項目管理軟件如何消除管理障礙？

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 　　項目管理中間有時會經(jīng)歷許多諸如計劃修改、進(jìn)度延遲、審批速度慢、數(shù)據(jù)分析難等問題。在這個時候可以選擇使用泛普項目管理軟件來消除這些管理障礙。

　　一、項目管理的關(guān)鍵要點

　　1.制定項目標(biāo)準(zhǔn)及流程

　　多項目往往也意味著多團(tuán)隊、跨團(tuán)隊，而標(biāo)準(zhǔn)化、流程化能夠盡可能的讓不同的團(tuán)隊按照統(tǒng)一的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)做事，也能給團(tuán)隊減少沖突，極大實現(xiàn)企業(yè)員工之間的默契。

　　2.合理的優(yōu)先級排序

　　優(yōu)先級排序能夠有利于資源的合理分配，將更多的注意力集中在重要和緊急的項目上。

　　3.有效的資源分配

　　并不是所有資源都能得到有效的投入，這是項目風(fēng)險的一個重要原因。除此之外，一個公司資源是有限的，同一資源不可能同時供所有的項目使用。在資源緊張時，應(yīng)先建立多項目進(jìn)度計劃梳理與內(nèi)外部資源情況分析，再根據(jù)每個項目不同的階段及情況，匹配人力資源模型。

　　4.精細(xì)化的任務(wù)分解，任務(wù)責(zé)任到人

　　對應(yīng)關(guān)鍵結(jié)果最大的價值就在于讓團(tuán)隊始終明確目標(biāo)。為了方便評估風(fēng)險，最大限度減少不可控因素，需要對項目進(jìn)行逐級拆解，要將所有任務(wù)分解到不能再分，讓每個任務(wù)的粒度足夠小，然后再根據(jù)任務(wù)優(yōu)先級進(jìn)行排期。

　　二、泛普項目管理軟件消除哪些管理障礙：

　　1.計劃總是得不到實施

　　計劃是每一個項目的開端，有了良好的開端，才能談得上完美的過程和結(jié)果。但是，在實際情況中，項目計劃總是面臨著種種問題導(dǎo)致不得不進(jìn)行調(diào)整和修改，很容易導(dǎo)致項目出現(xiàn)問題。這時候，項目經(jīng)理需要對這樣的問題進(jìn)行管理。泛普項目管理軟件提供項目計劃功能，雖然無法讓項目計劃完全不變化，但其可以讓每一次計劃修改都有據(jù)可依、有跡可循，不用擔(dān)心項目計劃無法得到實施。

　　2.進(jìn)度難以把控

　　項目在進(jìn)行過程中會出現(xiàn)多個任務(wù)并行的情況，而每個任務(wù)都需要對其進(jìn)度進(jìn)行把握，以防個別任務(wù)延期導(dǎo)致整體出現(xiàn)問題。泛普項目管理軟件中的甘特圖功能，可以讓各項任務(wù)清晰的展示在電腦屏幕上，并且可以為任務(wù)添加基線，來劃定其實施的時間范圍，另外，也可以對關(guān)鍵任務(wù)添加關(guān)鍵路徑，做到定時提醒，謹(jǐn)防出現(xiàn)延期。

　　3.審批流程復(fù)雜且緩慢

　　這個問題存在很企業(yè)管理中，審批流程復(fù)雜且緩慢會大大降低管理效率和項目進(jìn)程速度。因此，最好的方式是讓審批流程實現(xiàn)自動化運(yùn)作，利用泛普項目管理軟件的藍(lán)圖功能，設(shè)置審批流程，在保障審批快速運(yùn)作的同時，也能保證審批流程透明化。

　　4.數(shù)據(jù)分析難

　　其實，進(jìn)入到數(shù)字化時代，數(shù)據(jù)分析已經(jīng)不再是一個觸不可及的事情了。尤其使用現(xiàn)代化的管理工具，可以自動記錄海量數(shù)據(jù)，并且一鍵生成數(shù)據(jù)報表。數(shù)據(jù)可視化也是數(shù)字化時代的一大特色，不再是干巴巴的數(shù)據(jù)列表，而是通過多類型圖表直觀的展示給使用者，更加清晰高效的從中發(fā)現(xiàn)數(shù)字的玄機(jī)。

　　使用泛普項目管理軟件成功打破項目管理中的進(jìn)度延遲、審批慢、數(shù)據(jù)分析等難題，為您的項目保駕護(hù)航。