河南某建筑工程有限公司組織架構(gòu)及部門職責(zé)

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 　　一、董事會辦公室

　　第一條部門職能

　　董事會辦公室負(fù)責(zé)公司三會事務(wù)、股東關(guān)系管理、信息披露、協(xié)助董、監(jiān)事履職等相關(guān)工作。

　　第二條部門具體職責(zé)

　　(一)負(fù)責(zé)籌備股東大會、董事會會議和監(jiān)事會會議，股東大會、

　　董事會會議和監(jiān)事會會議文件和會議記錄，督促檢查股東大會、董事會、監(jiān)事會決議事項的落實情況;

　　(二) 負(fù)責(zé)公司和董事會、監(jiān)事會與股東單位及其他業(yè)務(wù)監(jiān)管機(jī)構(gòu)、政府部門之間的溝通和聯(lián)絡(luò);

　　(三) 負(fù)責(zé)協(xié)助董事長辦理董事會、股東大會閉會期間的日常事務(wù);

　　(四) 負(fù)責(zé)股東服務(wù)，對董、監(jiān)事履行職責(zé)提供必需的工作條件;

　　(五) 建立健全公司信息披露管理制度，負(fù)責(zé)對外信息披露的整體協(xié)調(diào)工作;

　　(六) 負(fù)責(zé)與公司信息有關(guān)的保密工作，制定保密措施;

　　(七) 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

　　二、總經(jīng)理崗位職責(zé)

　　第三條 總經(jīng)理對董事會負(fù)責(zé)，行使下列職權(quán)：

　　(一)主持公司的經(jīng)營管理工作，組織實施董事會的決議;

　　(二)對公司經(jīng)營方針、投資計劃的制訂提出建議;

　　(三)依照董事會制定的經(jīng)營方針和投資計劃，組織擬訂公司年度經(jīng)營計劃，投融資方案草案，年度財務(wù)預(yù)、決算草案，利潤分配及虧損彌補(bǔ)草案、發(fā)行債券、兼并重組、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓及改制草案;

　　(四)組織實施經(jīng)董事會審議通過的經(jīng)營計劃，投融資方案，年度財務(wù)預(yù)、決算方案，利潤分配及虧損彌補(bǔ)方案、發(fā)行債券、兼并重組、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓及改制方案;

　　(五)組織擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)設(shè)置方案，擬訂公司內(nèi)部改革方案，制定員工聘用、解聘、獎懲方案;

　　(六)組織擬訂公司的基本管理制度和具體規(guī)章制度;

　　(七)組織制定公司發(fā)展、改革與生產(chǎn)經(jīng)營年度經(jīng)營工作計劃;

　　(八)推薦或提請董事會聘任或者解聘副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人，推薦或提名各部門管理人員人選;

　　(九)決定聘任或解聘公司除由董事會聘任或解聘以外的其他公司管理人員;

　　(十)董事會授予的其他職權(quán)。

　　三、部門職責(zé)及崗位職責(zé)

　　第四條 綜合管理部部門職責(zé)

　　(一)制度建設(shè)與管理

　　1.負(fù)責(zé)公司制度建立和工作的統(tǒng)一規(guī)劃和管理。

　　2.負(fù)責(zé)制定和完善本部門職責(zé)相關(guān)的制度和流程并組織實施。

　　3.負(fù)責(zé)定期或不定期組織各部門及子公司學(xué)習(xí)公司管理制度，并檢查制度執(zhí)行情況。

　　(二)行政活動及安排

　　1. 負(fù)責(zé)該公司領(lǐng)導(dǎo)行政活動安排，及對外接待組織、安排和實施。

　　2. 負(fù)責(zé)公司董事會，總經(jīng)理辦公會及其他內(nèi)部外部重要會議的通知。組織與安排并負(fù)責(zé)對各項重大管理事項和決定的落實與督辦。

　　3. 負(fù)責(zé)重要會紀(jì)要的編制、分發(fā)、傳達(dá)和歸檔。

　　4. 負(fù)責(zé)組織公司重大活動。

　　(三)檔案及印章管理

　　1.負(fù)責(zé)全公司文書檔案(包括文件、合同、協(xié)議、工程竣工資料、影像、圖樣照片等資料)歸檔。

　　2.負(fù)責(zé)整理、保管、統(tǒng)計、借閱服務(wù)等工作，并做好保密工作。

　　3.指導(dǎo)子公司的檔案管理、并審批相關(guān)的檔案銷毀的手續(xù)。

　　4.負(fù)責(zé)公司印章使用管理。

　　(四)后勤管理工作

　　1.負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備及相關(guān)資產(chǎn)的購置及日常管理。

　　2.負(fù)責(zé)公司辦公費用、會議費用、業(yè)務(wù)招待費用，差旅費的審核工作。

　　3.負(fù)責(zé)公司工裝、名片、工作牌、公司部門標(biāo)識牌、展板等管理和制作。

　　4. 公司辦公秩序、辦公司環(huán)境、辦公設(shè)施設(shè)備。

　　(五)公文處理及公文文字工作

　　1.各種文件收發(fā)、分類、登記、呈送、電子檔案錄入及存檔工作。

　　2.負(fù)責(zé)公司發(fā)文的會審會簽以及公文收發(fā)管理。

　　3.負(fù)責(zé)收集和整理公司大事紀(jì)、公司沿革;組織編制公司年度工作總結(jié)報告。

　　4.負(fù)責(zé)公司綜合性文稿。重要文稿、上報交流文稿的起草、修改及公文的審核工作。

　　5.列席董事會、總辦會及其他重要會議，負(fù)責(zé)會議記錄及會議文件保管。

　　(六)企業(yè)文化建設(shè)

　　1.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及對外宣傳工作。

　　2.負(fù)責(zé)提煉并宣傳公司企業(yè)文化，在日常工作中有意識增強(qiáng)公司凝聚力。

　　3.負(fù)責(zé)公司新聞媒體的統(tǒng)一歸口聯(lián)絡(luò)工作及媒體采訪接待工作，統(tǒng)一管理公司對外信息的發(fā)布。

　　4.負(fù)責(zé)組織開展公司文化建設(shè)活動，企業(yè)文化建設(shè)方面宣傳內(nèi)容的提供。

　　(七)人力資源管理

　　1.根據(jù)公司戰(zhàn)略要求，負(fù)責(zé)制定公司總部的人力資源戰(zhàn)略和規(guī)劃并指導(dǎo)子公司進(jìn)行人力資源規(guī)劃并審核。

　　2.根據(jù)公司戰(zhàn)略要求，負(fù)責(zé)制定公司總部單位部門組織架構(gòu)與調(diào)整方案。

　　3.編制公司部門及崗位設(shè)置及人員編制，指導(dǎo)、審批子公司人員編制。

　　4.負(fù)責(zé)制定及按時更新本部門崗位說明書。

　　(八)績效與考核

　　負(fù)責(zé)公司總部的績效管理，負(fù)責(zé)制定與執(zhí)行公司總部的績效管理制度。

　　(九)人事招聘

　　1.負(fù)責(zé)編制公司招聘計劃、方案并組織實施招聘方案。

　　2.負(fù)責(zé)員工勞動合同及執(zhí)行情況管理。

　　3.負(fù)責(zé)公司重要人才、緊缺人才和專業(yè)儲備人才的招聘和培養(yǎng)。

　　(十)薪酬績效

　　1.負(fù)責(zé)制定公司薪酬體系。

　　2.負(fù)責(zé)公司薪酬標(biāo)準(zhǔn)和薪酬兌現(xiàn)工作。

　　3.負(fù)責(zé)公司人員考勤，薪酬臺賬、社保和公積金基數(shù)申報工作。

　　(十一)員工關(guān)系

　　1.負(fù)責(zé)公司勞動用工與勞動合同管理。

　　2.負(fù)責(zé)公司人工成本的統(tǒng)計與分析，并進(jìn)行人員信息維護(hù)、統(tǒng)計和分析。

　　3.負(fù)責(zé)與工會及相關(guān)部門處理勞動糾紛、爭議。