市場上的“工程項目管理軟件”幾千萬,在這么多軟件中很難找到一款適合自己項目的軟件!
一、工程項目管理軟件系統(tǒng)的分類
1.按應用結(jié)構(gòu)分類
目前,市場上的應用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分為:C/S架構(gòu)(客戶端/服務器結(jié)構(gòu))B/S架構(gòu)(瀏覽器服務器)目前,這兩個系統(tǒng)都支持遠程應用。二者差異:CS系統(tǒng)架構(gòu)應用在網(wǎng)絡條件差的地方,BS應用在網(wǎng)絡條件好的地方。以前CS最大的問題是維護,但目前同類廠商都是通過自動更新來解決這個問題,所以這方面差別不大。從長遠來看,BS架構(gòu)更適合企業(yè)開發(fā)。
2.按照使用方分類
根據(jù)用戶的分類,項目管理可分為:業(yè)主方、建設方。二者差異:業(yè)主和建筑商有不同的關(guān)注點主要關(guān)注投資控制工程進度質(zhì)量和安全等。
3.按價格區(qū)域劃分
一般來說,這類軟件包括三個價格階段:中小企業(yè)報價1-5萬(單一產(chǎn)品模塊,包括實現(xiàn)但不包括二次開發(fā))標準行業(yè)報價10萬元以上(包括實現(xiàn)和可能的二次開發(fā))超過30萬個大型項目(超過100人的全方位定制),這個巨型工程超過60萬。
二、企業(yè)對工程項目管理軟件有什么需求
1.信息傳遞
泛普實現(xiàn)通信信息化管理,以業(yè)務審批結(jié)果為基礎,統(tǒng)一項目現(xiàn)場和公司集團總部職能部門在一個平臺上協(xié)同工作,同時實現(xiàn)工作結(jié)果主要數(shù)據(jù)的整理和查閱,減少實物浪費和時間浪費,提高工作效率和效果。
2.成本控制和成本管理
與項目會計制度相關(guān)聯(lián),制定項目成本控制目標,并在項目實施過程中簽訂合同、合同執(zhí)行、材料使用和結(jié)算的跟蹤管理等,不僅根據(jù)各種信息形成項目的整體結(jié)算信息,而且便于隨時進行成本控制,及時了解項目的整體成本和利潤,對各種成本構(gòu)成進行成本分析,為管理決策提供依據(jù)。
3.合同簽訂和付款管理
泛普根據(jù)合同的制定和實施,一方面實現(xiàn)合同單位、合同金額、合同變更、合同付款等關(guān)鍵信息的記錄,一方面實現(xiàn)了項目資金計劃對合同的簽訂、合同執(zhí)行的控制可以多層次進行,根據(jù)不同的需求生成,使不同的管理人員可以隨時了解合同的基本信息,通過生成的合同臺帳,、分類匯總表、合同款統(tǒng)計分析、合同變更統(tǒng)計等多角度全面掌握合同執(zhí)行狀況。
4.材料與設備管理
管理各種物資,建立物資設備信息庫、供應商信息庫,用于供應商材料設備價格比較。通過掌握大量的供應商 材料和設備信息,我們可以了解企業(yè)的供應能力、價格水平;通過多級價格認可管理,項目材料設備可根據(jù)不同要求從不同角度使用、認價統(tǒng)計分析。
三、泛普項目管理軟件系統(tǒng)的優(yōu)勢是什么
1.自動化管理
人工管理的時代終將智能化、用工程項目管理軟件代替自動化管理,可以降低出錯率,實現(xiàn)企業(yè)的高效管理。
2.加強內(nèi)部協(xié)作
項目管理軟件可以幫助員工實現(xiàn)高效的內(nèi)部合作,解決溝通不暢的問題。
3.節(jié)約資源,優(yōu)化資源配置
這項工程涉及許多材料、采購很繁瑣,但必須準確處理項目管理軟件可以從數(shù)字化管理的角度優(yōu)化資源配置,降低成本,提高利潤。
各項目部在項目現(xiàn)場完成日常業(yè)務,所有數(shù)據(jù)都保存在公司總部的服務器上。既保持了原有的處理日常業(yè)務的模式,又滿足了數(shù)據(jù)集中的要求、信息共享的要求。能方便、輕松實現(xiàn)報表查詢、打印、分析、總結(jié),為管理者提供有效的依據(jù)決策。