工程資料管理軟件的功能

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　　建筑施工過程非常復(fù)雜，施工周期長(zhǎng)，建筑面積大。所以在建筑的具體建造過程中，會(huì)有很多關(guān)于建筑的信息。對(duì)這些工程相關(guān)資料進(jìn)行完整有效的保存和管理，可以在工程中起到監(jiān)督和驗(yàn)收的作用，在問題分析的過程中找出問題產(chǎn)生的原因，有利于研究和制定相應(yīng)的解決方案。幫助建筑企業(yè)提高建筑水平和質(zhì)量，也將極大地保障建筑工程的安全，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)建筑業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

　　一、工程資料管理存在的問題

　　1、資料收集不夠全面，部分人員缺乏資料管理知識(shí)，會(huì)影響建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和管理階段資料收集的效率和質(zhì)量。而且，在資料管理過程中，一些資料工作者還受到其他因素的影響，導(dǎo)致資料收集和分類不佳和不全面，在某些情況下導(dǎo)致資料不完整和丟失。

　　2、管理機(jī)制尚未完善。許多建筑工程部門還沒有意識(shí)到信息管理對(duì)建筑工程的重要性。他們整理了資料，并處理了相關(guān)部門的廣泛檢查。目前建筑工程部門注重利潤(rùn)，忽視資料管理，對(duì)建筑工程資料建立了完善的管理機(jī)制和監(jiān)督控制程序。一些施工單位建立了相關(guān)的施工信息管理系統(tǒng)，但由于缺乏執(zhí)行力，所建立的系統(tǒng)并沒有發(fā)揮作用。建筑工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)還不夠完善，人們對(duì)建筑工程項(xiàng)目信息管理的認(rèn)識(shí)還不夠深入。因?yàn)槿藗儧]有形成收集信息的習(xí)慣，我無法履行我的職責(zé)，最后我來到了這里。

　　3、主要資料丟失問題，資料丟失是建筑資料管理中的常見現(xiàn)象。這主要是因?yàn)槿狈π畔⒐芾砣藛T，施工企業(yè)對(duì)信息管理重視不夠。由于缺乏適當(dāng)?shù)墓芾碇贫龋恍﹩T工經(jīng)常因材料租賃損失而丟失材料。很多公司做完，項(xiàng)目就完成了，備案信息是可選的。因此，缺少項(xiàng)目主資料、工程資料和工程監(jiān)理資料。

　　二、工程資料管理的問題的對(duì)策

　　1、健全原始數(shù)據(jù)收集體系

　　施工現(xiàn)場(chǎng)的原始數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)完成的支撐點(diǎn)。原始數(shù)據(jù)的及時(shí)性和真實(shí)性是決定數(shù)據(jù)匯編真實(shí)性、有效性和質(zhì)量認(rèn)可的決定性因素。時(shí)間對(duì)混凝土的強(qiáng)度有很大影響。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行數(shù)據(jù)收集，可以減少數(shù)據(jù)偏差，提高數(shù)據(jù)匯編的準(zhǔn)確性。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)人員管理。為不同的數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)備專門的記錄簿，并要求數(shù)據(jù)采集員在記錄簿上簽字。這樣既可以在數(shù)據(jù)采集的初始階段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理，提高數(shù)據(jù)采集的容錯(cuò)率，可以通過細(xì)化到個(gè)人的方式對(duì)數(shù)據(jù)采集者的行為記錄進(jìn)行監(jiān)督。

　　2、加強(qiáng)施工技術(shù)資料的收集和記錄

　　為了保證建筑工程的質(zhì)量，可以查閱建筑工程的施工技術(shù)記錄。收集和整理建筑工程的施工技術(shù)是非常重要的。我們需要安排專門的人員進(jìn)行收集和存儲(chǔ)，收集者必須是每個(gè)項(xiàng)目的專業(yè)人員。在整理建筑工程資料的過程中如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，必須及時(shí)糾正，以保證建筑工程資料的完整性。這是建筑工程單位需要開展的工作。

　　3、完善管理體系

　　管理系統(tǒng)是建立數(shù)據(jù)管理的方向和基礎(chǔ)。完善建筑工程管理體系，可以有效提高建筑材料編制的質(zhì)量和效率，提高建筑工程師的技術(shù)水平。項(xiàng)目部資料管理部在建設(shè)過程中，要細(xì)化資料管理的內(nèi)容，明確工作任務(wù)，強(qiáng)化工作職能的體現(xiàn)，保證每個(gè)工作環(huán)節(jié)的具體落實(shí)，有效提高工作效率，制定具體的規(guī)章制度。通過建立具體的數(shù)據(jù)管理規(guī)章制度，規(guī)范內(nèi)部數(shù)據(jù)人員的行為，提高組織規(guī)劃和工作質(zhì)量。

　　三、泛普軟件-資料管理軟件的功能有哪些

　　1、資料采集管理

　　許多企業(yè)使用資料管理軟件的原因是，資料管理軟件通過該軟件可以收集管理中各種貨物的相關(guān)數(shù)據(jù)，管理人員可以輕松獲得各種貨物的庫(kù)存和資料的庫(kù)存，同時(shí)也可以第一次獲得倉(cāng)庫(kù)中的存儲(chǔ)環(huán)境數(shù)據(jù)，如溫度或濕度。

　　2、操作統(tǒng)計(jì)

　　為了防范機(jī)密文件的泄露，資料管理軟件設(shè)置了操作統(tǒng)計(jì)功能。也就是說，每一份電子文檔在進(jìn)行存儲(chǔ)、編輯、調(diào)閱等操作時(shí)，操作用戶及其時(shí)間和操作時(shí)長(zhǎng)都會(huì)被資料管理軟件記錄在案，管理人員可以通過操作統(tǒng)計(jì)功能來了解文檔資料的實(shí)況和歷史操作記錄，一旦發(fā)現(xiàn)文檔有異就可以及時(shí)找到責(zé)任人。

　　3、資料共享

　　儲(chǔ)存的資料數(shù)量不僅需要人員的充分了解，還需要財(cái)務(wù)人員和相關(guān)生產(chǎn)部門的全面控制。只有這樣，我們才能更好地制定財(cái)務(wù)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃，而資料管理軟件具有這樣的功能，它可以打破部門以及信息孤島，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享。

　　4、權(quán)限控制

　　為了避免其他無關(guān)人員對(duì)電子文檔進(jìn)行誤操作，資料管理軟件開發(fā)了權(quán)限控制功能，不僅可以針對(duì)不同的個(gè)人用戶還能針對(duì)不同的崗位以及部門，每個(gè)人都有自己的賬號(hào)和權(quán)限范圍并能在自己的權(quán)限范圍之內(nèi)對(duì)電子文檔進(jìn)行瀏覽、編輯、打印以及下載和刪除。

　　資料管理是建筑工程發(fā)展的主要環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)的發(fā)展對(duì)本項(xiàng)目具有不可替代的現(xiàn)實(shí)意義。但是在數(shù)據(jù)管理的過程中仍然存在很多問題，使得這個(gè)環(huán)節(jié)的管理效果不盡人意。要改變這種狀況，就要更加重視數(shù)據(jù)管理，科學(xué)安排，用合理的方法促進(jìn)數(shù)據(jù)內(nèi)容的真實(shí)性，保證技術(shù)數(shù)據(jù)具有實(shí)際指導(dǎo)意義，為后續(xù)工作的有效開展儲(chǔ)備真實(shí)信息。