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如何單獨(dú)完成項(xiàng)目管理的工作

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 　　企業(yè)發(fā)展速度快，上項(xiàng)目速度和頻率也高，項(xiàng)目管理難度也隨之增加。上項(xiàng)目就意味著增加投入，投入就意味著風(fēng)險(xiǎn)，項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理也要提上議事日程。企業(yè)已有業(yè)務(wù)的深耕細(xì)作決定企業(yè)發(fā)展的深度，企業(yè)項(xiàng)目管理的好壞決定企業(yè)發(fā)展的寬度。

　　一、項(xiàng)目管理立項(xiàng)準(zhǔn)備充分

　　企業(yè)導(dǎo)入新的項(xiàng)目，不論是戰(zhàn)略規(guī)劃中預(yù)定的項(xiàng)目，還是臨時(shí)增加項(xiàng)目，都不能缺少立項(xiàng)環(huán)節(jié)。立項(xiàng)的主要工作就是可行性分析，現(xiàn)在流行說(shuō)SWOT分析。大項(xiàng)目要反復(fù)論證、層層審批，遵循企業(yè)決策審批管理流程即可。小項(xiàng)目環(huán)節(jié)可以簡(jiǎn)化，但可不可行，要有數(shù)據(jù)分析，要權(quán)衡利弊得失。一個(gè)宗旨：這個(gè)項(xiàng)目要有利于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和價(jià)值增值。偏離這個(gè)宗旨的項(xiàng)目不予立項(xiàng)。

項(xiàng)目管理.png

　　二、項(xiàng)目管理報(bào)批預(yù)算先行

　　項(xiàng)目可不可行是第一步，可行才能報(bào)批，報(bào)批必須預(yù)算先行。光有項(xiàng)目可行的結(jié)論，沒(méi)有項(xiàng)目實(shí)施的預(yù)算，這樣的項(xiàng)目不能批準(zhǔn)。企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際告訴我們，沒(méi)有預(yù)算的項(xiàng)目管理最容易開(kāi)支失控，同時(shí)還容易滋生腐敗。企業(yè)的老板們可得留意啊!事先的控制遠(yuǎn)遠(yuǎn)強(qiáng)過(guò)事后的處罰。預(yù)算永遠(yuǎn)是企業(yè)防患職務(wù)犯罪的最佳武器。

　　三、項(xiàng)目管理啟動(dòng)組織成立

　　相對(duì)而言，項(xiàng)目在企業(yè)組織的事務(wù)工作中總是處于臨時(shí)地位，這是項(xiàng)目的階段性特點(diǎn)所決定的。如果企業(yè)新增一個(gè)項(xiàng)目就增設(shè)一套機(jī)構(gòu)，企業(yè)的組織就會(huì)無(wú)限膨脹。為了防止機(jī)構(gòu)臃腫，企業(yè)有必要設(shè)置臨時(shí)項(xiàng)目小組，授予項(xiàng)目小組處置與本項(xiàng)目相關(guān)事宜的權(quán)力，項(xiàng)目結(jié)束，臨時(shí)小組即宣告解散。這就是我們常說(shuō)的項(xiàng)目授權(quán)，介于崗位授權(quán)和臨時(shí)授權(quán)之間。所以項(xiàng)目啟動(dòng)往往伴隨的就是項(xiàng)目小組成立。

　　四、項(xiàng)目管理跟蹤循序漸進(jìn)

　　項(xiàng)目小組成員往往都兼有本職工作，應(yīng)該反過(guò)來(lái)說(shuō)，是原有崗位人員兼職項(xiàng)目管理。但是不管項(xiàng)目小組成員原有崗位職務(wù)高低，他一旦成為項(xiàng)目小組成員，企業(yè)其他人員為了這一項(xiàng)目的順利進(jìn)行，都必須盡力配合，哪怕你是這個(gè)項(xiàng)目小組成員的頂頭上司。企業(yè)所有新增項(xiàng)目都是企業(yè)發(fā)展所必須及時(shí)引進(jìn)和開(kāi)展的業(yè)務(wù)，是有嚴(yán)格時(shí)間要求的，任何人都不得以任何借口阻礙項(xiàng)目進(jìn)程，否則企業(yè)發(fā)展步伐或經(jīng)營(yíng)目標(biāo)就有可能受到影響。循序漸進(jìn)必須以全體成員的支持配合為前提。項(xiàng)目小組成員所做的工作就是跟蹤到位。

　　五、時(shí)間跨度大涉及面廣

　　在爆發(fā)的金融危機(jī)不知打亂了多少項(xiàng)目計(jì)劃。這也許是特例。不過(guò)就是沒(méi)有外力作用，企業(yè)自身也可能做出主動(dòng)調(diào)整。

　　1.項(xiàng)目進(jìn)展順利，可能提前完成。

　　2.項(xiàng)目進(jìn)展受阻，無(wú)法按期完成。

　　3.項(xiàng)目立項(xiàng)草率，中途發(fā)現(xiàn)沒(méi)有實(shí)施價(jià)值。

　　4.物價(jià)上漲過(guò)快，預(yù)算嚴(yán)重不足,總之調(diào)整勢(shì)在必行。調(diào)整并非不可，而是要有充足的理由。報(bào)批程序與立項(xiàng)基本相同。

　　一般情況下，項(xiàng)目組會(huì)定期召開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)，和項(xiàng)目成員同步進(jìn)展情況，并再次確認(rèn)各項(xiàng)任務(wù)的截止時(shí)間。但如果項(xiàng)目組有用到項(xiàng)目管理工具協(xié)作和溝通，信息比較公開(kāi)透明的話，項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)就沒(méi)有必要太過(guò)頻繁。當(dāng)然，和關(guān)鍵干系人的溝通還是必不可少的，可以定期核對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度。

發(fā)布：2022-07-06 10:02    編輯：泛普軟件 · liuyu    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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