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工程質(zhì)量項(xiàng)目管理軟件是必要的嗎

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 　　隨著國家投資管理體制的改革，對于工程建設(shè)的管理已經(jīng)出現(xiàn)了許多新的方式，這樣就給工程咨詢單位和監(jiān)理單位提出了新的發(fā)展機(jī)遇。隨著國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展，越來越多的投資者進(jìn)入房地產(chǎn)行業(yè)，工程咨詢單位和監(jiān)理單位將會逐漸向項(xiàng)目管理單位過渡，而這些單位承接業(yè)務(wù)的方式也會隨之發(fā)生變化。

　　一、工程質(zhì)量管理痛點(diǎn)

　　近年來，許多企業(yè)都在加速工程管理標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)，希望借此實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管控。但是，標(biāo)準(zhǔn)僅僅是質(zhì)量管控的第一步，把標(biāo)準(zhǔn)落到實(shí)處才是重中之重。而在現(xiàn)實(shí)中，行業(yè)遇到最普遍的痛點(diǎn)要么是項(xiàng)目部執(zhí)行不力，要么是施工方和監(jiān)理不聽指揮……種種情況都導(dǎo)致質(zhì)量管控難以到位。

　　1.項(xiàng)目進(jìn)度時(shí)常逾期

　　項(xiàng)目分布在各地，實(shí)時(shí)信息難以及時(shí)掌握。

　　2.項(xiàng)目過程監(jiān)管不到位

　　傳統(tǒng)項(xiàng)目的任務(wù)、合同、費(fèi)用、采購、人員在項(xiàng)目執(zhí)行過程缺乏管控和記錄。

　　3.項(xiàng)目人員職責(zé)不清晰

　　項(xiàng)目成員角色不清晰，權(quán)限職責(zé)不明確，沒有明確的權(quán)責(zé)體系。

　　4.項(xiàng)目跨部門協(xié)作不暢

　　跨部門協(xié)同配合問題多，涉及到人、財(cái)，缺少信息聯(lián)動共享平臺，物資源借調(diào)等不暢。

工程質(zhì)量項(xiàng)目管理軟件是必要的嗎.png

　　二、工程質(zhì)量項(xiàng)目管理軟件是必要的嗎

　　做好項(xiàng)目管理并不是一件容易的事，因?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目都有自己的獨(dú)特性，需要根據(jù)項(xiàng)目需求進(jìn)行管理。盡管如此，工程質(zhì)量項(xiàng)目管理軟件是很有必要的，因?yàn)轫?xiàng)目管理軟件可以讓項(xiàng)目中的一些標(biāo)準(zhǔn)化工作得到有效的處理和安排。

　　1.提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

　　企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)、銷售和信息管理都是以項(xiàng)目管理的形式進(jìn)行的?？梢哉f，項(xiàng)目管理是企業(yè)獲得利潤的保證。通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)體系，合理組織企業(yè)資源，優(yōu)化項(xiàng)目協(xié)作管理，提高項(xiàng)目管理和實(shí)施能力，提高企業(yè)盈利能力。

　　2.正則化服務(wù)

　　最大的特點(diǎn)是實(shí)施范圍廣，影響因素多。通過項(xiàng)目管理軟件建立一個(gè)受控、規(guī)范化的環(huán)境，可以根據(jù)流程簡化很多繁瑣重復(fù)的任務(wù)。比如需求、文檔流轉(zhuǎn)、任務(wù)分配、計(jì)劃、提交等都有一個(gè)完整的閉環(huán)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理。以工具為導(dǎo)向，以流程為導(dǎo)向，摒棄手動Excel工作流程，利用規(guī)則和系統(tǒng)幫助團(tuán)隊(duì)成員形成全自動的自我管理模式，提高員工的工作效率。

　　3.可視化管理

　　項(xiàng)目管理軟件可以讓項(xiàng)目信息透明化。項(xiàng)目管理軟件作為項(xiàng)目辦與實(shí)施現(xiàn)場的溝通橋梁，將收集到的信息進(jìn)行整合處理，簡化系統(tǒng)，及時(shí)同步給相關(guān)項(xiàng)目人員。 , 為確保項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)了解和掌握項(xiàng)目最新進(jìn)展，分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)，逐步厘清項(xiàng)目實(shí)際情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目潛在問題和風(fēng)險(xiǎn)。

　　4.矩陣式項(xiàng)目結(jié)構(gòu)

　　通過矩陣式項(xiàng)目管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)可以異地化的組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，合理拆解項(xiàng)目任務(wù)，調(diào)整并優(yōu)化、協(xié)調(diào)企業(yè)資源，形成高效的企業(yè)工作環(huán)境。

　　泛普軟件實(shí)現(xiàn)在項(xiàng)目推進(jìn)中各環(huán)節(jié)全角色多層級的互相協(xié)作溝通機(jī)制、保證項(xiàng)目良好有序的推進(jìn)。建立項(xiàng)目問題網(wǎng)上調(diào)度平臺，針對重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)存在的問題，開展專項(xiàng)專題調(diào)度。

發(fā)布：2022-07-01 11:56    編輯：泛普軟件 · zengshan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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