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工程項目進(jìn)度如何有效監(jiān)控？

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 　　在項目的實施過程中，影響工程進(jìn)度的因素多種多樣，如在項目中任務(wù)分配不合理，目標(biāo)不明確的現(xiàn)象，很難找到直接的責(zé)任人，各部門之間的相互推諉，進(jìn)一步導(dǎo)致項目不能按原定計劃如期完成，加大了管理工作的難度。項目經(jīng)理可以通過泛普項目管理軟件來解決項目進(jìn)度管理中存在的問題。

　　一、進(jìn)度管理在工程項目中的重要性

　　保證工期的合理性。在建筑工程項目正式啟動之前，承包方需要綜合判斷建筑項目的實際規(guī)模，根據(jù)施工目標(biāo)來打造出可行性的實施方案。同時與施工方簽訂施工合同，在此基礎(chǔ)之上逐步完善施工計劃。當(dāng)合同正式簽訂后，則必須嚴(yán)格按照合同中的要求來如期、保質(zhì)地完成施工任務(wù)，如果不能夠在規(guī)定期限內(nèi)完成，則要根據(jù)合同中的相關(guān)條例來賠償違約金。不難看出，如果不能夠保證工期，不僅會對企業(yè)帶來經(jīng)濟上的損失，還會影響企業(yè)在行業(yè)中的核心競爭力，為其日后的可持續(xù)發(fā)展帶來極大的負(fù)面影響。

　　控制建筑工程成本，通常情況下，建筑工程項目需要在招標(biāo)階段中對整個施工過程進(jìn)行細(xì)致且準(zhǔn)確的規(guī)劃。由于建筑工程項目的工作量較多，其中涉及多個環(huán)節(jié)，因此難以避免會存在很多未知因素。通過開展進(jìn)度管理工作可以對建筑工程的成本進(jìn)行合理控制，減少不必要浪費的同時，提高經(jīng)濟效益。首先，建筑工程項目的負(fù)責(zé)人需要全面掌握與建筑合同有關(guān)的投資與成本內(nèi)容，根據(jù)當(dāng)前的市場發(fā)展?fàn)顩r與行業(yè)要求標(biāo)準(zhǔn)來有針對性地調(diào)整進(jìn)度管理方案。其次，如果在施工過程中出現(xiàn)了費用或成本變更的現(xiàn)象，項目管理者需要在第一時間深入施工現(xiàn)場，結(jié)合實際情況來確認(rèn)變更要求。除此之外，管理者還應(yīng)當(dāng)與預(yù)算工作人員和負(fù)責(zé)招標(biāo)的工作人員進(jìn)行商討，以此來判斷成本變更需求的合理性，達(dá)成共識之后進(jìn)一步落實工作，以保證成本最優(yōu)化。

監(jiān)控工程項目進(jìn)度

　　二、對于工程項目進(jìn)度監(jiān)控，泛普項目管理軟件會可以提供什么樣的幫助?

　　1.精心計劃

　　使用泛普項目管理軟件中的建設(shè)項目計劃可幫助您將項目分解為里程碑，任務(wù)列表，任務(wù)和子任務(wù)。每個工作項都有明確定義的所有者，開始日期，結(jié)束日期等，以確保捕獲每個小細(xì)節(jié)。讓每一個任務(wù)都能清晰，是項目成功的開始。

　　2.溝通流暢

　　保持溝通流暢也是監(jiān)控項目進(jìn)度的重要方法之一。泛普項目管理軟件集成了即時聊天工具、在線網(wǎng)盤工具，可以非常高效的進(jìn)行在線協(xié)作。項目文件管理是建筑工程行業(yè)中的重要因素，在線網(wǎng)盤可以讓這些文件快速在成員之間分享，也能設(shè)置不同的訪問權(quán)限以保證重要數(shù)據(jù)不會流失。

　　3.信息透明

　　項目進(jìn)行中，會涉及到多個團(tuán)隊，無論是內(nèi)部還是外部，都會有不同的人員參與進(jìn)來。這時候?qū)椖窟M(jìn)度的監(jiān)控難度會增大。但是，使用泛普項目管理軟件，可以建立項目門戶，將客戶添加到項目門戶后，您可以非常透明地合作和監(jiān)視建筑行業(yè)項目的進(jìn)度，并且在共享進(jìn)度報告，圖片和賬單時也將非常方便。

　　4.跟蹤進(jìn)度計劃

　　建筑工程建設(shè)的具體落實以及施工進(jìn)度的實際控制，都是靠人來實現(xiàn)的。施工進(jìn)度管理工具可以確定計劃、責(zé)任定位，避免產(chǎn)生交叉混亂，負(fù)責(zé)任人與項目參與者通過進(jìn)度貓進(jìn)行進(jìn)度跟蹤填報，實時查看計劃填報情況，對實施計劃進(jìn)行動態(tài)跟蹤。

　　5.資源管理

　　項目進(jìn)度需要人來把控，也需要人來推進(jìn)。泛普項目管理軟件中可以登記建筑業(yè)員工可以對項目任務(wù)發(fā)表想法，記錄自己在項目中花費的工時，安排好休息時間。泛普軟件的資源使用圖，課清晰展示每個項目成員的工作量，供分配任務(wù)時參考，避免員工需超時工作，提高工作效率，從而來保證項目進(jìn)度可以按時推進(jìn)。

　　在工程項目中，項目進(jìn)度管理十分重要其影響到整個項目是否能夠完成與成本的管理，使用泛普項目管理軟件可以有效監(jiān)控工程項目進(jìn)度，實時把控進(jìn)度計劃，做到高效管理有效管理。

發(fā)布：2022-07-28 09:48    編輯：泛普軟件 · zhuli    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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