建筑行業(yè)日益發(fā)展的同時，建筑企業(yè)的生產(chǎn)效率卻沒有得到明顯提高，仍保持70年代以來的生產(chǎn)管理和經(jīng)營模式。因為建筑類產(chǎn)品本身包含綜合型、復(fù)雜性等基本特征，所以加工階段對資源的需求比較明顯，同時存在著采購、設(shè)計等大量流程，無論哪個流程受到阻礙，建造效率必定受到影響，同時影響到建筑產(chǎn)品的質(zhì)量。“溝通和信息交流”在這些環(huán)節(jié)中起到了決定性的作用。
企業(yè)信息化作為國家信息化建設(shè)中的戰(zhàn)略核心，不僅可以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力，而且會對國民經(jīng)濟(jì)信息化整體水平的提高和信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生重大的積極影響。
泛普建筑管理信息軟件的功能需求研究：
1)工程項目管理信息平臺
改造使用已有的管理信息系統(tǒng)平臺，為建筑企業(yè)和項目管理提供日常信息管理和系統(tǒng)運行平臺。
2)工程項目基本信息管理
由工程管理部門登記編輯建立本公司所有工程項目的基本情況(項目卡片)資料，具有查詢功能。
3)工程項目合約資料管理
工程管理部門將與甲方簽訂的項目總包合約輸入資料庫，方便查詢。
4)工程項目分包商資料管理
工程管理部門輸入建立本公司使用的所有工程項目分包商資料庫，具有對分包商進(jìn)行考核、打分評估、篩選排隊的功能。
5)工程項目材料供應(yīng)商資料管理
物資材料管理部門輸入建立與本公司有關(guān)的所有材料供應(yīng)商的資料庫，具有對材料供應(yīng)商考核、評估的功能。
6)工程項目分包合約管理
工程管理部門以工程項目為單位進(jìn)行項目分包申請的審核、分包合約的評審、登記臺賬管理，該模塊不同于分包商資料管理程序，因為一個分包商有可能在公司內(nèi)有若干分包合約。
7)工程項目進(jìn)度管理
工程管理部門收集、查看工程項目進(jìn)度資料，對重點項目進(jìn)度資料具有保存入庫供查詢的功能。
8)工程活動項目(標(biāo)書指標(biāo)項目或測算對象)分解組合處理
工程成本管理部門或項目成本人員對中標(biāo)后的標(biāo)書進(jìn)行指標(biāo)項目活動組合分解，為計算制造成本、工程分包、成本管理做準(zhǔn)備。
9)工程項目制造成本處理
工程成本管理部門計算或?qū)徍隧椖可咸峁┑闹圃斐杀举Y料，通過后建立可以查詢的資料庫，為以后審核中期工程款進(jìn)行成本管理做準(zhǔn)備。.
10)工程項目財務(wù)成本管理
工程成本管理部門依據(jù)中標(biāo)后的標(biāo)書、制造成本資料、分包合約資料、已經(jīng)發(fā)生的工程款資料，審核項目上提交的中期收入支出工程款資料，審核通過后轉(zhuǎn)入財務(wù)系統(tǒng)。財務(wù)管理部門通過財務(wù)系統(tǒng)審核后，進(jìn)行財務(wù)成本記賬憑證和收付款項的財務(wù)處理。
.對于支出(分包工程款)處理，只要審核項目上報的工程款付款辦理及所附的明細(xì)即可，但對于收入(向甲方申請工程款)的處理，需要確認(rèn)是否要先審核項目報給甲方的工程款申報表及明細(xì)，還是直接將甲方批復(fù)給的工程款資料審核確認(rèn)記賬就可以。
如果是集中財務(wù)管理，公司軟件部分應(yīng)具有定期或動態(tài)查詢各項目成本情況的功能，該模塊需要考慮與財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口問題。
11)工程項目物資材料管理
公司物資管理部門根據(jù)分包合約情況和項目上提出的材料進(jìn)場計劃與材料供應(yīng)商商談簽署材料供應(yīng)采購合約，根據(jù)項目上提出的材料使用申請表組織材料進(jìn)場。審核項目上提交的物資材料付款辦理申請表，審核通過后轉(zhuǎn)入財務(wù)系統(tǒng)，由財務(wù)系統(tǒng)生成財務(wù)憑證并進(jìn)行付款辦理。如果是集中材料管理，公司材料管理軟件部分應(yīng)具有讓公司和項目定期或動態(tài)查詢其材料匯總分析表的功能，該部分也要考慮與財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口處理問題。
12)工程項目機(jī)械設(shè)備管理
物資或設(shè)備管理部門建立項目機(jī)械設(shè)備使用記錄臺賬供查詢或調(diào)撥使用。
13)工程項目安全環(huán)保管理
安全環(huán)保部門建立各項目的安全環(huán)保記錄資料供查詢考核。
14)工程項目質(zhì)量檢查管理
質(zhì)量管理部門建立各項目的工程質(zhì)量檢查或發(fā)生的記錄資料。
15)工程項目人員管理
登記建立工程項目上的管理人員崗位資料。
