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項(xiàng)目管理軟件如何有效管理工人工時(shí)

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　　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是否都有這樣的困擾?團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目多，團(tuán)隊(duì)成員也多，項(xiàng)目經(jīng)理無(wú)法了解員工投入到每個(gè)項(xiàng)目上的時(shí)間，每個(gè)員工的忙閑狀態(tài)不夠清晰透明，工時(shí)填報(bào)過(guò)多項(xiàng)目成本嚴(yán)重超標(biāo)。

　　一、如何有效管理項(xiàng)目工時(shí)

　　1、選擇合適的時(shí)間管理工具

　　一個(gè)項(xiàng)目如果想有效做好時(shí)間管理，關(guān)鍵是選擇適用自己的時(shí)間管理工具。項(xiàng)目管理軟件可以滿足這一需求，例如泛普軟件項(xiàng)目管理軟件時(shí)間管理工具，可助您保證工作進(jìn)度、協(xié)調(diào)工作，以及記錄您每小時(shí)的工作量。其中的工時(shí)表功能，可以簡(jiǎn)化項(xiàng)目績(jī)效考核，計(jì)算任務(wù)工時(shí)，導(dǎo)出所需工時(shí)表數(shù)據(jù)，更加有效的進(jìn)行時(shí)間管理。

　　2、提前做好計(jì)劃

　　做時(shí)間管理之前，更應(yīng)該把任務(wù)計(jì)劃做好。泛普軟件通過(guò)里程碑、任務(wù)列表、任務(wù)，清晰合理地分解復(fù)雜項(xiàng)目，向團(tuán)隊(duì)分配工作，并設(shè)定開(kāi)始和結(jié)束日期。在做任務(wù)規(guī)劃時(shí)，可以按照經(jīng)典四象限法則來(lái)安排，優(yōu)先處理重要事項(xiàng)，并將各個(gè)任務(wù)提前安排好完成時(shí)間，以保證任務(wù)能及時(shí)完成。

　　3、加強(qiáng)協(xié)作

　　項(xiàng)目管理更多是需要人與人之間的高效率協(xié)作，為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供便捷的協(xié)作環(huán)境，可以大大提升任務(wù)的完成效率，從而有效的減少時(shí)間出現(xiàn)不足的情況。泛普軟件是一款協(xié)作型項(xiàng)目管理軟件，所有項(xiàng)目成員可以在一個(gè)平臺(tái)上執(zhí)行項(xiàng)目任務(wù)、實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目進(jìn)度以及共享和編輯項(xiàng)目文檔，可以有效提高協(xié)作效率。

　　通過(guò)項(xiàng)目工時(shí)管理軟件，不僅可以實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)每個(gè)員工在每個(gè)項(xiàng)目上投入的工時(shí)情況，還能了解每個(gè)項(xiàng)目每位員工的工時(shí)貢獻(xiàn)。根據(jù)不同員工定義不同的成本，就能快速統(tǒng)計(jì)出每個(gè)項(xiàng)目的人工成本。另外，根據(jù)統(tǒng)計(jì)還能實(shí)時(shí)了解每個(gè)員工的忙閑程度，保證項(xiàng)目人力資源的合理利用。

圖像 013.png

　　二、泛普軟件-企業(yè)管理系統(tǒng)工時(shí)管理的好處

　　1、分析團(tuán)隊(duì)的績(jī)效和效率。工時(shí)跟蹤是分析團(tuán)隊(duì)的績(jī)效和效率最簡(jiǎn)單和最直接的方法。有助于我們了解全局，分析有哪些地方可以改進(jìn)和優(yōu)化的。

　　2、提供可靠的計(jì)劃和預(yù)測(cè)依據(jù)。歷史周期的工時(shí)跟蹤數(shù)據(jù)提供執(zhí)行特定任務(wù)所需工時(shí)的見(jiàn)解。

　　3、幫助企業(yè)更高效地管理時(shí)間，掌握員工工作時(shí)間內(nèi)的效率、效能和成果，從而提高員工工作效率，降低人力成本。

　　4、有效管理和控制項(xiàng)目的進(jìn)度，優(yōu)化各個(gè)項(xiàng)目人員的分配、分工，節(jié)省項(xiàng)目人力成本支出。

　　5、增進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通，可以降低項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中團(tuán)隊(duì)溝通成本。

　　6、可以實(shí)時(shí)有效的掌控、以項(xiàng)目為核算單位，統(tǒng)計(jì)和分析項(xiàng)目或員工的工時(shí)及人力成本，實(shí)現(xiàn)成本管控。

　　7、通過(guò)分析各部門(mén)的工時(shí)數(shù)據(jù)也可以優(yōu)化部門(mén)人員結(jié)構(gòu)，預(yù)測(cè)部門(mén)人員需求，對(duì)人力資源部招聘新員工提供了非常有價(jià)值的參考依據(jù)。

　　工時(shí)統(tǒng)計(jì)是項(xiàng)目管控的基礎(chǔ)，而對(duì)工時(shí)進(jìn)行有效控制才是項(xiàng)目工時(shí)管理的最終目標(biāo)。通過(guò)工時(shí)審批將工時(shí)控制在一定范圍內(nèi)，才能保證項(xiàng)目人工成本的投入。配合預(yù)算管理，即可為項(xiàng)目階段設(shè)置工時(shí)上限，保證實(shí)際工時(shí)不會(huì)超過(guò)計(jì)劃工時(shí)。另外，設(shè)置每天的最小工時(shí)和最大工時(shí)，避免工時(shí)的重復(fù)提交。最后，提交的工時(shí)通過(guò)工時(shí)審批流程，進(jìn)一步驗(yàn)證工時(shí)填報(bào)的正確性。

　　通過(guò)工時(shí)管理軟件的填報(bào)、審批、控制、統(tǒng)計(jì)和核算，不僅幫助經(jīng)理合理管控項(xiàng)目資源、進(jìn)度、成本，同時(shí)提高項(xiàng)目成員工作效率，更加有效管理項(xiàng)目。

發(fā)布：2022-07-11 15:10    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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