項目管理系統(tǒng)如何避免計劃與執(zhí)行脫節(jié)

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　　“凡事預則立，不預則廢”，對于計劃的重要性，古人早有名言。然而，現(xiàn)代生活壓力過大，很多人忽略了計劃的重要性，總以“計劃永遠趕不上變化”、“人生總是充滿意外”等等借口來搪塞自己，認為“船到前頭自然直”，做任何事情從不制定計劃，糊里糊涂，想做就做，事情自然難以取得成功。好的計劃是成功的一半。任何事情，要取得成功，離不開一個科學合理的計劃。在項目管理領域中，項目計劃同樣扮演者非常重要的角色。好的項目計劃是項目實施的前提，貫穿整個項目活動，它能夠幫助項目經(jīng)理理清整個項目的脈絡，確定項目實施成功所需要的步驟以及每個步驟的先后順序，合理安排好人力、物力和財力，確保項目有條不紊地執(zhí)行，并取得預期的目標。

　　一、何謂好的項目計劃呢?

　　1、不要為了計劃而計劃。項目計劃的制定主要用于指導項目工作開展，不是為了應付別人，必須基于實際的項目情況，以及為了有效完成項目而制定。

　　2、項目計劃中清晰界定各項工作任務。項目計劃在進行工作分解時，需盡可能的詳盡，并且每項工作任務都是清晰的，以及可把控的，完成工作分解后還要全面仔細得檢查工作任務分解的可行性，以及是否有遺漏，確保項目計劃的可執(zhí)行性。

　　3、項目計劃中工作進度要合理。在分配好人力、物力和財力的基礎上明確各項工作任務的完成時間，立足項目實際情況，切忌將工作進度設置過慢或過快，唯有項目計劃是科學有效的，才能夠成為后續(xù)項目工作開展的指導。

　　在實際的項目管理中，項目計劃除了制定要科學合理，更為重要的是，所謂的科學合理計劃能否真正地落實到位，項目的實際運行能夠取得既定的目標。由于管理不到位，許多企業(yè)在進行項目管理時，經(jīng)常出現(xiàn)項目計劃與執(zhí)行脫節(jié)的情況。

　　二、泛普軟件項目管理系統(tǒng)如何避免計劃與執(zhí)行脫節(jié)

　　1、合理安排項目的進度。

　　有效使用項目資源，確保項目能夠按期完成，并降低項目成本。通過項目管理中的工作分解結(jié)構(gòu)WBS、網(wǎng)絡圖和關鍵路徑PDM、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項目管理方法和技術(shù)的使用，可以盡早地制定出項目的任務組成，并合理安排各項任務的先后順序，

　　有效安排資源的使用，特別是項目中的關鍵資源和重點資源，從而保證項目的順利實施，并有效降低項目成本。如果不采用項目管理的方法，我們通常會盲目地啟動一個項目，將所有資源均安排在項目中，可能會有很多的人員、任務的瓶頸，同時也會造成很多的資源閑置，這樣勢必會造成資源和時間的浪費。

　　2、加強項目的團隊合作。

　　提高項目團隊的戰(zhàn)斗力。項目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法，如人力資源的管理理論、激勵理論、團隊合作方法等。通過這些方法的使用，可以增強團隊合作精神，提高項目組成員的工作士氣和效率。

　　3、降低項目風險，提高項目實施的成功率。

　　項目管理中重要的一部分是風險管理，通過風險管理可以有效降低項目的不確定因素對項目的影響。其實，這些工作是在傳統(tǒng)的項目實施過程中最容易被忽略的，也是會對項目產(chǎn)生毀滅性后果的因素之一。

　　4、有效控制項目范圍，增強項目的可控性。

　　在項目實施過程中，需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。如果沒有一種好的方法來進行控制，勢必會對項目產(chǎn)生很多不良的影響，而項目管理中強調(diào)進行范圍控制，變更控制和變更控制系統(tǒng)的設立，能有效降低項目范圍變更對項目的影響，保證項目順利實施。

　　借助項目管理系統(tǒng)來輔助項目管理，推動項目管理信息化建設，能夠讓項目管理的好處更為顯著。隨著信息化和移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，人們無論是工作或者生活都需要跟上時代潮流，否則就會難以跟上時代腳步，會被落后于競爭者，被市場所淘汰。