在工程建設領域，工程結算工作至關重要，它關乎著建設單位和施工單位的切身利益。在實際情況中，可能會面臨沒有軟件可用的困境。沒有軟件輔助的工程結算，意味著不能依靠軟件的高效計算、數(shù)據(jù)整合等功能，需要采用傳統(tǒng)的方法來完成各項結算任務。接下來，我們將詳細探討在沒有軟件的情況下如何進行工程結算。
一、手工收集資料
進行工程結算，資料收集是基礎工作。沒有軟件，就只能靠手工去收集各項資料。
合同文件收集：仔細查找并收集工程合同，包括總承包合同、分包合同等。合同中規(guī)定了工程的范圍、價款計算方式、付款方式等關鍵信息，是結算的重要依據(jù)。比如，合同中約定了工程單價的調整方式，在結算時就需要按照這個約定來計算。
施工圖紙收集：收集全套的施工圖紙，包括建筑、結構、水電等專業(yè)圖紙。施工圖紙是確定工程量的重要依據(jù)，通過對圖紙的詳細分析，可以準確計算出各項工程的工程量。
工程變更資料收集：工程在施工過程中難免會發(fā)生變更，收集工程變更通知單、變更圖紙等資料。這些變更會影響工程量和工程造價，需要在結算時進行相應的調整。
現(xiàn)場簽證資料收集：現(xiàn)場簽證記錄了施工過程中一些額外的工作或費用，如臨時用工、材料代用等。收集這些簽證單，并確保簽證內(nèi)容清晰、簽字蓋章齊全。
材料設備資料收集：收集材料和設備的采購發(fā)票、清單等資料，確定材料和設備的實際價格，以便在結算時準確計算費用。
二、人工計算工程量
工程量計算是工程結算的核心環(huán)節(jié)之一，沒有軟件就只能人工計算。
熟悉計算規(guī)則：首先要熟悉當?shù)氐墓こ塘坑嬎阋?guī)則，不同地區(qū)、不同專業(yè)的計算規(guī)則可能會有所差異。例如，在計算建筑面積時，有的地區(qū)對陽臺的計算方法與其他地區(qū)不同。
按順序計算：可以按照施工順序或定額順序進行計算，這樣可以避免漏算或重復計算。比如，先計算基礎工程的工程量，再計算主體結構的工程量。
精確測量數(shù)據(jù)：對于一些需要現(xiàn)場測量的數(shù)據(jù)，如土方工程的開挖深度、寬度等，要使用測量工具進行精確測量，并做好記錄。
分部分項計算：將工程按照不同的分部分項進行劃分，分別計算每個分部分項的工程量。例如，將混凝土工程分為基礎混凝土、柱混凝土、梁混凝土等分別計算。
多次核對：計算完成后，要進行多次核對，確保工程量計算的準確性?？梢圆捎貌煌挠嬎惴椒ㄟM行復核，或者與其他有經(jīng)驗的人員進行核對。
三、紙質記錄價格信息
價格信息的確定對于工程結算至關重要，沒有軟件，就需要用紙質來記錄相關價格。
查詢造價信息期刊：定期購買當?shù)氐脑靸r信息期刊，這些期刊會發(fā)布各種建筑材料、設備的市場價格。將需要的價格信息記錄在紙質筆記本上，并注明日期和來源。
市場調研：到當?shù)氐慕ú氖袌?、設備供應商處進行實地調研，了解材料和設備的實際價格。與商家溝通，獲取最新的價格信息，并記錄下來。
參考歷史價格：查找以往類似工程的結算資料，參考其中的材料和設備價格?？紤]市場價格的波動因素，對歷史價格進行適當調整。
記錄價格調整情況：在施工過程中，材料和設備價格可能會發(fā)生調整。及時記錄價格調整的時間、幅度等信息，以便在結算時進行準確計算。
建立價格檔案：將收集到的價格信息進行整理，建立紙質的價格檔案，方便在結算時快速查找和使用。
四、傳統(tǒng)表格核算費用
核算費用時，可以使用傳統(tǒng)的表格來進行。
設計費用表格：根據(jù)工程的特點和結算要求，設計合適的費用核算表格。表格應包含項目名稱、工程量、單價、合價等基本信息。
填寫數(shù)據(jù)：將前面計算好的工程量和確定的價格信息填入表格中，按照公式計算出各項費用的合價。
分類匯總：將各項費用按照不同的類別進行匯總，如分部分項工程費用、措施項目費用、其他項目費用等。
計算總費用：將分類匯總后的各項費用相加，計算出工程的總費用。在計算過程中，要注意各項費用的計算順序和計算方法。
審核表格數(shù)據(jù)：對填寫好的表格數(shù)據(jù)進行仔細審核，檢查數(shù)據(jù)的準確性和完整性。如有錯誤，及時進行更正。
| 費用類別 | 計算方法 | 示例金額 |
|---|---|---|
| 分部分項工程費用 | 各項工程量×相應單價之和 | 500000元 |
| 措施項目費用 | 根據(jù)合同約定或相關規(guī)定計算 | 80000元 |
| 其他項目費用 | 包含暫列金額、計日工等費用之和 | 30000元 |
五、人工整理變更數(shù)據(jù)
工程變更會對結算產(chǎn)生重要影響，需要人工整理變更數(shù)據(jù)。
分類整理變更單：將收集到的工程變更單按照變更的性質進行分類，如設計變更、施工變更等。
分析變更影響：對每一項變更進行詳細分析，確定變更對工程量、工程造價的影響。例如，一項設計變更可能會增加或減少某些分項工程的工程量。
重新計算變更工程量：根據(jù)變更后的圖紙和要求，重新計算變更部分的工程量。計算方法與前面介紹的工程量計算方法相同。
確定變更費用：根據(jù)變更后的工程量和相應的價格，計算變更部分的費用。如果變更涉及到材料或設備的更換，要按照實際情況調整費用。
整理變更資料存檔：將整理好的變更數(shù)據(jù)和相關資料進行存檔，以備后續(xù)查詢和審核。
六、面對面溝通協(xié)商
在工程結算過程中，溝通協(xié)商是必不可少的環(huán)節(jié)，沒有軟件輔助，就需要面對面交流。
與施工方溝通：與施工單位的相關人員進行溝通，了解施工過程中遇到的問題和實際情況。對于結算中存在的爭議問題，共同探討解決方案。
與建設方溝通：向建設單位匯報結算的進展情況和存在的問題，聽取建設單位的意見和要求。爭取建設單位對結算工作的支持和配合。
協(xié)商解決爭議：在結算過程中，可能會出現(xiàn)工程量計算、價格確定等方面的爭議。通過面對面的溝通協(xié)商，雙方本著公平、公正的原則，尋求合理的解決方案。
記錄協(xié)商結果：將溝通協(xié)商的結果進行詳細記錄，形成書面文件，雙方簽字確認。這樣可以避免后續(xù)出現(xiàn)糾紛。
定期溝通進度：定期與相關方進行溝通，匯報結算工作的進度，及時解決出現(xiàn)的問題，確保結算工作順利進行。
七、紙質文檔存檔
結算完成后，需要對相關文檔進行紙質存檔。
整理結算文件：將結算過程中形成的各種文件，如結算書、資料收集清單、費用核算表格等進行整理。
分類裝訂：按照文件的類別進行分類，然后用裝訂機進行裝訂?？梢苑譃楹贤?、圖紙類、變更類、結算類等。
編寫存檔目錄：為存檔的文件編寫詳細的目錄，注明文件的名稱、日期、頁碼等信息，方便后續(xù)查找。
選擇合適的存檔地點：選擇干燥、通風、安全的地方作為存檔地點，避免文件受潮、損壞或丟失。
建立借閱制度：建立紙質文檔的借閱制度，規(guī)范借閱流程，確保文檔的安全和完整。
| 存檔類別 | 包含文件 | 保存期限 |
|---|---|---|
| 合同類 | 總承包合同、分包合同等 | 長期 |
| 圖紙類 | 施工圖紙、變更圖紙等 | 長期 |
| 結算類 | 結算書、費用核算表格等 | 10年 |
八、定期總結經(jīng)驗
在沒有軟件進行工程結算的過程中，定期總結經(jīng)驗可以不斷提高結算工作的效率和質量。
分析結算過程中的問題：對每一次結算工作進行回顧，分析在資料收集、工程量計算、費用核算等方面存在的問題。找出問題產(chǎn)生的原因，總結教訓。
總結成功的方法和技巧：對于在結算過程中采用的一些有效的方法和技巧，進行總結和整理。例如，在工程量計算時采用的簡便方法，在溝通協(xié)商時的有效策略等。
制定改進措施：根據(jù)分析總結的結果，制定相應的改進措施。比如，針對資料收集不完整的問題，制定更完善的資料收集清單和流程。
與同行交流經(jīng)驗：與其他從事工程結算工作的同行進行交流，分享自己的經(jīng)驗和遇到的問題。從同行那里學習到新的方法和思路。
持續(xù)提升結算能力：通過不斷總結經(jīng)驗和學習，持續(xù)提升自己在沒有軟件情況下進行工程結算的能力，為今后的工作打下堅實的基礎。
在沒有軟件的情況下進行工程結算雖然面臨諸多挑戰(zhàn)，但通過手工收集資料、人工計算工程量、傳統(tǒng)表格核算費用等一系列方法，依然可以完成結算工作。要注重溝通協(xié)商、文檔存檔和經(jīng)驗總結，不斷提高結算工作的質量和效率。
常見用戶關注的問題：
一、沒有軟件，工程結算數(shù)據(jù)怎么整理？
我聽說好多搞工程的朋友都在愁沒軟件的時候咋整理工程結算數(shù)據(jù)。其實這問題還挺關鍵的，數(shù)據(jù)整理不好，結算可就麻煩大了。下面咱就來嘮嘮。
1. 收集原始資料
首先啊，得把和工程有關的所有資料都收集齊咯。像工程合同，這里面規(guī)定了雙方的權利義務，還有工程價款的計算方式啥的，可重要了。施工圖紙也不能少，它能讓你清楚工程都包括啥內(nèi)容。還有施工記錄，每天干了啥活，用了多少材料，都記在這上面呢。
2. 分類存放資料
資料收集好了，就得分類放?？梢园凑召M用類型分，比如人工費用、材料費用、機械費用啥的。也能按照時間順序分，不同階段的資料放一起。這樣找起來就方便多了。
3. 數(shù)據(jù)記錄規(guī)范
記錄數(shù)據(jù)的時候，得有個統(tǒng)一的規(guī)范。數(shù)字要寫清楚，不能潦草。單位也要統(tǒng)一，比如長度都用米，重量都用噸。這樣數(shù)據(jù)才準確，不會出錯。
4. 建立臺賬
可以弄個紙質的臺賬，把各項費用的支出都記上去。每筆費用的日期、金額、用途都寫明白。這樣能清楚地看到錢都花哪兒去了。
5. 核對數(shù)據(jù)
整理完數(shù)據(jù)后，得仔細核對。和原始資料對比，看看有沒有記錯或者算錯的地方。兩個人核對更好，能減少錯誤。
6. 備份數(shù)據(jù)
把整理好的數(shù)據(jù)再抄一份，或者用其他方式備份。萬一原來的數(shù)據(jù)丟了或者損壞了，還有備份能用。
二、不用軟件，工程結算的計算方法有哪些？
朋友說沒有軟件做工程結算，計算可難了。我就想知道，到底有啥計算方法能不用軟件呢？下面咱來詳細說說。
1. 定額計價法
這是比較常用的方法。就是按照國家或者地方規(guī)定的定額標準來計算工程費用。先確定工程量，然后根據(jù)定額單價算出各項費用，最后匯總起來。不過定額標準可能會更新，得用最新的。
2. 清單計價法
清單計價就是把工程分成一個個項目清單，每個清單都有對應的綜合單價。計算的時候，用清單的工程量乘以綜合單價，再把所有項目的費用加起來。這種方法能更準確地反映工程的實際成本。
3. 成本加酬金法
就是先算出工程的實際成本，包括人工、材料、機械等費用，然后再加上一定的酬金。酬金可以是固定的金額，也可以按照一定的比例計算。這種方法適合一些不確定因素比較多的工程。
4. 經(jīng)驗估算法
要是對類似的工程比較熟悉，就可以根據(jù)經(jīng)驗來估算。參考以前類似工程的結算數(shù)據(jù)，再考慮這次工程的不同之處，進行適當調整。不過這種方法誤差可能會大一些。
5. 比例計算法
有些費用可以按照一定的比例來計算。比如管理費可以按照直接費的一定比例計算。先確定好比例，然后用對應的基數(shù)乘以比例就能算出費用。
6. 分步計算法
把工程分成幾個階段，每個階段分別計算費用，最后再匯總。這樣能讓計算更清晰，也便于控制成本。
三、沒有軟件，工程結算的審核流程是怎樣的？
我聽說沒有軟件做工程結算審核，流程會很麻煩。但其實只要弄清楚步驟，也能順利完成。下面來看看具體流程。
1. 資料審查
拿到工程結算資料后，先檢查資料齊不齊全。合同、圖紙、變更通知等都得有。還要看看資料的真實性，有沒有偽造或者涂改的地方。
2. 工程量審核
這是審核的重點。對照施工圖紙和施工記錄，重新計算工程量。看看有沒有多算或者少算的情況。比如土方工程，要檢查計算的方法對不對。
3. 單價審核
審核各項費用的單價是否合理。參考市場價格和合同約定的價格。如果合同沒有約定，就看當?shù)氐脑靸r信息。要是單價過高或者過低，都得弄清楚原因。
4. 費用計算審核
檢查各項費用的計算是否正確。包括直接費、間接費、利潤、稅金等?？纯从嬎愕幕鶖?shù)和費率對不對。
5. 變更審核
工程施工過程中可能會有變更。要審核變更的手續(xù)是否齊全，變更的費用計算是否合理。變更有沒有經(jīng)過雙方的同意。
6. 核對結果
審核完后，把審核結果和送審的結算進行核對。有差異的地方要和施工方溝通，弄清楚原因。最后達成一致意見，確定最終的結算金額。
| 審核內(nèi)容 | 審核要點 | 注意事項 |
|---|---|---|
| 資料審查 | 資料完整性、真實性 | 檢查有無偽造涂改 |
| 工程量審核 | 計算準確性 | 對照圖紙和記錄 |
| 單價審核 | 價格合理性 | 參考市場和合同價 |
四、不用軟件，如何保證工程結算的準確性？
朋友推薦說就算沒有軟件，也能保證工程結算的準確性。關鍵是要做好一些細節(jié)工作。下面就來說說。
1. 熟悉合同條款
合同是工程結算的依據(jù)，一定要把合同條款弄清楚。包括工程價款的計算方式、支付方式、變更處理等。這樣結算的時候才不會出錯。
2. 準確計算工程量
工程量的計算要準確無誤?？梢远嗨銕妆椋蛘哒也煌娜怂?，然后對比結果。計算的時候要按照規(guī)定的計算規(guī)則來。
3. 核實單價
單價要和市場價格或者合同約定的價格相符。可以多了解一些市場行情，避免單價過高或者過低。
4. 及時記錄變更
工程施工過程中如果有變更，要及時記錄下來。變更的內(nèi)容、費用等都要詳細記錄。這樣結算的時候才能準確計算變更費用。
5. 仔細核對數(shù)據(jù)
結算完成后，要仔細核對各項數(shù)據(jù)。和原始資料、臺賬等進行對比，看看有沒有錯誤。
6. 溝通協(xié)調
和施工方、監(jiān)理方等多溝通協(xié)調。有問題及時解決，避免結算的時候出現(xiàn)爭議。
五、沒有軟件，工程結算的存檔方式有哪些？
假如你沒有軟件做工程結算，存檔也是個重要的事兒。下面就來聊聊存檔方式。
1. 紙質存檔
這是最傳統(tǒng)的方式。把所有的結算資料打印出來，裝訂成冊。按照時間順序或者項目分類存放。可以放在專門的檔案柜里，貼上標簽，方便查找。
2. 光盤存檔
把電子資料刻錄到光盤上。光盤的容量比較大，能保存很多資料。而且保存時間長，不容易損壞。不過要注意光盤的質量，避免數(shù)據(jù)丟失。
3. 移動硬盤存檔
用移動硬盤來保存資料也很方便?？梢噪S時攜帶，還能和電腦連接。不過要注意移動硬盤的安全，防止丟失或者損壞。
4. 云存儲存檔
現(xiàn)在云存儲很流行。可以把資料上傳到云服務器上。這樣只要有網(wǎng)絡，就能隨時查看。而且云存儲有備份功能，數(shù)據(jù)比較安全。
5. 建立索引
不管用哪種存檔方式，都要建立索引。記錄每份資料的名稱、存放位置、日期等信息。這樣查找資料的時候就更方便了。
6. 定期檢查
定期檢查存檔的資料?？纯从袥]有損壞或者丟失的情況。如果有，要及時處理。
| 存檔方式 | 優(yōu)點 | 缺點 |
|---|---|---|
| 紙質存檔 | 直觀、方便查閱 | 占用空間大，易損壞 |
| 光盤存檔 | 容量大，保存時間長 | 讀取需要設備 |
| 移動硬盤存檔 | 方便攜帶，可隨時使用 | 易丟失損壞 |
