項目管理軟件對軟件開發(fā)的必要性

　　項目管理作為一種現(xiàn)代化管理方式在國際上已經(jīng)獲得了廣泛的應(yīng)用，從最初的國防、航天、建設(shè)工程領(lǐng)域，迅速發(fā)展到電子、通信、計算機、軟件開發(fā)、金融等行業(yè)以及政府機關(guān)的項目管理工作。隨著計算機、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的迅速發(fā)展，項目管理技術(shù)的不斷進步，項目管理軟件產(chǎn)品層出不窮，其功能、特點、應(yīng)用對象也各不相同。

　　一、項目管理的兩個問題

　　越來越多的企業(yè)和組織在內(nèi)部推廣項目管理的理論方法及管理模式，如果都采用項目管理軟件進行管理，效果就更加明顯，可以節(jié)省大量的資源和財富。

　　1、什么是項目管理

　　項目管理是在一定的約束條件下，以高效率地實現(xiàn)項目業(yè)主的目標為目的，以項目經(jīng)理個人負責制為基礎(chǔ)和以項目為獨立實體進行經(jīng)濟核算，并按照項目內(nèi)在的邏輯規(guī)律進行有效的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制的系統(tǒng)管理活動。

　　2、為什么要有項目管理

　　沒有管理的項目，很難保證項目的利潤空間，對公司來說，虧損的風險就更大。所以我們要有項目管理，以保證公司在總體上是盈利的，特別注意不是每一個項目都要盈利。另外，有了項目管理，就有了管理改進的基礎(chǔ)，無論剛開始的項目管理是多么的糟糕，只要有了管理，就有了改進的可能性，至于能不能得到改進，以及改進的快慢或好壞，則取決于兩個因素：一個是人，特別是各級管理者;另一個是利益。關(guān)鍵是“利益”，準確的說是“利益的分配”，在權(quán)責利明確的前提下，人才能充分的發(fā)揮作用。還需要指出的是“利益”是多元的，這里的多元不僅指利益的具體形式，而且指利益的受眾是多元的，包括客戶方相關(guān)人員個人的利益。

　　二、軟件項目管理常見問題

　　分析目前項目管理需要改進的問題可以從幾種相關(guān)角色的角度去考慮：項目經(jīng)理、項目組成員、公司管理人員、市場人員、客戶等。

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　　1、缺乏項目管理系統(tǒng)培訓(xùn)

　　項目經(jīng)理或管理人員不了解項目管理的知識體系和一些常用工具和方法，所以在實際工作中沒有項目管理知識的指導(dǎo)，完全依靠個人現(xiàn)有的知識技能，管理工作的隨意性、盲目性比較大。在軟件企業(yè)中，以前幾乎沒有專門招收項目管理專業(yè)的人員來擔任項目經(jīng)理(甚至很少是管理專業(yè)的)，被任命的項目經(jīng)理主要是因為他們能夠在技術(shù)上獨當一面，而管理方面特別是項目管理方面的知識比較缺乏。

　　2、項目計劃意識問題

　　項目經(jīng)理認為計劃不如變化快，項目中也有很多不確定的因素，做計劃是走過場，因此制定總體計劃時比較隨意，不少事情沒有仔細考慮，階段計劃因工作忙等理由經(jīng)常拖延，造成計劃與控制管理脫節(jié)，無法進行有效的進度控制管理。沒有計劃或者是隨意的不負責任的計劃的項目是一種無法控制的項目。

　　3、管理意識問題

　　軟件企業(yè)中，項目經(jīng)理大多是技術(shù)骨干，技術(shù)方面的知識比較深厚，但無論是項目管理知識，還是項目管理必備的技能、項目管理必備的素質(zhì)都有待補充和提高，項目管理經(jīng)驗也有待豐富。

　　三、項目管理軟件對軟件開發(fā)的必要性

　　對于軟件開發(fā)項目中，經(jīng)常出現(xiàn)兩種極端情況，一種是創(chuàng)造了新的生產(chǎn)率和質(zhì)量的紀錄;一種則完全是一場災(zāi)難，不是被取消就是拖延很長時間。

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　　1、項目經(jīng)理知識技能資格考核制度

　　項目經(jīng)理接受系統(tǒng)的項目管理知識培訓(xùn)是非常必要的，有了專業(yè)領(lǐng)域的知識與實踐，再加上項目管理知識與實踐和一般管理的知識和經(jīng)驗的有機結(jié)合，必能大大提高項目經(jīng)理的項目管理水平，專業(yè)的項目管理軟件能夠幫助項目經(jīng)理增強專業(yè)性。

　　2、計劃意識

　　在高技術(shù)行業(yè)，日新月異是主要特點，因此計劃的制定需要在一定條件的限制和假設(shè)之下采用漸近明細的方式進行不斷完善。提高項目經(jīng)理的計劃意識，采用項目計劃制定相關(guān)各種知識、技術(shù)、工具，加強對開發(fā)計劃、階段計劃的有效性進行事前事后的評估，項目管理軟件能夠完整的計劃整個項目。

　　3、提高項目管理意識

　　加強項目管理方面的培訓(xùn)，并通過對考核指標的合理設(shè)定和宣傳引導(dǎo)項目經(jīng)理更好地做好項目管理工作。技術(shù)骨干在擔任項目經(jīng)理之前，最好能經(jīng)過系統(tǒng)的項目管理知識，特別是其中的人力資源管理、溝通管理的學(xué)習，并且在實際工作中不斷提高自己的管理素質(zhì)，豐富項目管理經(jīng)驗。

　　隨著科技的進步，越來越多的項目管理軟件出現(xiàn)在市場上，企業(yè)選擇項目管理軟件來進行項目管理已經(jīng)是必然的趨勢了，泛普軟件項目管理軟件服務(wù)是一個不錯的項目管理軟件，能夠幫助企業(yè)進行高效的項目管理。

發(fā)布：2022-06-06 15:32 編輯：泛普軟件 · fuhuachao [打印此頁] [關(guān)閉]

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