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工程資料管理軟件獨(dú)特的功能是什么

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 　　隨著社會(huì)發(fā)展的加速，傳統(tǒng)的手工操作已經(jīng)難以滿(mǎn)足當(dāng)今國(guó)際社會(huì)的發(fā)展需求。因此，如何利用先進(jìn)的軟件進(jìn)一步提高項(xiàng)目管理的效率，保證決策工作的科學(xué)合理，增加項(xiàng)目管理的信息透明度，已經(jīng)成為項(xiàng)目管理行業(yè)面臨的一個(gè)非常重要的問(wèn)題。

　　一、工程資料管理軟件的獨(dú)特功能特征

　　1、智能高效的表格創(chuàng)建、編輯、打印技術(shù)

　?、?gòu)?qiáng)大的零件生成器

　　根據(jù)質(zhì)量驗(yàn)收計(jì)劃，按樓層、施工部門(mén)創(chuàng)建所有驗(yàn)收部分。

　?、谂吭黾淤Y料

　　接受部分相同的不同表單的數(shù)據(jù)可以批量添加。

　　2、生成PDF格式的電子文件并放大、打印不失真

　　①用于電子文件歸檔

　　根據(jù)檔案目錄，將填寫(xiě)的數(shù)據(jù)生成PDF電子文件。

　?、谟糜跀?shù)據(jù)交流

　　轉(zhuǎn)換成PDF格式的電子書(shū)后，提供給有需要的部門(mén)征求意見(jiàn)、傳閱。

　　3、生成項(xiàng)目管理表并檢查、校核的功能

　　①檢驗(yàn)批表數(shù)據(jù)的自動(dòng)生成

　　用隨機(jī)數(shù)填充整個(gè)表格或區(qū)域，并自動(dòng)添加一些超偏點(diǎn)。

　　②分部分項(xiàng)表的智能表頭技術(shù)

　　軟件自動(dòng)創(chuàng)建表頭，改變同類(lèi)軟件“填空”和“刪除線(xiàn)”模式，生成的表格美觀大方。

　　二、工程項(xiàng)目管理常用軟件的主要特點(diǎn)

　　1、計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)與管理模式的結(jié)合

　　工程項(xiàng)目管理通用軟件是根據(jù)企業(yè)需要的管理模式開(kāi)發(fā)設(shè)置的。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)需要與企業(yè)的管理模式相結(jié)合才能達(dá)到良好的效果，企業(yè)制定的管理模式速度慢或者缺乏優(yōu)秀的管理人員，計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理無(wú)法達(dá)到良好的效果。

　　2、數(shù)據(jù)信息的非實(shí)時(shí)性

　　常見(jiàn)的項(xiàng)目管理軟件可以即時(shí)處理和存儲(chǔ)信息，但項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中實(shí)時(shí)發(fā)生的事情無(wú)法即時(shí)自動(dòng)存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中之后，專(zhuān)家將信息輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，其他用戶(hù)可以獲得這些信息。所以輸入數(shù)據(jù)和實(shí)際數(shù)據(jù)存在時(shí)間差，發(fā)生順序不一致。因此，臨時(shí)調(diào)整必須考慮到這一點(diǎn)。

工程項(xiàng)目管理常用軟件的主要特點(diǎn)

　　3、原始數(shù)據(jù)的重要性

　　工程項(xiàng)目管理常用軟件需要預(yù)先設(shè)置檢查原始數(shù)據(jù)有效性的功能。如果不能檢查輸入數(shù)據(jù)的這種一般錯(cuò)誤，就無(wú)法檢查工程中復(fù)雜的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤因此，在輸入原始數(shù)據(jù)時(shí)，必須建立健全原始數(shù)據(jù)收集規(guī)定和輸入數(shù)據(jù)的檢查責(zé)任制，并對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行反復(fù)檢查。

　　三、建筑工程資料管理的工作內(nèi)容

　　1、工程資料管理

　　在工程資料管理開(kāi)始前，必須明確資料的填寫(xiě)和管理要求，并保持清晰、準(zhǔn)備、收集、整理歸檔要求，建立專(zhuān)門(mén)的資料管理機(jī)構(gòu)，建立管理制度，規(guī)范資料的管理。一般來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目資料管理包括收集、整理、整理裝訂工程資料，配合建設(shè)單位做好檔案預(yù)驗(yàn)收工作。

　　2、工程資料保存

　　保存方式包括紙質(zhì)和電子形式。施工過(guò)程中形成的施工記錄等資料應(yīng)數(shù)字化，其他資料可以是任何形式但在現(xiàn)代項(xiàng)目管理中，可以加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理的信息化和數(shù)字化，可以使用電子表格，避免數(shù)據(jù)丟失，方便數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)和傳輸。

建筑工程資料管理的工作內(nèi)容

　　3、資料內(nèi)容檢查

　　檢查內(nèi)容包括資料收集是否及時(shí)，編制內(nèi)容是否準(zhǔn)確完整，簽名是否完整，所有資料內(nèi)容是否齊全。特別是在工程竣工驗(yàn)收階段，必須保證工程資料的完整性和正確性。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)是一種信息技術(shù)的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用過(guò)程“新型”的、高級(jí)信息系統(tǒng)模型。該系統(tǒng)的先進(jìn)性不僅在于信息技術(shù)的進(jìn)步和系統(tǒng)功能的完善，更在于其先進(jìn)的管理理念和方法。無(wú)論是幫助組織人員的整合，還是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合，都可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速的管理升級(jí)，從根本上來(lái)說(shuō)就是提高管理效率。

發(fā)布：2023-02-21 16:04    編輯：泛普軟件 · mjy    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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