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什么是項目資源管理系統(tǒng) 如何正確實施
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用項目管理的方法做事,特別強調整合,即通過找出和利用各要素之間的有機聯系,來獲取更大的利益。如果你的資源太少了,你就要設法整合別人的資源,為你所用。同樣,通過做項目,實現跳躍式發(fā)展,改變將來的不能令人滿意的狀況,這是任何想要有所成就的人都必須認真考慮的。
一、從哪方面看項目管理資源
1.發(fā)展應該是跳躍式的
要實現跳躍式發(fā)展,必須要有足夠的耐心進行充分的力量儲備。越是重要的項目,就越要對跳躍式發(fā)展做出貢獻。從實現跳躍式發(fā)展的意義上講,甚至可以對項目下這樣的定義:項目就是要在一定的時間內運用有限的資源把將來的不能令人滿意的狀態(tài)轉變?yōu)橐环N更好的、比較令人滿意的狀態(tài)。做項目就是做未來,注重改變未來的狀況。
2.整合創(chuàng)造優(yōu)勢
如果你的工作太多了,你就要設法把幾件工作協調起來完成,以便在做這件工作的同時,就至少是部分地在做那件甚至那幾件工作。如果你的成果不夠大,就要設法整合出一個更大的成果,來吸引別人的注意力。
3.不斷更新組織過程資產
組織過程資產,是項目所在組織從過去的項目積累起來的經驗教訓、工作流程、工作模板、項目數據和其他項目資料。做項目,必須充分利用組織過程資產,也必須為以后的項目積累新的組織過程資產。不僅整個項目完工時必須總結經驗教訓,收集工作流程、模板和數據,而且在做項目的過程中也要經常這樣做。只有這樣,我們才能快速地持續(xù)改進。
二、要有明確的項目計劃
1.要采取的措施,包括期限,持續(xù)時間,責任方,預期,突發(fā)事件和所需的資源。每一步都應該有相應的負責人,一個明確的目標和最后期限,所有的計劃都應該被安排好,以便每個參與的人都能看到和理解整個過程。
2.項目計劃的關鍵是一個全面的資源計劃。每一步所需的時間、金錢、人力和物品都要提前核算,以確保在需要時可以隨時使用。項目經理應根據項目計劃定期提交進度報告,保持所有相關方的知情和參與。
三、企業(yè)如何整合資源
業(yè)進行資源整合有三種方式,分別是兼并收購方式、戰(zhàn)略聯盟的合作伙伴關系和外包方式。兼并收購方式常常被企業(yè)稱為并購戰(zhàn)略,它是企業(yè)通過資產紐帶關系建立的資源整合形式,特點是穩(wěn)定性強??偟膩碚f,并購戰(zhàn)略的成本低,但靈活性差。跟兼并方式相反的是外包方式,這個方式常被企業(yè)稱為外包戰(zhàn)略,它是通過合同關系建立的資源整合形式。合同關系的著重點在契約關系方面,本質上表現了法律面前的人人平等,跟資產紐帶關系不同,合同關系的特點是靈活性強,但穩(wěn)定性差。因此,外包方式常適合差異化戰(zhàn)略的實施。
所以說,企業(yè)在發(fā)展的過程中,需要依靠其他企業(yè)的資源進行某業(yè)務的發(fā)展,這就意味著需要借助其他企業(yè)的人力、技術、資金等發(fā)展業(yè)務,我們把這個過程稱為資源整合過程。
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