事情的時候就需要安排事情的重要、緊急程度，你在做的時候就知道自己優(yōu)先做那個;工作計劃的看板，就是你可以規(guī)劃一段時間內(nèi)的事務(wù)，將其放到看板中，然后根據(jù)看板中的任務(wù)規(guī)劃具體安排每天的事務(wù);一鍵生成工作日志。每天都要寫工作總結(jié)，但是你可能到了晚上就想不起來自己今天做了什么，這時候你可以一鍵生成工作日志，并且寫上自己所得。

　　泛普軟件工時表能幫助您清晰準(zhǔn)確地跟蹤不同區(qū)域，不同部門的成千上萬員工的工作時間，包括項目及非項目活動，有效地提高員工的工作效率，實現(xiàn)精細(xì)化管理。

　　工作類型與工時費用

　　泛普軟件提供工作類型與計費賬功能可讓企業(yè)準(zhǔn)確地按照員工的工作類型記錄他們的工作時間，并根據(jù)員工的人工費用來計算所產(chǎn)生的時間費用。企業(yè)可根據(jù)管理習(xí)慣選擇一種或兩種不同水平的工作類型來跟蹤員工或合同工的工作時間。

　　泛普軟件支持定義項目和非項目的工作類型(例如假期，招聘，系統(tǒng)支持等)，并根據(jù)不同的工作類型，子類型，項目，工作, 員工級別或個人來跟蹤員工的時間。同時，泛普軟件可追蹤員工的上班閑置時間與使用率。

　　加上 PM 模塊，泛普軟件的工時表功能可以自動地跟蹤每個項目計劃與實際的工作量。第一時間偵查到計劃與實際工作量的差別能讓管理者了解項目運作情況，幫助管理者快速有效地作出準(zhǔn)確的決策以確保項目的順利進行。

　　資源日歷

　　不同類型的資源有不同的工作時間(例如：辦公室人員是朝九晚五，數(shù)據(jù)中心運營人員日夜三班倒，主機電腦除周日外二十四小時運作……)，泛普軟件支持資源類型，資源組甚至每個資源按需設(shè)置相應(yīng)的資源日歷以定義他們的工作時長和假期。資源日歷是管理資源的關(guān)鍵工具，可幫助企業(yè)有效地管理不同國家，不同工作時長和假期以及不同類型的資源。

　　工時表周期、規(guī)則與自動生成

　　不同的企業(yè)有不同工時周期。泛普軟件提供靈活的設(shè)置機制幫助企業(yè)快速方便地選擇所需的工時周期和起始日期，系統(tǒng)支持每周，每半個月和每月的工時周期。此外，每個企業(yè)可按需設(shè)置加班工時，工時表提交規(guī)則，工時表月結(jié)以及上報規(guī)則，企業(yè)管理者可為下屬或項目資源設(shè)置加班工時上限和定義記錄加班工時的用途，可以是只記錄或者記錄并按規(guī)定支付加班費用。

　　在每個工時周期 泛普軟件會為每個資源自動生成工時表。加上 PM 模塊，泛普軟件可以自動地把資源在工時周期內(nèi)的任務(wù)和項目活動推送到工時表頁面和 App 頁面。如果資源已被計劃分配或已分配到項目活動，泛普軟件會自動把計劃分配或已分配的時間信息推送到工時表頁面和 App 頁面，以便資源快捷方便地查看所有的工時，提高效率。

　　工時表頁面，App頁面與審批流

　　泛普軟件支持 IE， Firefox，Chrome 與 Safari 瀏覽器，同時提供安卓與 IOS 的 App 頁面等多種途徑幫助用戶快捷方便地記錄工時信息。在以上界面輸入的信息通過互聯(lián)網(wǎng)連接系統(tǒng)會自動實時地把信息存儲到數(shù)據(jù)庫，不管是在辦公室，在路上或在家里，員工都可以隨時快捷地記錄工時信息。

　　泛普軟件提供強大的搜索機制，管理者與 HCM 可按照資源，部門，時期，工作總時長以及審批狀態(tài)來查找所需的工時信息。所有的查詢結(jié)果可導(dǎo)出成 Excel 或 PDF 文件，方便快速歸檔和郵件發(fā)送。

　　泛普軟件提供豐富的報表以快速查看不同時間段所有資源或某種工作的工時使用情況：

　　部門的工時報表項目的工時報表不同工作類型的工時報表工時費用分類的報表

　　并且，所有的報表都可以導(dǎo)出成 Excel 或 PDF 文件以便快速歸檔和郵件發(fā)送。

　　泛普軟件可按用戶設(shè)置的不同條件自動生成多維度的的分析報表：

　　關(guān)鍵資源在多個項目的工時使用報表關(guān)鍵資源在不同工作類型的工時使用報表工作層級以及細(xì)分到每個資源的項目工時工作層級以及細(xì)分到每個資源的工作類型的工時泛普軟件提供的交互式實時報表生成功能幫助企業(yè)管理者更準(zhǔn)確更高效地分析資源的時間使用情況，從而能制定出行之有效的方案更好地管理企業(yè)的寶貴資源。泛普軟件工時表能幫助您清晰準(zhǔn)確地跟蹤不同區(qū)域，不同部門的成千上萬員工的工作時間，包括項目及非項目活動，有效地提高員工的工作效率，實現(xiàn)精細(xì)化管理。

　　工作類型與工時費用

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　　加上 PM 模塊，泛普軟件的工時表功能可以自動地跟蹤每個項目計劃與實際的工作量。第一時間偵查到計劃與實際工作量的差別能讓管理者了解項目運作情況，幫助管理者快速有效地作出準(zhǔn)確的決策以確保項目的順利進行。

　　資源日歷

　　不同類型的資源有不同的工作時間(例如：辦公室人員是朝九晚五，數(shù)據(jù)中心運營人員日夜三班倒，主機電腦除周日外二十四小時運作……)，泛普軟件支持資源類型，資源組甚至每個資源按需設(shè)置相應(yīng)的資源日歷以定義他們的工作時長和假期。資源日歷是管理資源的關(guān)鍵工具，可幫助企業(yè)有效地管理不同國家，不同工作時長和假期以及不同類型的資源。

　　工時表周期、規(guī)則與自動生成

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　　任務(wù)和項目工時，自動生成

　　在每個工時周期 泛普軟件會為每個資源自動生成工時表。加上 PM 模塊，泛普軟件可以自動地把資源在工時周期內(nèi)的任務(wù)和項目活動推送到工時表頁面和 App 頁面。如果資源已被計劃分配或已分配到項目活動，泛普軟件會自動把計劃分配或已分配的時間信息推送到工時表頁面和 App 頁面，以便資源快捷方便地查看所有的工時，提高效率。

　　泛普軟件支持 IE， Firefox，Chrome 與 Safari 瀏覽器，同時提供安卓與 IOS 的 App 頁面等多種途徑幫助用戶快捷方便地記錄工時信息。在以上界面輸入的信息通過互聯(lián)網(wǎng)連接系統(tǒng)會自動實時地把信息存儲到數(shù)據(jù)庫，不管是在辦公室，在路上或在家里，員工都可以隨時快捷地記錄工時信息。

　　資源工時報表

　　泛普軟件提供強大的搜索機制，管理者與 HCM 可按照資源，部門，時期，工作總時長以及審批狀態(tài)來查找所需的工時信息。所有的查詢結(jié)果可導(dǎo)出成 Excel 或 PDF 文件，方便快速歸檔和郵件發(fā)送。

　　泛普軟件提供豐富的報表以快速查看不同時間段所有資源或某種工作的工時使用情況：

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　　并且，所有的報表都可以導(dǎo)出成 Excel 或 PDF 文件以便快速歸檔和郵件發(fā)送。

　　泛普軟件可按用戶設(shè)置的不同條件自動生成多維度的的分析報表：

　　關(guān)鍵資源在多個項目的工時使用報表關(guān)鍵資源在不同工作類型的工時使用報表工作層級以及細(xì)分到每個資源的項目工時工作層級以及細(xì)分到每個資源的工作類型的工時泛普軟件提供的交互式實時報表生成功能幫助企業(yè)管理者更準(zhǔn)確更高效地分析資源的時間使用情況，從而能制定出行之有效的方案更好地管理企業(yè)的寶貴資源。