項目管理工具中最常用的功能

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 　　項目管理工具中的哪些功能最常用取決于您的項目需求。小型企業(yè)或初創(chuàng)公司可能只需要一個簡單的待辦事項列表，而大型公司對項目管理工具的需求更加復(fù)雜。好的項目管理工具將使團(tuán)隊之間的協(xié)作變得輕松，并改善您和您的團(tuán)隊成員之間的工作流程。

　　一、泛普項目管理軟件常用的項目管理工具

　　1.甘特圖

　　在項目管理中，甘特圖是必備圖表工具之一。泛普甘特圖可以提供任務(wù)實(shí)際進(jìn)度和計劃進(jìn)度對比的詳細(xì)視圖?？捎涗涥P(guān)鍵任務(wù)，用多種依賴關(guān)系類型更好地管理任務(wù)關(guān)系，并設(shè)置基線用以跟蹤偏差。在項目甘特圖中，項目的每個部分都有明確區(qū)分：里程碑、任務(wù)列表、任務(wù)、完成或未完成百分比、任務(wù)依賴關(guān)系等，都有自己的顏色代碼。逾期項目以紅色突出顯示，假日和周末也被標(biāo)記出來，不會錯過項目的任何細(xì)節(jié)。

　　2.實(shí)時溝通

　　項目管理的本質(zhì)上是對人的管理，在一個項目團(tuán)隊中，人員之間的信息溝通非常重要，因此，溝通管理工具必不可少。泛普項目管理實(shí)時溝通工具區(qū)別于常規(guī)的社交聊天軟件，它需要滿足動態(tài)發(fā)布、添加備注、評論或討論的功能，以保證成員可以在線高效的對任務(wù)和計劃進(jìn)行溝通。

　　3.工時表

　　當(dāng)為甲方提供項目管理服務(wù)時，工時表就非常重要，因為它直接記錄了工時長短，會影響到后續(xù)的費(fèi)用結(jié)算。任務(wù)所費(fèi)時間中，可按每小時或每天計費(fèi)向客戶收取費(fèi)用的，就是可計費(fèi)時間，不能向客戶收費(fèi)的，就是不可計費(fèi)時間。另外，工時也是記錄項目成員任務(wù)完成時間的一個好工具。

　　4.資源利用圖

　　這個圖表主要用于跟蹤項目成員的任務(wù)負(fù)載情況，通過泛普的資源利用圖，一眼就可以看出誰的時間寬松、誰的時間緊張、誰的工作負(fù)擔(dān)過重，以便合理分配工作。

　　二、常見的項目管理方法

　　1.經(jīng)典法

　　經(jīng)典的項目管理方法是目前項目管理中使用最多的方法，也被稱為“逐層向下法”，因為每一個階段完成后才能繼續(xù)下一個階段。這種方法如果要成功運(yùn)行，團(tuán)隊成員之間的有效溝通至關(guān)重要。

　　2.敏捷方法

　　與傳統(tǒng)項目管理方法相比，敏捷方法更加注重客戶需求，并將其排放在項目的核心位置上。敏捷方法使得團(tuán)隊更加靈活、眼界更開闊，對客戶的需求響應(yīng)更加及時。項目被分解成許多個小部分，每一個部分必須獲得客戶的首肯才能繼續(xù)往下進(jìn)行。與客戶的對話是第一位的，因此反饋和調(diào)整的可能性增大。用戶需求的變化也被納入項目管理的考量之中。

　　3.適應(yīng)方法

　　許多項目在展開的過程中自身會發(fā)生許多變化，它們所面臨的需求也沒有被清晰地界定。因此使用傳統(tǒng)方法很難進(jìn)行管理。適應(yīng)方法的興起很大程度上是因為需要根據(jù)項目的狀況不斷地做出管理上的適應(yīng)性調(diào)整。與傳統(tǒng)項目管理方法一門心思地遵循最初制定的任務(wù)清單相比，適應(yīng)方法讓項目管理者能夠嘗試了解各個時間節(jié)點(diǎn)上的處境，并且創(chuàng)新性地進(jìn)行應(yīng)對。

　　泛普項目管理軟件提供對話功能、日歷視圖和進(jìn)度選項卡等基本功能，可幫助您的項目提高工作效率。