建筑工程施工項目管理工作是一個復(fù)雜系統(tǒng)工程，涉及到人、材、機、建設(shè)者等因素如何有機組合的問題，為獲得高品質(zhì)的建筑工程質(zhì)量，就要充分發(fā)揮建設(shè)者專業(yè)技能和管理經(jīng)驗。本文針對當(dāng)前建筑設(shè)計工程管理存在著許多尚未解決的問題進行分析、探討并提出解決措施，保證了建筑工程的進度、質(zhì)量和成本等工程全過程管理。
一、建筑設(shè)計院管理存在的問題
1、建筑設(shè)計企業(yè)話語權(quán)低下
設(shè)計處在工程建設(shè)產(chǎn)業(yè)鏈的前端，理應(yīng)起到引領(lǐng)作用，但實際上，建筑設(shè)計企業(yè)對于項目的掌控權(quán)低、話語權(quán)缺失。我們原本以為一些方案型機構(gòu)可能擁有更大的話語權(quán)，但在今年這一輪的地產(chǎn)調(diào)控下，受商票匯兌影響，也逐漸失去主動權(quán)。話語權(quán)低下的直接體現(xiàn)就是設(shè)計收費偏低，并且企業(yè)還會遇到設(shè)計費拖欠嚴重、回款周期拉長、設(shè)計周期被嚴重壓縮等一系列問題，甚至有些企業(yè)在施工圖完成后也只能拿到合同10%的費用。某種程度上講，部分建筑設(shè)計企業(yè)已經(jīng)變成了產(chǎn)業(yè)鏈或資本方的“代工廠”。
2、建筑設(shè)計行業(yè)“內(nèi)卷化”愈演愈烈
目前建筑設(shè)計行業(yè)已經(jīng)進入紅海市場，在中小型、低端建筑項目中，往往存在低價競爭、設(shè)計同質(zhì)化等現(xiàn)象。由于能夠符合業(yè)主招標(biāo)條件的設(shè)計企業(yè)眾多，為獲取項目，部分企業(yè)采用降低價格的方法來參與競爭，從而引發(fā)價格競爭。因此該類建筑項目設(shè)計市場的競爭層次較低，尚處于價格競爭的層次，進一步降低了建筑設(shè)計行業(yè)的設(shè)計費用率和設(shè)計質(zhì)量。舉個例子，行業(yè)內(nèi)一個500萬合同額的項目，可能有近50家單位投標(biāo)，每家單位出方案、制圖等，大約需要10萬的投入。雖然最后對于中標(biāo)單位而言是勝利的、成功的，但對于行業(yè)整體而言其實是負收益。
二、為什么建筑設(shè)計企業(yè)只能被動前行?
建筑設(shè)計企業(yè)陷入這樣的困境、窘境，引發(fā)了我們思考，為什么企業(yè)只能隨波逐流、被動前行?具體而言有幾方面原因：
1、行業(yè)的結(jié)構(gòu)版圖出現(xiàn)了問題
建筑設(shè)計行業(yè)企業(yè)同質(zhì)化的現(xiàn)象較為嚴重，企業(yè)提供的服務(wù)辨識度不高，項目爭取到最后往往變成了“打價格戰(zhàn)”。這本質(zhì)上是企業(yè)的服務(wù)體系、服務(wù)模式、服務(wù)價值傳遞出現(xiàn)了問題，行業(yè)的結(jié)構(gòu)仍然處于初級形態(tài)，沒有形成一個合理的格局。
2、企業(yè)的組織化程度不足
當(dāng)前很多建筑設(shè)計企業(yè)的內(nèi)部管理仍是粗放式的，對業(yè)務(wù)部門的管理還停留在以包代管的模式。傳統(tǒng)的院所兩級模式，即使大家一直知道其問題所在，但遲遲沒有很好的解決方法。這就導(dǎo)致了面臨市場變化時，無法很好地整合內(nèi)部資源。對于建筑設(shè)計企業(yè)而言，如何提高組織化的程度，如何打造組織的能力，依然任重道遠。
3、企業(yè)的業(yè)務(wù)創(chuàng)新不足
建筑設(shè)計院經(jīng)過多年的發(fā)展，有些企業(yè)在規(guī)模上實現(xiàn)了很好的增長，但本質(zhì)上依然是短期導(dǎo)向、項目導(dǎo)向、機會導(dǎo)向;還有很多企業(yè)雖然著手制定各種各樣的戰(zhàn)略，但戰(zhàn)略在建筑設(shè)計企業(yè)內(nèi)如何有效落地，怎么培育自身核心競爭力，又是一大問題。投入很多，卻得不到相應(yīng)的成效，企業(yè)陷入了一種“醒得早起得晚”的尷尬狀態(tài)。
三、泛普軟件項目管理系統(tǒng)對建筑設(shè)計院的好處
1、項目變更的實時監(jiān)控
通過對項目變更的監(jiān)控和預(yù)警，每一個項目的每一個變更都會隨時呈現(xiàn)在你的桌面上。比如有些項目的實際造價已經(jīng)超支，哪些項目涉及變更或者簽證，哪些項目的質(zhì)量保證金沒有到期返還，哪些項目的投標(biāo)保證金沒有到期返還等等。同時，還可以查看交易詳情。比如費用超支，可以查看哪些項目超支，超支多少，哪些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)超支，這些環(huán)節(jié)誰負責(zé)等等。幫你解決項目多，管理疏漏導(dǎo)致項目變更的問題。
2、控制項目進度
項目每拖延一次，就意味著成本的增加。因此，控制項目的進度就顯得尤為重要。每個項目什么時候開工，項目目前的進度，還有多久才能驗收，這些都可以通過系統(tǒng)一目了然。材料、人員、設(shè)備、質(zhì)量、安全等指標(biāo)貫穿整個項目過程，一個指標(biāo)的偏差必然導(dǎo)致項目進度與計劃進度的脫節(jié)。將項目進度與材料、人員、設(shè)備、質(zhì)量、安全等指標(biāo)動態(tài)關(guān)聯(lián)，實時控制項目各階段進度，確保項目整體進度。此外，對項目進度的延誤進行紅燈預(yù)警，提醒檢查影響進度的關(guān)鍵因素，采取改進措施，確保項目整體進度按計劃進行，項目按期交付。
3、項目費用與財務(wù)實時相關(guān)
項目成本是整個項目過程中最重要的環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到項目的盈虧和項目人員的利益。各部門、項目部的所有業(yè)務(wù)都與財務(wù)核算有關(guān)。業(yè)務(wù)部門花的每一分錢都能及時反映到財務(wù)部門，成本、利潤等財務(wù)指標(biāo)也能在系統(tǒng)上動態(tài)呈現(xiàn)。
項目管理系統(tǒng)以WBS框架驅(qū)動項目計劃與執(zhí)行的整體控制，以“動態(tài)管理、實時共享”的先進理論實現(xiàn)項目進度、成本、資源、績效、風(fēng)險的有效跟進，解決了項目管理中因信息滯后導(dǎo)致項目失敗的問題，提高了企業(yè)項目管控能力。該系統(tǒng)涵蓋了時間、成本、質(zhì)量、溝通等管理功能。同時，系統(tǒng)的文檔管理和多維度報表可以幫助企業(yè)積累知識，支持企業(yè)決策，是企業(yè)項目執(zhí)行者和項目經(jīng)理的好幫手。
