項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是讓項(xiàng)目管理者頭疼的問題，需求變更是風(fēng)險(xiǎn)，團(tuán)隊(duì)合作是風(fēng)險(xiǎn)，有的時(shí)候諸多風(fēng)險(xiǎn)會一起到來，令項(xiàng)目管理如履薄冰，稍有不慎就會導(dǎo)致項(xiàng)目失敗，項(xiàng)目管理的第一個(gè)關(guān)鍵：面對風(fēng)險(xiǎn)，我們需要做好分析，并且做好應(yīng)對并且管理風(fēng)險(xiǎn)的準(zhǔn)備。
一、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的來源
1.需求不明確或不完整
產(chǎn)品經(jīng)理的需求說明文檔出現(xiàn)不明確或不完整的情況，項(xiàng)目出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的概率也會比較大，因?yàn)轫?xiàng)目的開發(fā)成員都是圍繞著需求設(shè)計(jì)文檔來進(jìn)行開發(fā)、測試的，如果產(chǎn)品經(jīng)理能夠隨叫隨到，和開發(fā)及時(shí)討論清楚需求，則還能挽回一定的損失。
2.項(xiàng)目計(jì)劃的不合理
項(xiàng)目沒有如期完成，很有可能本身項(xiàng)目計(jì)劃就是有問題的。比如說，團(tuán)隊(duì)成員的分工不合理、工期安排的也不合理、工作任務(wù)的分解沒有細(xì)化沒有責(zé)任到人，這樣就會導(dǎo)致項(xiàng)目組的團(tuán)隊(duì)成員對自己的任務(wù)不太清晰，即使分解了，沒有指定到人，也會發(fā)現(xiàn)影響項(xiàng)目進(jìn)展、還有一個(gè)就是任務(wù)的優(yōu)先級安排的不合理，導(dǎo)致后面任務(wù)的完成受到影響等。
3.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
這里說到的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)，指的是項(xiàng)目的開發(fā)組成員，他們在用代碼實(shí)施項(xiàng)目的過程中，會發(fā)生一系列意想不到的情況。比如開發(fā)去做一個(gè)從來沒有做過的功能，這個(gè)時(shí)候可能需要先進(jìn)行技術(shù)調(diào)研，可能最后的結(jié)果是光光是調(diào)研事件就話費(fèi)了一兩個(gè)禮拜，留著開發(fā)的時(shí)間幾乎僅剩無幾。
二、泛普項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略是項(xiàng)目計(jì)劃的重要組成部分，它解決了在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)如何控制和保持項(xiàng)目進(jìn)度。在開始創(chuàng)建風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略時(shí)，請識別并量化每個(gè)項(xiàng)目中的潛在風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算它們發(fā)生的概率以及它們可能對項(xiàng)目產(chǎn)生的影響。在此過程中，您將概述潛在風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重性，并確定哪些是可以管理的，哪些是必須避免的。
您的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃可能會以多種方式影響項(xiàng)目，包括：
1.要求您通過更改特定任務(wù)和可交付成果來更新項(xiàng)目范圍
2.要求您根據(jù)應(yīng)對已識別風(fēng)險(xiǎn)所需的額外活動來修改項(xiàng)目進(jìn)度表
3.需要聘請專家或?qū)I(yè)服務(wù)提供商來幫助應(yīng)對特定的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域
4.在項(xiàng)目中引入新的工作流程和流程管理
三、使用泛普項(xiàng)目管理軟件制定您的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃
制定最終風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略的關(guān)鍵是對您面臨的風(fēng)險(xiǎn)采取平衡的方法。定義它們的嚴(yán)重性并確定手頭問題的最佳風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)策略。一旦您知道對潛在風(fēng)險(xiǎn)的最佳響應(yīng)策略，下一步就是與團(tuán)隊(duì)成員、合作者和利益相關(guān)者溝通。賦予每個(gè)人足夠的專業(yè)知識和權(quán)力，以克服其職責(zé)帶來的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)在計(jì)劃的時(shí)間表內(nèi)推動整個(gè)項(xiàng)目向前發(fā)展。
泛普項(xiàng)目管理軟件創(chuàng)造一個(gè)有利于在風(fēng)險(xiǎn)成為嚴(yán)重問題之前識別和解決風(fēng)險(xiǎn)的工作環(huán)境，在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中起到時(shí)刻風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估與管理的重要作用，如果您有興趣請關(guān)注泛普軟件。
