工程行業(yè)OA系統(tǒng)建設(shè)的主要功能需求及計(jì)劃表

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 　　在工程建設(shè)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型加速的背景下，企業(yè)對(duì)于協(xié)同辦公系統(tǒng)的需求已從單一功能升級(jí)為覆蓋全業(yè)務(wù)鏈條的智能化平臺(tái)。某大型建筑集團(tuán)攜手泛普軟件，構(gòu)建了以工程項(xiàng)目管理為核心、集成20余個(gè)業(yè)務(wù)模塊的數(shù)字化協(xié)同辦公體系。該系統(tǒng)深度融合郵件、微信、即時(shí)通訊等主流溝通工具，通過(guò)移動(dòng)端全功能適配實(shí)現(xiàn)"隨時(shí)隨地辦公"，更創(chuàng)新性地將電子簽章、目標(biāo)管理、智能考勤等企業(yè)級(jí)應(yīng)用與工程業(yè)務(wù)無(wú)縫銜接，為項(xiàng)目高效推進(jìn)提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。

　　郵件系統(tǒng)集成

　　支持郵件系統(tǒng)集成，與outlook等設(shè)置類似，設(shè)置完成后即可在協(xié)同辦公平臺(tái)中直接進(jìn)行郵件的收發(fā)。 其他要求：支持移動(dòng)端

　　微信集成

　　支持微信集成，協(xié)同辦公平臺(tái)可直接進(jìn)行微信信息的收發(fā)。 其他要求：支持移動(dòng)端

　　即時(shí)通訊

　　提供在線交流，點(diǎn)對(duì)點(diǎn)文件傳遞，與OA系統(tǒng)集成同步，具有群組交流、人員查找、群發(fā)文件、截圖、個(gè)人狀態(tài)、頭像與心情、組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)部通訊錄、個(gè)人通訊錄等功能，并可預(yù)警提醒，統(tǒng)一對(duì)業(yè)務(wù)審批、新聞公告、最新通知等做實(shí)時(shí)推送。

　　移動(dòng)端

　　支持Android和iPhone移動(dòng)端，移動(dòng)端具有以下功能：業(yè)務(wù)審批，工作協(xié)同，電子簽章，請(qǐng)假及公出管理(打卡不能設(shè)置)，并能實(shí)時(shí)對(duì)考勤申請(qǐng)地點(diǎn)更新上傳至公司服務(wù)器，形成考勤記錄。 其他要求：如能支持紅包發(fā)放最好。

　　工作流

　　可自行設(shè)置審批表單，設(shè)置審批流程，支持多條件流程設(shè)置及管理，并能做簡(jiǎn)單報(bào)表分析和自定義報(bào)表分析。 其他要求：支持移動(dòng)端

　　考勤管理

　　日常打卡、外出、請(qǐng)假等管理，支持自動(dòng)地動(dòng)態(tài)流程審批設(shè)置，支持GPS定位，對(duì)打卡地點(diǎn)、打卡時(shí)間進(jìn)行實(shí)時(shí)更新和分析。可統(tǒng)計(jì)考勤報(bào)表，能支持自定義報(bào)表設(shè)置分析為好，并能打印、導(dǎo)成電子表格。 其他要求：可設(shè)置正常出勤時(shí)間，并對(duì)遲到、早退、曠工等進(jìn)行設(shè)置后，自動(dòng)判定相關(guān)考勤情況，以不同顏色標(biāo)記。支持移動(dòng)端

　　報(bào)表查詢分析

　　可配置多種報(bào)表頁(yè)面，多頁(yè)簽管理，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行跟蹤決策。通過(guò)集成工具實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步，避免手工錄入系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)生差錯(cuò)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息共享，資源得到充分利用。通過(guò)配置實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)消息的推送，實(shí)現(xiàn)主動(dòng)提醒，利于跟蹤;統(tǒng)一工作桌面，統(tǒng)籌信息化系統(tǒng);提高辦事效率，完成一站式處理。 其他要求：對(duì)擁有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)，可根據(jù)員工查詢到該員工下的所有OA行為及記錄，包括考勤、工作審批、工作目標(biāo)計(jì)劃、報(bào)銷費(fèi)用等。便于領(lǐng)導(dǎo)層跟蹤決策。

　　目標(biāo)管理

　　明確組織目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目及任務(wù)準(zhǔn)確分配，明確個(gè)人工作目標(biāo)， 及時(shí)更新過(guò)程指標(biāo)，監(jiān)督檢查及優(yōu)化，提升組織執(zhí)行力， 提升團(tuán)隊(duì)工作效率。 其他要求：在同一項(xiàng)目組或部門下的人員可對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)論、內(nèi)容討論等。

　　組織架構(gòu)

　　支持集團(tuán)、分公司或子公司的多組織之間的協(xié)同工作。 其他要求：可用權(quán)限進(jìn)行控制，不同權(quán)限的用戶擁有不同組織的查詢、操作權(quán)。

　　電子簽章

　　具有手工簽字、手工簽章功能，個(gè)人章、公章都需要進(jìn)行加密保護(hù)，需要密碼才能進(jìn)行簽章功能。可制作電子版本簽章，也可掃描后錄入系統(tǒng)，并對(duì)簽章有密保功能。 其他要求：支持移動(dòng)端

　　會(huì)議管理

　　會(huì)議室申請(qǐng)、會(huì)議查詢、會(huì)議管理分析(審批狀態(tài)、變更及消息提醒)及會(huì)議室管理(占用狀態(tài)、地點(diǎn)、會(huì)議室容納人數(shù)等)。

　　協(xié)同工作

　　可以自動(dòng)地并且動(dòng)態(tài)地定義、驗(yàn)證、執(zhí)行、管理和評(píng)價(jià)他們的業(yè)務(wù)過(guò)程，協(xié)調(diào)用戶和系統(tǒng)參與者，集中可被系統(tǒng)直接訪問或非在線訪問的相應(yīng)數(shù)據(jù)資源，以完成設(shè)有最終期限的規(guī)定目標(biāo)。協(xié)調(diào)功能包括按正確的順序?qū)⑷蝿?wù)從一個(gè)參與者傳給下一個(gè)參與者，確認(rèn)所有的參與者都完成了他們各自的規(guī)定工作，并在必要時(shí)執(zhí)行缺省的操作。

　　辦公用品管理

　　辦公用品基礎(chǔ)信息(物品類型、物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)等)錄入、修改、刪除，盤點(diǎn)管理、領(lǐng)用管理及統(tǒng)計(jì)報(bào)表分析，支持審批流程設(shè)置。

　　車輛管理

　　車輛基本信息管理，年審管理、車檢記錄、規(guī)費(fèi)統(tǒng)計(jì)、油卡管理、駕駛員證件管理、派車管理、保險(xiǎn)管理、維修管理及提醒預(yù)警管理。

　　檔案管理

　　檔案分類、編碼、掃描件上傳、借閱、審批、權(quán)限設(shè)置、歸卷、下載、打印等管理

　　人事管理

　　員工入職管理、崗位調(diào)動(dòng)管理、離職管理、勞動(dòng)合同簽訂等，其中勞動(dòng)合同可以自動(dòng)設(shè)置模板，并可通過(guò)表單設(shè)置從人事檔案中提取相應(yīng)信息

　　工資管理

　　可設(shè)置工資項(xiàng)目、工資計(jì)算公式，自動(dòng)計(jì)算，并能打印、導(dǎo)成電子表格。

　　支持用戶

　　根據(jù)我公司目前人員及未來(lái)發(fā)展規(guī)劃，預(yù)計(jì)在60個(gè)用戶左右，確定購(gòu)置PC用戶及移動(dòng)端用戶并發(fā)數(shù)各為60。

　　該協(xié)同辦公平臺(tái)上線后，實(shí)現(xiàn)了60人并發(fā)使用下的零故障運(yùn)行，業(yè)務(wù)審批周期縮短40%，移動(dòng)端使用率突破85%。通過(guò)將工程管理的專業(yè)需求與通用辦公的便捷性深度融合，泛普軟件不僅幫助企業(yè)構(gòu)建了"數(shù)據(jù)一個(gè)庫(kù)、管理一條線、監(jiān)控一張網(wǎng)"的數(shù)字化基座，更培育出具有建筑行業(yè)特色的協(xié)同辦公文化。