怎樣才能做好項目風險管理？

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 　　項目風險是讓項目管理者頭疼的問題，需求變更是風險，團隊合作是風險，有的時候諸多風險會一起到來，令項目管理如履薄冰，稍有不慎就會導致項目失敗，項目管理的第一個關鍵：面對風險，我們需要做好分析，并且做好應對并且管理風險的準備。

　　一、項目風險的來源

　　1.需求不明確或不完整

　　產(chǎn)品經(jīng)理的需求說明文檔出現(xiàn)不明確或不完整的情況，項目出現(xiàn)風險的概率也會比較大，因為項目的開發(fā)成員都是圍繞著需求設計文檔來進行開發(fā)、測試的，如果產(chǎn)品經(jīng)理能夠隨叫隨到，和開發(fā)及時討論清楚需求，則還能挽回一定的損失。

　　2.項目計劃的不合理

　　項目沒有如期完成，很有可能本身項目計劃就是有問題的。比如說，團隊成員的分工不合理、工期安排的也不合理、工作任務的分解沒有細化沒有責任到人，這樣就會導致項目組的團隊成員對自己的任務不太清晰，即使分解了，沒有指定到人，也會發(fā)現(xiàn)影響項目進展、還有一個就是任務的優(yōu)先級安排的不合理，導致后面任務的完成受到影響等。

　　3.技術風險

　　這里說到的技術風險，指的是項目的開發(fā)組成員，他們在用代碼實施項目的過程中，會發(fā)生一系列意想不到的情況。比如開發(fā)去做一個從來沒有做過的功能，這個時候可能需要先進行技術調(diào)研，可能最后的結(jié)果是光光是調(diào)研事件就話費了一兩個禮拜，留著開發(fā)的時間幾乎僅剩無幾。

　　二、泛普項目風險應對策略

　　風險應對策略是項目計劃的重要組成部分，它解決了在出現(xiàn)風險時如何控制和保持項目進度。在開始創(chuàng)建風險應對策略時，請識別并量化每個項目中的潛在風險。計算它們發(fā)生的概率以及它們可能對項目產(chǎn)生的影響。在此過程中，您將概述潛在風險的嚴重性，并確定哪些是可以管理的，哪些是必須避免的。

　　您的風險應對計劃可能會以多種方式影響項目，包括：

　　1.要求您通過更改特定任務和可交付成果來更新項目范圍

　　2.要求您根據(jù)應對已識別風險所需的額外活動來修改項目進度表

　　3.需要聘請專家或?qū)I(yè)服務提供商來幫助應對特定的風險領域

　　4.在項目中引入新的工作流程和流程管理

　　三、使用泛普項目管理軟件制定您的風險應對計劃

　　制定最終風險應對策略的關鍵是對您面臨的風險采取平衡的方法。定義它們的嚴重性并確定手頭問題的最佳風險響應策略。一旦您知道對潛在風險的最佳響應策略，下一步就是與團隊成員、合作者和利益相關者溝通。賦予每個人足夠的專業(yè)知識和權力，以克服其職責帶來的風險，同時在計劃的時間表內(nèi)推動整個項目向前發(fā)展。

　　泛普項目管理軟件創(chuàng)造一個有利于在風險成為嚴重問題之前識別和解決風險的工作環(huán)境，在項目執(zhí)行的過程中起到時刻風險預估與管理的重要作用，如果您有興趣請關注泛普軟件。