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工程項目招投標管理系統(tǒng)
招標投標是在市場經(jīng)濟條件下進行工程建設(shè)、貨物買賣、財產(chǎn)出租、中介服務(wù)等經(jīng)濟活動的一種競爭形式和交易方式,是引入競爭機制訂立合同(契約)的一種法律形式。
一.工程招投標管理存在的問題
目前企業(yè)工程招投標管理方面主要存在的問題有以下幾個方面:
1.部分招標單位在標書的制作上不夠嚴謹,編制招標文件有傾向性。一些招標人為使自己想要的投標人中標,招標前,以合格供應(yīng)商為由,向招標主管部門明確指定單位,在編制招標文件時有的埋下伏筆,提出各種看似“高標準、嚴要求"的特殊條件,暗中助其入圍和中標:有的有針對性地對個別潛在投標人“量體裁衣”,有意排斥和限制潛在投標人。
2.設(shè)置障礙排斥他人。一些工程項目建設(shè)單位在招標文件上暗做手腳,量身定做,制定傾向性條款,為自己意向的投標單位開綠燈;或是采取提高招標資格條件、要求參加投標單位提供巨額投標保證金等方法,排斥潛在投標人。
3.編制工程預(yù)算不規(guī)范。有的招標單位在編制工程預(yù)算時沒有委托有資質(zhì)的單位進行,存在隨意性,造成預(yù)算不準確,給招標工作帶來被動,有的甚至與投標單位串通,增加工程造價。
4.后續(xù)監(jiān)管不到位。招投標管理工作中普遍存在著一種重場內(nèi)管理、輕后續(xù)監(jiān)督的現(xiàn)象。中標施工企業(yè)"五大員"沒有到崗到位,而進行施工的往往是另一套人員。工程款結(jié)算支付也往往沒有做到從招標單位帳戶到中標單位帳戶,存在隨意性,給圍標、串標、買標、賣標創(chuàng)造了條件。
更多招投標軟件信息:招投標項目管理系統(tǒng)
二.工程項目招投標管理系統(tǒng)的價值
對于公司管理高層來說,在企業(yè)里建立一個公平、公開、公正的采購環(huán)境,最大限度控制采購成本至關(guān)重要。而招投標管理系統(tǒng)則可以實現(xiàn)上述目標。
1. 降低招標成本
增強采購競爭,降低采購成本,引入竟價方式,增強競爭性,降低采購價格;價格談判信息決策支持,增強談判力;縮短采購周期,降低采購資金成本;提高作業(yè)效率,降低采購費用和人工成本。
2. 規(guī)范采購流程
規(guī)范采購流程,實現(xiàn)陽光采購,規(guī)范請購、采購、審批流程,流程制度化;嚴格采購權(quán)限管理,采購受控;透明決策過程;自動記錄采購過程信息,易于采購審計。
3. 提高招標效率
提高招標效率,實現(xiàn)招標工作價值轉(zhuǎn)換,文書作業(yè)信息化;采購審批自動化,提高采購決策效率;采購流程電化,提升采購過程效率;訂單協(xié)同網(wǎng)絡(luò)化,提高訂單處理效率。
三.泛普工程項目招投標管理系統(tǒng)
泛普招投標管理系統(tǒng)圍繞招標業(yè)務(wù),提供供應(yīng)商信息管理、招標管理、開標管理、評標管理、訂單/合同管理、外包管理等功能模塊,以全面電子化管理的方式降低企業(yè)的運營成本。
在業(yè)務(wù)上,本招投標系統(tǒng)完全基于招投標中介業(yè)務(wù)流程,本著實用、高效的原則,強調(diào)咨詢服務(wù)的根本職能,可完全實現(xiàn)招投標機構(gòu)日常業(yè)務(wù)管理和職能管理工作的網(wǎng)絡(luò)化和電子化,對招投標部門的日常業(yè)務(wù)提供全面的支持。極大地優(yōu)化管理手段,提高管理水平。
本招投標系統(tǒng)具備招投標業(yè)務(wù)流程管理、文檔管理、統(tǒng)計分析、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、決策支持、系統(tǒng)管理等六大功能模塊,界面友好,簡單易操作。
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