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企業(yè)如何成功利用工程項目軟件解決問題
企業(yè)在經(jīng)營過程中會面臨各種各樣的問題,特別是項目上的,都會想辦法去進(jìn)行解決或者利用相關(guān)的軟件進(jìn)行解決。那么企業(yè)在進(jìn)行項目管理的時候一般會出現(xiàn)什么問題呢?
一、企業(yè)在進(jìn)行項目管理的時候一般會出現(xiàn)什么問題
1、甲方的項目目標(biāo)永遠(yuǎn)不明確
對項目發(fā)起人或組織來說,項目只是達(dá)成目標(biāo)的手段,而不是目標(biāo)本身,所以項目經(jīng)理不僅應(yīng)關(guān)注項目的需求目標(biāo),還要多思考其背后的價值目標(biāo)或政治目標(biāo),以及如何通過項目來達(dá)成相應(yīng)目標(biāo)。
2、項目治理不當(dāng)
這里的項目治理是指項目級治理,項目治理與項目管理的目的都是為促使項目目標(biāo)達(dá)成,區(qū)別在于項目治理通過確定項目組織結(jié)構(gòu)、澄清角色職責(zé)邊界、明確進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、階段關(guān)口評審、變更控制、風(fēng)險問題上升矩陣等關(guān)鍵活動的流程,為項目管理的開展提供制度框架。項目管理在此制度框架下,運用各種項目管理技術(shù)、工具和方法來管理項目。
3、項目規(guī)劃流于形式
關(guān)于項目規(guī)劃的書籍或論文眾多,規(guī)劃流程、工具、方法也早已成熟,但是在實際項目執(zhí)行過程中,項目規(guī)劃卻是整個項目實施過程中最容易流于形式的工作之一。比如
說做就做,拍腦袋做規(guī)劃。迫于某些約束或限制條件,輕易得出一個不具備可行性的管理計劃,沒有結(jié)合項目管理其他領(lǐng)域因素統(tǒng)籌考慮,為項目埋下眾多隱患。
4、團(tuán)隊管理失誤
因為技術(shù)的不確定性太小,而管理的不確定性太多,不確定性就意味著復(fù)雜,需要更多的判斷、選擇和運氣。管理要不斷和人打交道,而人無疑是最復(fù)雜的。
二、泛普軟件-工程項目管理軟件能夠為企業(yè)帶來什么
1、明確:項目背景清楚、客戶應(yīng)用場景清晰、需求范圍具體、交付物明了、人員匹配(計劃)確定,要確任務(wù),對準(zhǔn)目標(biāo),精準(zhǔn)出發(fā)。
2、有效:項目思維聚焦項目產(chǎn)品落地到軟件中去,又從軟件中實施,不追求前沿理論技術(shù)(預(yù)研項目例外),不需要面面俱到、不吹毛求疵、不力求完美。聚焦目標(biāo)排除干擾,篩選并剔除無效、無用活動,適配流程合適就好。
3、可控:站在高處,具有全局視野和全局思維,抓住核心骨干人員,把住關(guān)鍵路徑和主要風(fēng)險控制,所關(guān)注處沒有盲區(qū)、沒有死角,放出去能隨時收得回來。
專業(yè)領(lǐng)域要有專業(yè)的人員去做,項目管理也可以使用相應(yīng)的項目管理軟件進(jìn)行解決,
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