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項目全周期管理軟件
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在傳統(tǒng)的項目管理模式下，項目各個階段上的項目計劃、目標(biāo)、控制管理的對象和方式各不一樣，導(dǎo)致了項目管理活動中的存在非連續(xù)性、相互獨立性，而一個項目的完成又需要各業(yè)務(wù)綜合進(jìn)行，因此項目全周期管理理念逐步形成并發(fā)展。
項目全周期管理是現(xiàn)代項目管理的核心內(nèi)容，貫穿項目始終。通過項目策劃、項目控制、項目分析三個大的方向來實現(xiàn)項目全周期的管理，項目型企業(yè)可以良好實現(xiàn)項目費用、進(jìn)度、質(zhì)量、成本等管理目標(biāo)，使企業(yè)的信息化程度更加全面、智能、高效。
一、越來越多的企業(yè)開始應(yīng)用項目全周期管理軟件來實現(xiàn)管理目標(biāo)
目前，已經(jīng)有很多的項目型企業(yè)開始采用這種管理模式，并借助專門的項目全周期管理軟件進(jìn)行輔助管理。比如，深圳市美城景園林綠化工程有限公司就采用泛普項目全周期管理軟件來實現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)。
深圳市美城景園林綠化工程有限公司成立于2005年，系園林系統(tǒng)專門從事環(huán)境園林綠化工程設(shè)計、施工、養(yǎng)護(hù)管理的園林壹級資質(zhì)企業(yè)，公司為“深圳綠化協(xié)會會員單位”近六年除配合市園林局所屬綠化施工管理部門實施市政綠化建設(shè)施工外，還承接了大批大、中型企業(yè)，中、高檔居住區(qū)，高檔高爾夫球會等園林景觀綠化工程的設(shè)計和建設(shè)施工，取得優(yōu)良成績，贏得建設(shè)單位贊譽。
由于公司的項目數(shù)量越來越多，領(lǐng)導(dǎo)對項目全生命周期的管理訴求越來越明顯，因此選用泛普項目全周期管理軟件來實現(xiàn)自己的管理訴求。
二、為此，泛普項目全周期管理軟件也為其提供了一套完整的解決方案
泛普項目全周期管理軟件主要包含項目從立項到招投標(biāo)、預(yù)算，以及項目過程中的進(jìn)度、材料、成本、質(zhì)量、合同、結(jié)算等涉及到項目各節(jié)點的核心業(yè)務(wù)管理，將項目全生命周期中各主要參與方、各管理內(nèi)容、各項目管理階段有機結(jié)合起來，實現(xiàn)組織、資源、目標(biāo)、責(zé)任和利益等一體化，以向業(yè)主方和其他利益相關(guān)方提供價值最大化的項目產(chǎn)品。
1、在項目規(guī)劃階段
項目規(guī)劃階段主要就是對項目整體可行性進(jìn)行分析，并通過分析報告在系統(tǒng)中編制項目資金計劃、采購計劃、物料需用計劃、進(jìn)度計劃等等，在各項計劃編制完成后，提交各相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行審批，審批流程走完之后，所編制的計劃正式形成，后期按計劃行事即可。
2、在項目實施階段
項目實施階段主要是對項目過程中各節(jié)點、各業(yè)務(wù)的實際發(fā)生狀況進(jìn)行監(jiān)督管理，比如項目的實際成本發(fā)生情況、實際進(jìn)度情況、實際人員分配情況等等。這時候項目經(jīng)理是項目的主要協(xié)調(diào)人，需按照計劃進(jìn)行項目實施監(jiān)管，并指定相應(yīng)實施人員實時填寫各業(yè)務(wù)的實際項目情況表，保證管理層能夠進(jìn)行有效的動態(tài)監(jiān)管。
3、在項目完工階段
在項目完工階段主要時進(jìn)行項目的支付結(jié)算等活動，并對項目成果進(jìn)行驗收，對項目資料進(jìn)行歸檔。在項目全周期管理軟件中，上述功能都能實現(xiàn)，幫助深圳市美城景園林綠化工程公司實現(xiàn)項目資金流向控制，實現(xiàn)項目先進(jìn)經(jīng)驗文化的沉淀。
綜上，泛普項目全周期管理軟件提出的一體化管理模式是深圳市美城景園林綠化工程公司發(fā)展到一定階段的管理需要，也是推動它信息化建設(shè)的重要武器。
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