項(xiàng)目管理系統(tǒng)是根據(jù)國(guó)內(nèi)工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)、投資大等管理特點(diǎn)，運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，結(jié)合現(xiàn)代管理的科學(xué)理論和方法設(shè)計(jì)開發(fā)的。系統(tǒng)通過聯(lián)網(wǎng)模式和規(guī)范的管理流程，實(shí)現(xiàn)了各參與單位的網(wǎng)上業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)和數(shù)據(jù)傳輸;通過痕跡管理實(shí)現(xiàn)信息的完整性管理;系統(tǒng)通過對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、質(zhì)量、投資的動(dòng)態(tài)分析，為重大項(xiàng)目決策提供有力依據(jù)。
一、項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
1項(xiàng)目管理是復(fù)雜的任務(wù)。建設(shè)工程項(xiàng)目時(shí)間跨度長(zhǎng)、外界影響因素多，受到投資、時(shí)間、質(zhì)量等多種約束條件的嚴(yán)格限制，并且由多個(gè)階段和部分有機(jī)組合而成，其中任何一個(gè)階段或部分出問題，就會(huì)影響到整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，增加項(xiàng)目管理的不確定因素。項(xiàng)目管理需要各方面的人員臨時(shí)組織成一個(gè)團(tuán)隊(duì)，要求全體人員能夠綜合運(yùn)用包括專業(yè)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律等多種學(xué)科知識(shí)，步調(diào)一致地進(jìn)行工作，隨時(shí)解決工程實(shí)際中發(fā)生的問題。
2、項(xiàng)目管理具有創(chuàng)造性。建設(shè)項(xiàng)目具有一次性的特點(diǎn)。項(xiàng)目管理者在項(xiàng)目決策和實(shí)施過程中，必須從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合項(xiàng)目的具體情況，因地制宜地處理和解決工程項(xiàng)目實(shí)際問題。因此，項(xiàng)目管理就是將前人總結(jié)的建設(shè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)造性地運(yùn)用于工程管理實(shí)踐。
3、項(xiàng)目管理應(yīng)建立專門的組織機(jī)構(gòu)。工程建設(shè)項(xiàng)目管理需對(duì)資金、人員、材料、設(shè)備等多種資源進(jìn)行優(yōu)化配置和合理使用，并需要在不同階段及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于項(xiàng)目決策和實(shí)施過程中出現(xiàn)的各種問題，相關(guān)部門都應(yīng)迅速地做出協(xié)調(diào)一致的反應(yīng)，以適應(yīng)項(xiàng)目時(shí)間目標(biāo)的要求。同時(shí)，因各種建設(shè)項(xiàng)目在資金來源、規(guī)模大小、專業(yè)領(lǐng)域等方面都存在較大不同，項(xiàng)目管理組織的結(jié)構(gòu)形式、部門設(shè)立、人員配備必然不同，不可能采用單一的模式，而必須按照彈性原則圍繞具體任務(wù)建立一次性的專門組織機(jī)構(gòu)。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)的價(jià)值
1、能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)、銷售和信息管理都是以項(xiàng)目管理的形式進(jìn)行的?？梢哉f，項(xiàng)目管理是企業(yè)獲得利潤(rùn)的保證。通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)體系，合理組織企業(yè)資源，優(yōu)化項(xiàng)目協(xié)作管理，提高項(xiàng)目管理和實(shí)施能力，提高企業(yè)盈利能力;
2、營(yíng)造協(xié)同工作環(huán)境
通過矩陣式項(xiàng)目管理系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)可以異地化的組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，合理拆解項(xiàng)目任務(wù)，調(diào)整并優(yōu)化、協(xié)調(diào)企業(yè)資源，形成高效的企業(yè)工作環(huán)境。
3、提高工作執(zhí)行力
該系統(tǒng)通過項(xiàng)目管理與個(gè)人工作管理的高效集成，通過個(gè)人工作管理實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施控制，并通過待辦事項(xiàng)、電子郵件和即時(shí)消息等功能對(duì)提醒的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控。使員工保持對(duì)個(gè)人工作的持續(xù)關(guān)注，養(yǎng)成積極的工作習(xí)慣，提高工作執(zhí)行力;
4、降低成本
通過偉創(chuàng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的內(nèi)置模板定制和附加的現(xiàn)場(chǎng)功能，企業(yè)可以根據(jù)自己的項(xiàng)目管理系統(tǒng)流程和內(nèi)容輕松定制項(xiàng)目管理內(nèi)容，以熟悉的方式和流程實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理，提高項(xiàng)目管理效率。降低了系統(tǒng)二次開發(fā)的難度，滿足了企業(yè)管理升級(jí)的要求。
三、項(xiàng)目管理系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)功能
1、項(xiàng)目計(jì)劃
項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目管理的基本內(nèi)容。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的形成首先要定義項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)，從而活動(dòng)(任務(wù))之間按一定的邏輯先后關(guān)系構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。這一系列任務(wù)的執(zhí)行形成了項(xiàng)目的流程。項(xiàng)目實(shí)施前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要計(jì)劃各個(gè)時(shí)間需要進(jìn)行的工作。
2、進(jìn)度控制
項(xiàng)目的進(jìn)度控制是以進(jìn)度計(jì)劃為基礎(chǔ)，在實(shí)施過程中，預(yù)測(cè)干擾因素，采取監(jiān)控手段進(jìn)行跟蹤預(yù)測(cè)，一旦發(fā)生偏差，及時(shí)調(diào)整控制，使實(shí)際結(jié)果最終達(dá)到或接近進(jìn)度計(jì)劃。
3、成本管理
項(xiàng)目管理軟件應(yīng)該為項(xiàng)目進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、優(yōu)化、控制和分析提供手段，并通過對(duì)整個(gè)項(xiàng)目中的成本情況的跟蹤和分析為成本的降低建立基礎(chǔ)。
4、資源管理
項(xiàng)目管理軟件應(yīng)通過為資源建立相應(yīng)的記錄，為決策提供參考。在項(xiàng)目真正執(zhí)行的時(shí)候，項(xiàng)目管理人員要對(duì)各個(gè)階段的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)，進(jìn)行資源的調(diào)配，以保證項(xiàng)目能夠以合理的費(fèi)用按時(shí)按質(zhì)的完成。
使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以給企業(yè)的內(nèi)部流程、外部項(xiàng)目、資料存檔等等帶來一定程度的改善，從規(guī)范化到流程化再到電子化，再到數(shù)字安全等到，一步步將企業(yè)的宏觀管理深入到方方面面，在優(yōu)化各個(gè)環(huán)節(jié)流程和降低溝通成本同時(shí)，也為企業(yè)的管理帶來質(zhì)變的改善。
