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通過項目信息化管理平臺能夠實現什么
工程項目信息化管理系統(tǒng)是項目管理的一種信息化手段,其目的就是把一個龐大的項目分成若干分部分項,以項目進度計劃以主線,貫穿于項目整個生命周期,對工程質量,工程造價,工程進度和人力資源的優(yōu)化配置與管控, 來節(jié)約整個項目運行成本, 提高工作效率。
一、工程項目管理軟件目前的發(fā)展趨勢
綜合性進一步加強,能夠將進度、資源、費用、合同等進行綜合的管理,為項目管理工作提供更全面的支持。通過聯網,實現數據共享,進行異地管理和數據交換。軟件的用戶自定義功能進一步加強,用戶能夠根據自身管理的需要,對軟件的功能和運行方式進行改進。
二、工程項目信息化管理會遇到的問題
公司在管理項目實施出現可能遇到的問題:
1、項目執(zhí)行者實施項目中,出現溝通管理上的問題。如:一個分部分項開工需要多個部門一起配合,但是由于某個相關部門無法配合,導致工程無法順利進行下去,影響到工期。
2、項目執(zhí)行者在實施過程中,在時間管理上不到位,導致工期延誤。如:一個項目執(zhí)行者在實施中,處理一個問題時間過長,導致一連串因果效應。
而這些都可以用項目管理系統(tǒng)來順利解決的。
三、工程項目信息化管理系統(tǒng)的作用
項目管理信息化可以為企業(yè)的項目管理帶來哪些好處呢?
1、對于公司高層管理者
可以清晰了解所有項目的活動情況,實時監(jiān)控、跟蹤項目進度情況,實時了解項目成員的任務完成情況和各項目的人力資源狀態(tài)??梢越y(tǒng)計項目費用情況,量化項目成本。
2、對于項目執(zhí)行人
可以了解項目整體的狀態(tài),更方便地進行項目團隊溝通,工作更高效,在多項目、多任務的情況下更有條理地執(zhí)行自己的待辦任務,有足浴個人養(yǎng)成一個良好的工作習慣??梢詫崟r匯報屬于自己的任務執(zhí)行情況,及時反饋項目執(zhí)行中發(fā)生的問題。
3、對于客戶方
可以清晰了解項目的精度任務等情況,方便的與項目團隊良好的溝通與共享項目文檔資料。
總之,項目管理系統(tǒng)只是管理的一種工具,不能解決管理制度的缺陷。項目管理系統(tǒng)一定是“一把手”的工程,只能公司管理層從上往下推才能成功。項目管理系統(tǒng)是項目管理的精細化,信息化,綜合平臺化的結合。
三、泛普軟件工程項目信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
泛普軟件的項目管理系統(tǒng)大概由以下幾個模塊組成:材料采購模塊、項目進度模塊、項目人力資源模塊、項目資金經費模塊、項目文檔模塊、供應商支持模塊、客戶反饋模塊和管理決策模塊等。針對成本控制的功能:數據輸入、資源和費用管理功能,有強大的圖形和文體報告輸出功能和良好的用戶圖形界面,多項目管理功能,多用戶功能,還具有一些特殊功能。
泛普軟件是一個以網絡計劃技術為主的軟件,它同時對資源和成本進行控制,在它身上加載著工程成本數據,利用成本數據進行成本分析、控制,進一步擴展了軟件成本管理能力。它將整個項目結構化, 建立起評測成本的監(jiān)界標準,從項目開工到結束全過程跟蹤成本管理趨勢以及盈利情況。
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