對于企業(yè)項目管理來說,最重要的莫過于團隊協(xié)作,因為有了高效的協(xié)同辦公,才能讓項目計劃順利進行,每一個項目任務都能被妥善的處理。在數字化時代,使用一款項目管理軟件非常有必要,尤其對于團隊管理和協(xié)同,泛普項目管理軟件就非常適合。
一、團隊為什么要使用項目管理軟件
1.提高管理效率
在項目管理軟件中有很多細致的功能模塊,當管理人員想對項目的整體或者某個細節(jié)進行查看的時候,只需要登錄系統(tǒng)點擊相應的功能模塊即可獲得詳細的信息,避免了人工詢問的延時性,從而能夠有效提高管理效率。
2.實現統(tǒng)一管理
通過項目管理軟件來在線制定計劃、項目,并對其項目進行統(tǒng)一的管理工作,可以隨時、及時的查看各項工作的執(zhí)行情況以及項目出現的問題,這樣哪有問題可以快速處理,及時作出適合的調整方案來解決當前遇到的問題,讓所有員工在統(tǒng)一的管理下發(fā)揮出一流的工作執(zhí)行力。
3. 有效的進度管理
對于任何項目來說,項目進度時每個管理人員都必須了解的是,但是對于比較大的項目來說項目越往后越困難,及時的掌握進度會有一定的困難和延時性,使用項目管理軟件就能夠利用其數據化的管理模式,幫助管理人員把控項目計劃個各個子項目,并做到快速追蹤工作進展。

二、推薦泛普項目管理軟件對團隊協(xié)作有很大幫助:
1.項目消息
泛普項目管理軟件中有項目消息模塊,可以隨時查看項目最新狀態(tài)。項目干系人都可以在平臺上查看消息,項目經理也可以在此添加任務、上傳圖片、提交Bug等,團隊成員也可以在消息下進行評論、討論,方便團隊成員快速做出決策。
2.項目論壇
項目有大有小,但都需要有一個讓大家進行交流探討的地方,這個地方可以是會議室,也可以是線上論壇。泛普項目論壇功能,為散布在不同地點的項目成員提供了溝通交流的平臺,通過泛普項目管理軟件的論壇模塊,項目小組可以隨時就某一話題展開討論,分享觀點和知識。
3.文件共享
對于項目管理來說,勢必會產生大量的文檔、表格需要處理,甚至共同編輯。使用泛普項目管理軟件,項目成員可以直接在平臺上創(chuàng)建文檔,將其共享給需要的人,并在線實時共同編輯,大大提高協(xié)作效率。
泛普項目管理軟件是輕量級、可視化、在線項目管理工具,基于任務清單可視化,支持多用戶協(xié)作。