北京工程資料管理軟件下載

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　　工程數(shù)據(jù)和工程管理是相互依賴的。工程資料是項(xiàng)目管理的實(shí)施方針，是施工實(shí)施的反饋結(jié)果。然而，在我國的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，一直存在著重視施工過程而忽視紙質(zhì)記錄的問題。設(shè)計(jì)圖紙、人員流動(dòng)記錄、材料采購等資料的收集。是模糊和多樣的，有時(shí)甚至?xí)l(fā)生數(shù)據(jù)丟失。由于項(xiàng)目涉及信息面廣，后期工作人員在咨詢時(shí)很難理解信息內(nèi)容。當(dāng)建筑質(zhì)量出現(xiàn)問題時(shí)，負(fù)責(zé)人很難確認(rèn)是哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，后期也很難追究責(zé)任。而且財(cái)務(wù)漏洞難以發(fā)現(xiàn)，可能造成不必要的資金損失，損害公司利益。項(xiàng)目不僅在管理上難度很大，在評審項(xiàng)目時(shí)也很難總結(jié)。

　　一、北京工程資料管理出現(xiàn)的問題有哪些

　　1、企業(yè)施工資料管理意識薄弱。為了保證施工數(shù)據(jù)管理的完整性和有效性，企業(yè)都指定了相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，但大多數(shù)企業(yè)都存在施工數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)實(shí)施不到位的現(xiàn)象。這是因?yàn)楹芏嗍┕て髽I(yè)對施工資料的管理不夠重視，管理工作流于表面，甚至有的企業(yè)為了應(yīng)付上級單位，只進(jìn)行工程檢查。信息管理系統(tǒng)的不完善主要體現(xiàn)在企業(yè)對施工質(zhì)量的嚴(yán)格控制，但對施工信息的保存不夠嚴(yán)謹(jǐn)。導(dǎo)致信息管理人員管理意識淡薄，無法及時(shí)跟進(jìn)建筑工程的施工過程，無法及時(shí)、有效、完整地記錄施工資料。

　　2、專業(yè)人才匱乏。檔案管理對從業(yè)人員的要求比較嚴(yán)格，工程建設(shè)形成的檔案內(nèi)容往往專業(yè)性很強(qiáng)。要想讓數(shù)據(jù)和檔案得到科學(xué)管理，把相關(guān)工作委托給專業(yè)人士是前提。目前管理人才的稀缺并沒有得到緩解。在施工單位聘用的員工中，很大一部分人從未接受過專業(yè)培訓(xùn)。這些員工沒有扎實(shí)的基礎(chǔ)和豐富的經(jīng)驗(yàn)，只有在專業(yè)人士的指導(dǎo)下才能完成各種任務(wù)。換句話說，如果沒有專業(yè)人士對其進(jìn)行指導(dǎo)，那么不規(guī)范備案的頻率會(huì)大大提高，后續(xù)工作也會(huì)受到相應(yīng)的影響。

　　二、北京工程資料管理的有效策略

　　1、加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)

　　隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化已經(jīng)成為企業(yè)和單位發(fā)展的必然趨勢，建設(shè)項(xiàng)目檔案管理水平必須提高。首先，建設(shè)單位要更加重視檔案管理的信息化，加大投入，不斷完善建設(shè)所需的軟硬件設(shè)備。其次，新時(shí)期的建設(shè)檔案管理人員不僅要有扎實(shí)的檔案管理專業(yè)知識，還要熟練掌握基本的計(jì)算機(jī)操作技能，學(xué)會(huì)建立各種檔案數(shù)據(jù)庫文件。借助現(xiàn)代信息技術(shù)，檔案管理可以更加方便、快捷、高效地提供服務(wù)。在新時(shí)期，要充分發(fā)揮檔案在建設(shè)項(xiàng)目發(fā)展中的作用，建設(shè)單位必須清醒地認(rèn)識到建設(shè)資料檔案管理中存在的問題，并根據(jù)這些問題制定有針對性的解決方案，不斷提高相關(guān)檔案管理人員的技術(shù)水平;同時(shí)，加強(qiáng)建設(shè)檔案管理的信息化建設(shè)，進(jìn)而提高建設(shè)檔案資源的利用率，使檔案管理更好地服務(wù)于我國基礎(chǔ)設(shè)施的可持續(xù)發(fā)展。

　　2、確保建設(shè)項(xiàng)目檔案管理質(zhì)量

　　工程檔案管理要求逐級劃分，企業(yè)內(nèi)部管理人員需要統(tǒng)籌規(guī)劃。各項(xiàng)目單位需要對施工情況進(jìn)行嚴(yán)格記錄，并按照相關(guān)記錄規(guī)范填寫數(shù)據(jù)。比如做記錄一定要用黑色簽字筆，所有表格都要按規(guī)范畫。涉及的原始照片資料不能與文字裝訂，需要復(fù)印后才能裝訂;所有記錄材料必須由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。將有問題的材料返還給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，并明確標(biāo)注錯(cuò)誤內(nèi)容和修改意見，以便重新整合材料。合格的資料由企業(yè)統(tǒng)一收集，按項(xiàng)目類型和項(xiàng)目名稱進(jìn)行記錄，并及時(shí)錄入電腦，形成檔案的電子索引，便于日后查閱資料。

　　三、泛普軟件-工程資料管理軟件下載的好處

　　1、信息暢通，數(shù)據(jù)可查

　　項(xiàng)目管理軟件能讓項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展，隨時(shí)了解項(xiàng)目的最新情況，知道下一步計(jì)劃。同時(shí)，有效確保每個(gè)部門之間溝通暢通無阻。項(xiàng)目經(jīng)理可在整個(gè)過程中查看結(jié)果并迅速做出調(diào)整，這樣能夠確保更好的結(jié)果和避免產(chǎn)生更多的問題。增加信息獲取的便捷性和及時(shí)性不僅能減少問題，還能節(jié)省更多資金。建筑行業(yè)的項(xiàng)目管理還需要跟蹤大量數(shù)據(jù)，沒有工程資料管理軟件的幫助，幾乎不可能記住和獲取所有細(xì)節(jié)。

　　2、文檔歸類，清晰明了

　　建設(shè)項(xiàng)目每個(gè)步驟的文檔都需要安全記錄和存儲(chǔ)，文書工作很容易丟失和過時(shí)，并且需要大量時(shí)間和精力進(jìn)行歸檔。使用工程資料管理軟件，就可以快速輸入和整理筆記，兼容文字、圖片、視頻等各種格式，數(shù)據(jù)永不丟失，提高工作效率。

　　3、移動(dòng)化辦公，高效管理

　　針對工地考勤、工作日志、任務(wù)分派、通訊錄、數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)流程審批等都可以通過手機(jī)靈活辦公，打破時(shí)間和空間的限制，讓工程項(xiàng)目辦公無時(shí)不在，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公。針對各類工程項(xiàng)目實(shí)行工程施工數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)反饋，及時(shí)解決問題，查看進(jìn)度。

　　工程資料是工程實(shí)施的參考標(biāo)準(zhǔn)，是工程質(zhì)量的直接反映。因此，企業(yè)必須重視工程數(shù)據(jù)的收集和生產(chǎn)過程。要規(guī)范填報(bào)方式，合理安排材料，保證最終數(shù)據(jù)采集準(zhǔn)確。綜上所述，工程資料是項(xiàng)目實(shí)施中所有活動(dòng)的記錄和文字材料，在資金監(jiān)控、施工指導(dǎo)和質(zhì)量確認(rèn)中起著重要的作用。