勞務(wù)與進(jìn)度雙管齊下，工程管控更輕松！

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 　　咱搞工程項(xiàng)目的都知道，勞務(wù)管理和進(jìn)度管理那可是項(xiàng)目順利推進(jìn)的兩大關(guān)鍵要素。勞務(wù)管理要是亂成一鍋粥，人員信息不明、考勤混亂、工資發(fā)放沒(méi)頭緒，項(xiàng)目肯定沒(méi)法好好開(kāi)展;進(jìn)度管理要是跟不上，計(jì)劃與實(shí)際偏差大，那工期延誤、成本增加這些麻煩事兒就都來(lái)了。以前，咱們公司也在這兩塊吃過(guò)不少虧，后來(lái)引入了泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，嘿，還真把這些問(wèn)題給解決了不少。下面我就結(jié)合咱們公司的實(shí)際使用場(chǎng)景，給大家好好嘮嘮這系統(tǒng)在勞務(wù)管理和進(jìn)度管理方面的兩大實(shí)用功能。

　　勞務(wù)管理大升級(jí)：工人實(shí)名制+考勤關(guān)聯(lián)+付款明細(xì)，一套搞定

　　咱先說(shuō)說(shuō)這勞務(wù)管理模塊的升級(jí)。以前，咱們對(duì)工人的管理那叫一個(gè)粗放，工人信息就靠幾張紙記錄，姓名、身份證號(hào)啥的，經(jīng)常寫(xiě)得亂七八糟，還容易丟。考勤也是，靠人工點(diǎn)名，有時(shí)候工人來(lái)得早走得晚，咱們都不知道，出勤情況根本統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確。工資發(fā)放更是麻煩，每個(gè)月都得一個(gè)個(gè)核對(duì)，還容易出錯(cuò)，工人不滿(mǎn)意，咱們也頭疼。

　　現(xiàn)在，用了泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，這些問(wèn)題都迎刃而解了。系統(tǒng)里專(zhuān)門(mén)增加了工人實(shí)名制管理功能，咱們可以把工人的姓名、身份證號(hào)、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、住宿宿舍號(hào)、退場(chǎng)時(shí)間、手機(jī)號(hào)碼、銀行卡信息，還有每月的發(fā)工資信息，全都詳細(xì)記錄在系統(tǒng)里。這樣一來(lái)，每個(gè)工人的信息都清清楚楚，就像給每個(gè)工人都建了一個(gè)專(zhuān)屬檔案，咱們隨時(shí)都能查，再也不用擔(dān)心信息丟失或者混亂了。

　　實(shí)際使用場(chǎng)景：就說(shuō)上周新來(lái)了一批工人吧，有20多個(gè)。要是按以前的方法，咱們得花好幾天時(shí)間來(lái)登記信息、整理資料。現(xiàn)在有了泛普erp系統(tǒng)，咱們讓工人自己在系統(tǒng)里填信息，咱們只需要在旁邊指導(dǎo)一下，不到一天時(shí)間，所有人的信息就都登記好了，而且準(zhǔn)確無(wú)誤。有個(gè)工人后來(lái)?yè)Q了手機(jī)號(hào)碼，他自己就在系統(tǒng)里更新了信息，咱們馬上就能看到，聯(lián)系他的時(shí)候再也不用擔(dān)心打不通電話(huà)了。

　　除了工人實(shí)名制管理，系統(tǒng)還在OA系統(tǒng)的考勤模塊里增加了工人掃臉考勤功能。工人每天上班的時(shí)候，在考勤機(jī)前掃一下臉，系統(tǒng)就自動(dòng)記錄他們的出勤情況了。到了月底，系統(tǒng)還能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出每個(gè)工人的出勤表，咱們一眼就能看出誰(shuí)出勤多、誰(shuí)出勤少，再也不用人工統(tǒng)計(jì)了，既準(zhǔn)確又高效。

　　實(shí)際使用場(chǎng)景：咱們公司有個(gè)工人小王，平時(shí)挺守規(guī)矩的，可有一天早上他來(lái)得晚了點(diǎn)，沒(méi)趕上人工點(diǎn)名。要是按以前的方法，咱們可能就把他算成缺勤了?，F(xiàn)在有了掃臉考勤，系統(tǒng)自動(dòng)記錄了他的出勤情況，咱們?cè)诔銮诒砝镆豢淳椭浪鋵?shí)來(lái)了，只是晚了點(diǎn)，這樣就不會(huì)影響他的工資計(jì)算了。

　　還有啊，這系統(tǒng)還把勞務(wù)分包付款和工人花名冊(cè)關(guān)聯(lián)起來(lái)了。以前，咱們給勞務(wù)分包付款的時(shí)候，只知道付了多少錢(qián)，但不知道這些錢(qián)具體是付給哪些工人的，每個(gè)人付了多少?，F(xiàn)在，系統(tǒng)要求咱們把付款明細(xì)分解到花名冊(cè)的工人身上。比如說(shuō)，張三班組付款10000元，這10000元的付款明細(xì)就要跟著花名冊(cè)里的工人，每人各多少錢(qián)都寫(xiě)得清清楚楚。這樣一來(lái)，咱們付款的時(shí)候就更有依據(jù)了，工人也能清楚知道自己的工資是怎么來(lái)的，減少了不少糾紛。

　　實(shí)際使用場(chǎng)景：上個(gè)月，咱們給一個(gè)勞務(wù)分包付款的時(shí)候，按照系統(tǒng)要求，把付款明細(xì)分解到了每個(gè)工人身上。有個(gè)工人對(duì)自己的工資有疑問(wèn)，咱們直接在系統(tǒng)里調(diào)出付款明細(xì)給他看，他一看就明白了，原來(lái)自己的工資是按照工作量和工作天數(shù)計(jì)算的，心里踏實(shí)了，咱們也省了不少解釋的功夫。

　　另外，管理人員和隊(duì)部零雜工，在系統(tǒng)里是作為一個(gè)管理班組形式出現(xiàn)的。他們的信息管理、考勤統(tǒng)計(jì)、工資發(fā)放等等，都和其他工人一樣，按照同樣的流程在系統(tǒng)里進(jìn)行，這樣管理起來(lái)就更統(tǒng)一、更規(guī)范了。

　　進(jìn)度管理可視化：計(jì)劃與實(shí)際一對(duì)比，偏差一目了然

　　說(shuō)完勞務(wù)管理，咱們?cè)倭牧倪M(jìn)度管理。以前，咱們做進(jìn)度管理，就是列個(gè)計(jì)劃表，然后靠人工去跟蹤實(shí)際進(jìn)度，再和計(jì)劃對(duì)比?？蛇@樣做，不僅效率低，還容易出錯(cuò)，有時(shí)候?qū)嶋H進(jìn)度和計(jì)劃偏差大了，咱們都不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，等發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候，已經(jīng)耽誤了不少工期了。

　　現(xiàn)在，泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在進(jìn)度管理模塊里，專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)了一個(gè)進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度的比較圖。咱們?cè)谙到y(tǒng)里制定好進(jìn)度計(jì)劃，然后在實(shí)際施工過(guò)程中，把實(shí)際進(jìn)度情況錄入系統(tǒng)。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度以圖表的形式展示出來(lái)，讓人一眼就能看出工程進(jìn)度與計(jì)劃的比對(duì)情況。要是實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度快了，圖表上會(huì)顯示綠色;要是慢了，就會(huì)顯示紅色，特別醒目。

　　實(shí)際使用場(chǎng)景：咱們公司正在做一個(gè)住宅樓項(xiàng)目，按照計(jì)劃，主體結(jié)構(gòu)應(yīng)該在3個(gè)月內(nèi)完成。可是在實(shí)際施工過(guò)程中，由于天氣原因，施工進(jìn)度慢了一些。咱們?cè)谙到y(tǒng)里錄入實(shí)際進(jìn)度后，一看比較圖，發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度慢了半個(gè)月，而且圖表上顯示的是紅色。咱們項(xiàng)目管理人員一看就著急了，趕緊組織相關(guān)人員分析原因，調(diào)整施工計(jì)劃，增加了一些人力和物力投入。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的努力，實(shí)際進(jìn)度終于趕上了計(jì)劃進(jìn)度，圖表上的顏色也變回了綠色。要是沒(méi)有這個(gè)比較圖，咱們可能還不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差，等發(fā)現(xiàn)的時(shí)候，工期延誤就更嚴(yán)重了。

　　泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在勞務(wù)管理和進(jìn)度管理方面的這兩大功能，真的是給咱們工程項(xiàng)目管理帶來(lái)了極大的便利。它讓勞務(wù)管理變得更加規(guī)范、高效，讓進(jìn)度管理變得更加直觀、準(zhǔn)確。如果您也想讓咱們的工程項(xiàng)目管理變得更加輕松、省心，那就趕緊試試泛普ERP吧!